Os sistemas de inventário e de ordem de trabalho tornaram-se uma parte essencial da gestão de um negócio de sucesso. Estes sistemas ajudam as empresas a controlar o seu stock e a automatizar o processo de encomenda e de reposição de artigos. Além disso, podem ajudar a gerir as cargas de trabalho e os custos operacionais. Neste artigo, iremos explorar os princípios básicos dos sistemas de inventário e ordens de trabalho, os seus benefícios, e os diferentes tipos de sistemas disponíveis.
Os sistemas de inventário e de ordens de trabalho podem proporcionar uma série de benefícios às empresas. Estes sistemas podem ajudar as empresas a poupar tempo, reduzir erros, e melhorar a eficiência. Além disso, estes sistemas podem ajudar a reduzir custos, assegurando que o stock é encomendado e reabastecido em tempo útil.
Existem vários tipos diferentes de sistemas de inventário e de ordens de trabalho disponíveis. Alguns destes incluem scanners de códigos de barras, sistemas baseados em nuvem e sistemas RFID. Cada um destes sistemas tem as suas próprias vantagens e desvantagens e pode ser adaptado às necessidades específicas de uma empresa.
A implementação de um sistema de inventário e de ordens de trabalho pode ser um processo complexo. As empresas devem considerar as suas necessidades e orçamento antes de seleccionarem um sistema e certificarem-se de que é fácil de usar e pode ser integrado nos sistemas existentes. Além disso, as empresas devem avaliar o custo de implementação e manutenção para garantir que estão a fazer um investimento sensato.
Os sistemas de inventário e de ordens de trabalho podem ser automatizados para ajudar a racionalizar os processos. A automatização significa que o sistema pode encomendar automaticamente o stock e gerir as cargas de trabalho sem intervenção manual. Isto pode ajudar a reduzir custos e assegurar que os processos sejam concluídos em tempo útil.
Os sistemas de inventário e ordens de trabalho podem fornecer às empresas conhecimentos valiosos sobre as suas operações. Através da análise de dados, as empresas podem identificar áreas de melhoria e desenvolver estratégias para aumentar a eficiência. Além disso, as empresas podem utilizar a análise para prever a procura e planear operações futuras.
Os sistemas de inventário e ordens de trabalho podem ser integrados com outros sistemas para fornecer uma visão abrangente das operações. Ao integrarem-se com outros sistemas, tais como contabilidade, gestão de relações com clientes (CRM), e planeamento de recursos empresariais (ERP), as empresas podem melhorar a eficiência e reduzir os custos.
É importante garantir que os sistemas de inventário e ordens de trabalho sejam seguros. As empresas devem implementar medidas de segurança tais como encriptação, autenticação e autorização para proteger os seus dados e assegurar que apenas o pessoal autorizado possa aceder ao sistema.
Os sistemas de inventário e de ordens de trabalho devem ser mantidos regularmente para assegurar que estão a funcionar correctamente. As empresas devem assegurar-se de que o sistema está actualizado e que quaisquer questões são tratadas rapidamente. Além disso, as empresas devem monitorizar o sistema para assegurar que está a funcionar de forma óptima e que os dados são exactos.
Em conclusão, os sistemas de inventário e de ordens de trabalho podem proporcionar uma série de benefícios às empresas, incluindo redução de custos, melhoria da eficiência e aumento da produtividade. Ao compreender os princípios básicos destes sistemas, os seus benefícios, e os diferentes tipos de sistemas disponíveis, as empresas podem tomar decisões informadas e maximizar o potencial destes sistemas.
Os 4 tipos de ordens de trabalho são Material, Capacidade, Informação, e Mista.
Material: Uma ordem de trabalho que especifica a necessidade de uma determinada quantidade de materiais.
Capacidade: Uma ordem de trabalho que especifica a necessidade de uma certa quantidade de capacidade, como por exemplo, horas de trabalho ou horas de máquina.
Informação: Uma ordem de trabalho que especifica a necessidade de certas informações, tais como um relatório ou análise.
Misturado: Uma ordem de trabalho que especifica a necessidade de uma combinação de materiais, capacidade, e informação.
O melhor sistema de ordem de trabalho é aquele que é eficiente e organizado. Deve permitir acompanhar as suas ordens de trabalho, para que possa ver quais as que estão completas e quais as que ainda estão abertas. Além disso, deve permitir-lhe atribuir ordens de trabalho a empregados ou equipas específicas.
O sistema de gestão de ordens de trabalho é um sistema informatizado que ajuda as empresas a rastrear e gerir as suas ordens de trabalho. Este sistema pode ser utilizado para gerar e acompanhar ordens de trabalho, atribuí-las aos empregados, e acompanhar o progresso do trabalho. Este sistema também pode ser utilizado para gerar relatórios, tais como facturas e ordens de compra.
Existem quatro tipos de sistemas de controlo de inventários:
1. Sistema de quantidade por encomenda fixa: Este sistema determina a quantidade de inventário a encomendar, com base num horário fixo.
2. Sistema de período de tempo fixo: Este sistema determina a quantidade de inventário a encomendar com base num período de tempo fixo.
3. sistema de quantidade por ordem variável: Este sistema determina a quantidade de inventário a encomendar com base na procura de vendas.
4. sistema “just-in-time”: Este sistema encomenda o inventário apenas quando necessário, em pequenas quantidades, e frequentemente de múltiplos fornecedores.