Project deliverables são os resultados mensuráveis que uma equipa de projecto concorda em produzir a fim de completar um projecto. São tipicamente delineados no âmbito do projecto e são utilizados para acompanhar e medir o progresso. Este artigo fornecerá uma visão abrangente dos resultados do projecto e fornecerá exemplos de alguns dos resultados mais comuns.
Existem vários tipos diferentes de produtos a entregar no projecto. Estes incluem documentos, relatórios, software, hardware, e serviços. Cada tipo de produto tem uma finalidade específica e é utilizado para ajudar a cumprir os objectivos do projecto.
Os documentos são um dos entre os produtos mais utilizados no projecto. Exemplos de documentos incluem planos de projecto, relatórios de progresso, manuais de utilizador, e apresentações. Os documentos são uma parte importante da comunicação do projecto e ajudam a assegurar que todos os envolvidos num projecto estejam na mesma página.
Os relatórios são outro tipo comum de documentos a entregar utilizados em projectos. Exemplos de relatórios incluem relatórios de estado do projecto, relatórios financeiros, e relatórios de desempenho. Os relatórios ajudam as equipas de projecto a acompanhar o progresso e a identificar áreas de melhoria.
O software é uma parte importante de muitos projectos. Exemplos de produtos de software incluem código fonte, programas executáveis, e aplicações web. Os produtos de software são utilizados para automatizar processos e ajudar as equipas a atingir os seus objectivos.
Hardware é por vezes parte de um projecto. Exemplos de produtos de hardware incluem computadores portáteis, servidores, e infra-estruturas de rede. Os produtos de hardware ajudam as equipas a implementar os seus projectos e asseguram que dispõem dos recursos necessários para os completar.
Os serviços são por vezes utilizados como produtos do projecto. Exemplos de serviços incluem formação, consultoria, e manutenção. Os serviços ajudam as equipas a assegurar que os seus projectos são bem sucedidos e que têm os recursos necessários para os manter e operar.
As equipas de ajuda dos documentos a entregar em projectos asseguram o sucesso dos seus projectos e o cumprimento dos seus objectivos. Definindo claramente os resultados e estabelecendo expectativas, as equipas podem concentrar-se nas tarefas em mãos e completar os projectos a tempo e dentro do orçamento. Além disso, os produtos a entregar ajudam as equipas a acompanhar o progresso e a identificar áreas de melhoria.
Os resultados dos projectos são uma parte importante de qualquer projecto e podem ajudar as equipas a atingir os seus objectivos. Ao compreender os diferentes tipos de produtos e exemplos de cada um, as equipas podem assegurar que os seus projectos sejam bem sucedidos.
Não existe uma resposta única para esta pergunta, pois a melhor forma de escrever um produto final varia consoante o projecto específico e o produto final em questão. Contudo, existem algumas dicas gerais que podem ser seguidas para garantir que o seu projecto seja bem escrito e eficaz.
Em primeiro lugar, seja claro e conciso na sua escrita. Certifique-se de que o seu produto é fácil de compreender e livre de qualquer jargão ou linguagem técnica desnecessários.
Segundo, certifique-se de que revê cuidadosamente o seu trabalho antes de o enviar. Isto ajudará a assegurar que não haja erros ou erros de digitação que possam confundir ou induzir em erro o seu leitor.
Terceiro, se possível, inclua visuais juntamente com o seu texto. Gráficos, gráficos e outros visuais podem ajudar a tornar a informação complexa mais digerível e mais fácil de apreender.
Finalmente, não se esqueça de formatar o seu deliverable de uma forma que seja fácil de ler e de navegar. Utilize cabeçalhos e subtítulos para dividir o seu texto, e considere a utilização de pontos ou listas numeradas para fazer sobressair pontos-chave.
Os resultados esperados num projecto são os produtos ou resultados que se espera que o projecto produza. Os resultados podem ser tangíveis (por exemplo, um relatório, uma aplicação de software, um protótipo) ou intangíveis (por exemplo, um processo, um conjunto de directrizes, um programa de formação).
Existem produtos chave na gestão de projectos que ajudam a assegurar o sucesso do projecto. Estes produtos-chave incluem:
Um plano de projecto claro e conciso que esboça as metas, objectivos, e tarefas a completar
Um calendário do projecto que detalha quando cada tarefa será completada
Um orçamento do projecto que esboça o custo de cada tarefa
Um estatuto do projecto que esboça as funções e responsabilidades de cada membro da equipa
Um relatório de estado do projecto que detalha o progresso do projecto
Um relatório de encerramento do projecto que esboça os resultados do projecto
Existem muitos resultados comuns no mundo empresarial, mas alguns dos mais comuns incluem relatórios, apresentações, propostas, e manuais. Os relatórios são frequentemente utilizados para acompanhar o progresso ou objectivos, e podem ser entregues tanto em formato digital como impresso. As apresentações são outra entrega comum, e são frequentemente utilizadas para apresentar ideias ou produtos a clientes ou clientes. As propostas são frequentemente utilizadas para assegurar financiamento ou aprovação de projectos, e podem ser muito detalhadas ou de natureza mais geral. Finalmente, os manuais são normalmente utilizados para fornecer instruções ou documentação para produtos, processos, ou sistemas.