Importar folhas de cálculo Excel para o Confluence pode ser uma tarefa assustadora para quem não está familiarizado com o processo. Este artigo fornece um guia passo-a-passo para o acompanhar ao longo do processo e facilitar a sua compreensão.
Antes de tentar importar a sua folha de cálculo, é importante certificar-se de que está no formato correcto. Isto inclui assegurar que todas as células estão devidamente alinhadas, e que todos os dados estão nas colunas correctas.
Depois de ter preparado a sua folha de cálculo, o passo seguinte é exportá-la. Isto pode ser feito seleccionando a opção “Guardar como” e seleccionando o formato “CSV”.
Agora que tem a sua folha de cálculo no formato correcto, pode carregá-la para o Confluence. Isto pode ser feito navegando para a secção “Files” do Confluence e clicando no botão “Upload”.
Após a sua folha de cálculo ser carregada, terá de a formatar em Confluence. Isto inclui redimensionar colunas, mudar o tamanho das fontes e adicionar cores às células.
Confluência também lhe permite adicionar tabelas e gráficos à sua folha de cálculo. Isto pode ser feito navegando para o separador “Tabelas” em Confluência e clicando no botão “Adicionar Tabela”.
Uma vez terminada a formatação da sua folha de cálculo, terá de a partilhar com outros. Isto pode ser feito seleccionando a opção “Partilhar” e introduzindo os endereços de correio electrónico das pessoas com quem a quer partilhar.
8 Inserir a sua folha de cálculo numa página
Agora que já partilhou a sua folha de cálculo, terá de a inserir numa página. Isto pode ser feito navegando para a secção “Páginas” de Confluência e clicando no botão “Inserir”.
Finalmente, pode exportar a sua folha de cálculo de Confluence. Isto pode ser feito seleccionando a opção “Exportar” e seleccionando o formato “CSV”.
Em geral, importar folhas de cálculo Excel para o Confluence é um processo relativamente simples. Seguindo os passos delineados neste artigo, deve ser fácil criar uma folha de cálculo com aspecto profissional que possa ser partilhada com outros.
Existem algumas formas de importar conteúdo para o Confluence:
1. Use o assistente de importação
O assistente de importação é a forma recomendada para importar conteúdo para o Confluence. Para utilizar o Assistente de Importação:
– Ir para > Configuração Geral > Importar e Exportar.
– Seleccionar Importação de Sistema Externo.
– Siga as instruções no ecrã.
2. Use o Importador de Palavras Incorporado
Confluência vem com um Importador de Palavras incorporado que pode usar para importar conteúdo de documentos Word (.doc e ficheiros .docx). Para utilizar o Word Importer:
– Ir para > Configuração Geral > Importar e Exportar.
– Seleccione Importar Word.
– Siga as instruções no ecrã.
3. Use a API REST
Se precisar de importar uma grande quantidade de conteúdo para o Confluence, ou se quiser automatizar o processo de importação, pode usar a API REST do Confluence para importar conteúdo. Para mais informações, ver a documentação do Confluence REST API.
Existem algumas formas de importar um ficheiro CSV para Confluence:
1. utilizar a função ‘Importar de CSV’ no menu ‘Ferramentas Espaciais’.
2. Use a função ‘Anexos’ para carregar o ficheiro CSV para uma página, depois use a macro ‘Tabela’ para inserir o conteúdo do ficheiro na página.
3. utilizar a função ‘Criar Página’ e seleccionar o modelo ‘importação CSV’. Isto irá trazer à tona um assistente que irá guiá-lo através do processo de importação do ficheiro CSV.
Para utilizar fórmulas Excel em Confluence, terá de instalar o plugin Office Connector. Uma vez instalado, pode usar a macro Office Connector para incorporar uma folha de cálculo Excel numa página Confluence.
Para embutir uma folha de cálculo Excel:
1. clique no botão Insert Macro na barra de ferramentas do editor Confluence.
2. Seleccionar a macro Conector de Escritório.
3. clique no botão Insert.
4. Introduza o URL da folha de cálculo do Excel que pretende incorporar.
5. Clicar em Inserir.
A sua folha de cálculo Excel incorporada aparecerá agora na página Confluência. Para editar a folha de cálculo, basta clicar na folha de cálculo e depois fazer as suas alterações. As alterações serão automaticamente guardadas.
Existem algumas formas diferentes de editar uma folha de cálculo Excel em Confluence. Uma forma é utilizar a macro de planilha de Confluence. Esta macro permite incorporar uma folha de cálculo Excel numa página Confluence e editá-la directamente na interface Confluence.
Para utilizar a macro da folha de cálculo Confluence, adicionar primeiro a macro à sua página Confluence. Depois, clique no espaço reservado à macro e seleccione a folha de cálculo Excel que pretende incorporar. Assim que a folha de cálculo estiver incorporada, pode editá-la directamente na interface Confluence.
Outra forma de editar uma folha de cálculo Excel em Confluence é utilizar a macro Conector do Office. Esta macro permite incorporar um documento do Office numa página Confluence e editá-lo directamente na interface Confluence.
Para usar a macro Office Connector, primeiro adicione a macro à sua página Confluence. Depois, clique no espaço reservado à macro e seleccione a folha de cálculo Excel que pretende incorporar. Assim que a folha de cálculo estiver incorporada, pode editá-la directamente na interface Confluence.
Também pode editar uma folha de cálculo Excel em Confluence exportando-a para PDF e depois utilizando a macro PDF Confluence para incorporar o PDF numa página Confluence. Para exportar uma folha de cálculo Excel para PDF, abra a folha de cálculo em Excel e seleccione File > Exportar para PDF. Depois, adicione a macro Confluence PDF à sua página Confluence e seleccione o PDF que pretende incorporar. Assim que o PDF estiver incorporado, pode editá-lo directamente na interface do Confluence.