Outlook é um cliente de e-mail utilizado por muitas empresas e organizações para gerir os seus e-mails, contactos, e outros dados. Quando necessário, pode exportar e-mails da sua conta Outlook para outros formatos, tais como folhas de cálculo Excel. Este artigo irá mostrar-lhe como exportar facilmente e-mails do Outlook para folhas de cálculo do Excel.
O primeiro passo no processo é configurar o Outlook para exportar. Terá de abrir o Outlook, depois seleccionar o separador “Ficheiro”. De seguida, seleccionará o separador “Opções”, seguido de “Avançado”. Finalmente, terá de seleccionar o botão “Exportar”.
Uma vez configurado o Outlook para exportar, terá de criar um ficheiro de dados para exportar. No Outlook, terá de seleccionar novamente o separador “Ficheiro”, seguido do separador “Gestão de Ficheiros de Dados”. A partir daqui, terá de seleccionar o botão “Novo”, seguido de “Ficheiro de Dados Outlook”. Uma vez criado o ficheiro de dados, pode dar-lhe um nome e seleccionar o botão “OK”.
Depois de ter criado o ficheiro de dados, terá de seleccionar os e-mails que deseja exportar. Para o fazer, terá de abrir o ficheiro de dados, depois seleccionar o separador “Email”. A seguir, terá de seleccionar as mensagens de correio electrónico que deseja exportar, depois seleccionar o botão “Exportar”.
Depois de ter seleccionado os e-mails a exportar, terá de os exportar para um ficheiro Excel. Para o fazer, terá de seleccionar novamente o separador “Ficheiro”, seguido do separador “Exportar”. A partir daqui, terá de seleccionar a opção “Excel”, seguida do botão “Exportar”.
Uma vez exportados os e-mails para um ficheiro Excel, poderá então trabalhar com os dados em Excel. Para o fazer, terá de abrir o ficheiro Excel, depois seleccionar o separador “Dados”. A partir daqui, pode seleccionar o botão “Filtrar”, o que lhe permitirá filtrar os dados e trabalhar com eles conforme necessário.
Ao exportar e-mails do Outlook para um ficheiro Excel, há algumas dicas que deve ter em mente. Primeiro, certifique-se de que está a seleccionar as mensagens de correio electrónico que precisa de exportar. Segundo, certifique-se de guardar o ficheiro de dados depois de ter terminado a exportação dos e-mails. Finalmente, certifique-se de que está a trabalhar com os dados em Excel, a fim de obter o máximo proveito dos mesmos.
Se estiver a ter problemas na exportação de e-mails do Outlook para um ficheiro Excel, há algumas medidas de resolução de problemas que pode tomar. Primeiro, certifique-se de que está a utilizar a versão mais recente do Outlook. Segundo, certifique-se de que está a guardar o ficheiro de dados depois de ter terminado a exportação dos e-mails. Finalmente, se ainda estiver a ter problemas, deve contactar o suporte da Microsoft para assistência.
Em conclusão, exportar e-mails do Outlook para folhas de cálculo Excel pode ser um processo relativamente fácil, se souber o que está a fazer. Seguindo os passos delineados neste artigo, pode rápida e facilmente exportar os seus emails do Outlook e trabalhar com os dados em Excel.
1. Abra o Outlook e clique no separador “Ficheiro”.
2. Clique em “Abrir & Exportar” e depois clique em “Importar/Exportar”.
3. seleccione “Exportar para um ficheiro” e clique em “Seguinte”.
4. seleccionar “Valores separados por vírgula” e clicar em “Seguinte”.
5. Seleccione a pasta que contém os e-mails que deseja exportar e clique em “Seguinte”.
6. Clique em “Browse” e escolha um local para o ficheiro exportado.
7. Seleccione “Incluir subpastas” e clique em “Terminar”.
Para exportar toda a sua caixa de correio do Outlook, terá primeiro de criar um ficheiro PST do Outlook. Para o fazer, abra o Outlook e vá a “File > New > Outlook Data File”. Escolha o local onde pretende guardar o ficheiro, dê-lhe um nome, e depois clique em OK.
Uma vez criado o ficheiro, pode então adicionar todos os dados do Outlook que deseja exportar para ele. Para o fazer, vá a Ficheiro > Importar e Exportar. Escolha a opção Exportar para um ficheiro, e depois clique em Next. Escolha a opção Arquivo de Dados Outlook (.pst), e depois clique em Seguinte.
Escolha a caixa de correio que deseja exportar, e depois clique em Seguinte. Escolha a opção de incluir subpastas, e depois clique em Finish. O processo de exportação começará, e quando estiver terminado, terá uma cópia completa da sua caixa de correio do Outlook no ficheiro PST.
Existem algumas maneiras diferentes de exportar e-mails do Outlook para um ficheiro CSV. Uma maneira é utilizar a ferramenta de exportação integrada do Microsoft Outlook. Para o fazer, abra o Outlook e vá para File > Open & Export > Import/Exportar. No Assistente de Importação e Exportação, seleccione “Exportar para um ficheiro” e clique em Seguinte. Depois, seleccione “Valores separados por vírgulas” e clique em Seguinte. Escolha a pasta que contém os e-mails que deseja exportar, e depois clique em Seguinte. Escolha um local para guardar o ficheiro CSV, depois clique em Finish.
Outra forma de exportar e-mails do Outlook para um ficheiro CSV é utilizar uma ferramenta de terceiros como “ABC Amber Outlook Converter” ou “SysTools PST Converter”. Estas ferramentas permitem-lhe seleccionar quais os e-mails que deseja exportar e convertê-los para um ficheiro CSV.