Um Guia Passo-a-Passo para Gerir Folhas de Cálculo Excel no InDesign
O InDesign é um programa de design poderoso e versátil que pode ajudá-lo a criar documentos de aspecto profissional para meios impressos, digitais e interactivos. Antes de poder começar a importar uma folha de cálculo Excel para o seu documento InDesign, é importante compreender as noções básicas do InDesign. Saber como criar, formatar e manipular objectos e texto é essencial para trabalhar com dados Excel no seu documento InDesign.
Antes de importar a sua folha de cálculo Excel para o InDesign, terá de se certificar de que os seus dados estão devidamente formatados e organizados. Remova quaisquer colunas ou linhas desnecessárias e assegure-se de que todos os dados são introduzidos nas células correctas. Certifique-se de que não existem células em branco, pois isto pode causar problemas ao importar para o InDesign.
Depois de ter preparado a sua folha de cálculo Excel para importação, pode começar a configurar o seu documento InDesign. Crie um novo documento e configure o tamanho da página, margens e outras configurações para acomodar os dados da sua folha de cálculo. Pode também querer adicionar colunas e grelhas para o ajudar a organizar os dados, uma vez importados.
Uma vez configurado o seu documento, pode começar a colocar a sua folha de cálculo Excel no seu documento InDesign. Para o fazer, vá ao menu File e seleccione Place. Encontre a sua folha de cálculo Excel e clique em Abrir. A sua folha de cálculo será colocada no seu documento como uma imagem.
Uma vez colocada a sua folha de cálculo no seu documento InDesign, terá de ligá-la ao documento. Isto permitir-lhe-á editar os dados no seu documento InDesign, bem como actualizar a folha de cálculo se os dados forem alterados. Para ligar a folha de cálculo, seleccione a imagem e vá para o menu Objecto. Seleccione a opção Ligar e clique em OK.
Agora que a sua folha de cálculo está ligada ao seu documento InDesign, pode começar a trabalhar com as células. Para o fazer, seleccione a célula que pretende editar e vá para o menu Objecto. Seleccione a opção Célula e introduza os seus dados. Pode também seleccionar várias células e introduzir dados de uma só vez.
Uma vez introduzidos os seus dados nas células, pode começar a editá-los. Para o fazer, seleccione a célula que pretende editar e vá para o menu Objecto. Seleccione a opção Editar e introduza os seus dados. Pode também seleccionar várias células e editá-las de uma só vez.
Uma vez terminada a edição dos seus dados no InDesign, está pronto para exportar o seu documento com os dados do Excel. Para o fazer, vá ao menu Ficheiro e seleccione Exportar. Seleccione o formato de ficheiro que pretende utilizar e clique em Exportar. O seu documento será exportado com os dados do Excel intactos.
Ao trabalhar com dados Excel no InDesign, há alguns problemas comuns que poderá encontrar. Se tiver problemas em ligar a folha de cálculo Excel ao seu documento InDesign, certifique-se de que a folha de cálculo está devidamente formatada e que todos os dados são introduzidos nas células correctas. Se estiver a ter problemas na edição dos dados no InDesign, certifique-se de que está a seleccionar as células correctas e de que está a utilizar os comandos correctos no menu Objecto. Com um pouco de tentativa e erro, deverá ser capaz de importar e gerir com sucesso os dados do Excel no seu documento InDesign.
Primeiro, destaque o texto em Excel que pretende copiar. Depois, prima Ctrl+C (Windows) ou Cmd+C (Mac) para copiar o texto. Em seguida, abra o InDesign e crie um novo documento. Em seguida, prima Ctrl+V (Windows) ou Cmd+V (Mac) para colar o texto no InDesign.
Para importar um documento para o InDesign, abra primeiro a aplicação InDesign. Depois, clique no menu “File” no topo do ecrã e seleccione “Importar”. Isto abrirá uma nova janela onde poderá navegar para o ficheiro que pretende importar. Uma vez localizado o ficheiro, clique sobre ele e depois clique no botão “Abrir”.
Há algumas maneiras diferentes de inserir uma tabela Excel num PDF. Uma maneira é utilizar uma ferramenta de conversão de PDF, como o PDFelement, que lhe permitirá converter o seu ficheiro Excel num PDF. Uma vez convertido o ficheiro, pode então inseri-lo no seu documento PDF.
Outra forma de inserir uma tabela Excel num PDF é primeiro copiar os dados da tabela do Excel e depois colá-los no documento PDF. Também pode usar a ferramenta “Snapshot” no Adobe Acrobat para tirar uma fotografia dos dados da tabela e depois inseri-la no PDF.
Não existe uma forma integrada de ligar directamente um ficheiro CSV ao InDesign. Contudo, existem alguns métodos de trabalho que pode utilizar para ligar indirectamente o ficheiro.
Uma alternativa é importar primeiro o ficheiro CSV para um programa de folha de cálculo como o Microsoft Excel ou Apple Numbers. Depois, pode exportar o ficheiro a partir do programa de folha de cálculo como um ficheiro .xls ou .xlsx. Finalmente, pode importar o ficheiro .xls ou .xlsx para o InDesign.
Outra solução é converter o ficheiro CSV num ficheiro XML. Pode usar um programa como o Adobe Acrobat para converter o ficheiro. Uma vez convertido o ficheiro CSV num ficheiro XML, pode usar as características XML incorporadas no InDesign para importar e ligar o ficheiro.