Pretende aumentar a sua produtividade no Microsoft Excel? A automatização de folhas de cálculo Excel com macros pode ajudá-lo a poupar tempo e esforço, simplificando tarefas enfadonhas. As macros são uma ferramenta poderosa que permite aos utilizadores gravar e executar comandos em Excel. Neste artigo, iremos explorar as bases das macros e como iniciar uma macro ao abrir uma folha de cálculo Excel.
1. compreender as macros em folhas de cálculo do Excel
Uma macro é um conjunto de comandos que pode ser utilizado para automatizar tarefas no Microsoft Excel. É uma linguagem de programação que se baseia em Visual Basic for Applications (VBA). Quando se grava uma macro, o Excel armazena os comandos e depois pode executá-los com um único clique. As macros podem ser usadas para automatizar muitas funções no Excel, tais como inserção de dados, formatação de células, cópia de dados, e muito mais.
2. Criar uma Macro a partir do zero
Criar uma macro a partir do zero é um processo simples. Para o fazer, é necessário abrir o Editor Visual Basic (VBE), premindo Alt +F11. Pode então escrever a sua macro no editor usando o código VBA. Uma vez terminado de escrever o código, pode guardá-lo e atribuí-lo a um botão ou a um item de menu no Excel.
3. criar uma macro a partir de código existente
Também pode criar uma macro a partir de código existente. Isto é útil se quiser usar uma macro que outra pessoa tenha escrito. Pode encontrar muitos exemplos de macros em linha. Só precisa de copiar o código, abrir o editor VBE, e colar o código no editor. Pode então guardar a macro e atribuí-la a um botão ou a um item de menu no Excel.
Atribuição de macros a botões
Uma vez criada a macro, pode atribuí-la a um botão ou a um item de menu no Excel. Isto permite-lhe aceder rapidamente à macro e executar os seus comandos. Para atribuir uma macro a um botão, é necessário primeiro criar o botão no Excel e depois atribuir-lhe a macro.
5. Automatizar tarefas com macros
As macros podem ser usadas para automatizar muitas tarefas no Excel. Por exemplo, pode usar uma macro para inserir dados, formatar células, copiar dados, e muito mais. As macros são especialmente úteis para tarefas repetitivas que de outra forma levariam muito tempo a fazer manualmente.
6. Macros de depuração
A depuração de macros é um passo importante no processo de criação de macros. A depuração é o processo de encontrar e corrigir erros no seu código. No Excel, pode usar o editor VBE para depurar as suas macros. O editor irá mostrar-lhe quaisquer erros no seu código e permitir-lhe-á corrigi-los.
7. Segurança de macros com passwords
As macros podem ser seguras com passwords para garantir que apenas utilizadores autorizados possam aceder a elas. Isto é especialmente importante se estiver a partilhar as suas macros com outras pessoas. Para proteger uma macro com palavra-passe, é necessário abrir o editor VBE e seleccionar a macro que se pretende proteger. Depois pode definir uma palavra-passe para a macro.
8. Adicionar uma macro à sua pasta pessoal de macro de trabalho
Pode adicionar uma macro à sua pasta pessoal de macro de trabalho para que esteja disponível em todos os seus documentos Excel. Para o fazer, precisa de abrir o editor VBE e seleccionar a macro que pretende adicionar. Depois pode guardar a macro na sua pasta de trabalho de macro pessoal e ela estará disponível em todos os seus documentos Excel.
9. Automatizar folhas de cálculo do Excel com Visual Basic para Aplicações
Visual Basic para Aplicações (VBA) é uma linguagem de programação poderosa que é utilizada para automatizar tarefas no Excel. É a linguagem utilizada para criar macros. VBA é uma ferramenta poderosa que pode ser usada para fazer muitas coisas no Excel, tais como inserir dados, formatar células, copiar dados, e muito mais.
As macros são uma ferramenta incrivelmente útil que pode ajudá-lo a poupar tempo e esforço ao trabalhar com folhas de cálculo do Excel. Com as macros, pode automatizar muitas tarefas e reduzir a quantidade de tempo necessário para as completar. Este artigo explorou os conceitos básicos das macros e como iniciar uma macro quando se abre uma folha de cálculo Excel.
Existem algumas formas diferentes de fazer com que uma macro funcione automaticamente quando se abre uma folha de cálculo. Uma maneira é utilizar o evento de abertura da pasta de trabalho. Este evento irá disparar sempre que a folha de trabalho for aberta, para que possa colocar o seu código de macro aqui. Outra forma é utilizar uma macro Auto_Open. Esta macro só funcionará quando a caderneta de trabalho for aberta pela primeira vez. Pode colocar esta macro num módulo e ela correrá automaticamente quando a pasta de trabalho for aberta.
Sim, é possível executar uma macro em qualquer pasta de trabalho aberta. Para o fazer, basta premir o botão “Macros” na Fita. Depois, seleccione a macro que deseja executar a partir da lista de macros disponíveis.
O evento que corre automaticamente a macro quando uma pasta de trabalho é aberta é o evento Workbook_Open.
Para que o Excel abra automaticamente no poder, terá de editar o registo. O registo é uma base de dados que armazena definições e opções de configuração para o sistema operativo Windows e para aplicações que correm no Windows. Para editar o registo, necessitará de utilizar um editor de registo como o Editor de Registo que está incluído no Windows.
Antes de editar o registo, deverá fazer uma cópia de segurança do mesmo. Para o fazer, abra o Editor de Registo e seleccione Ficheiro > Exportar. Escolha um local para guardar o ficheiro de cópia de segurança e dê-lhe um nome. Depois, seleccione Tudo em Exportar intervalo e clique em Guardar.
Agora, pode editar o registo. Para o fazer, abra o Editor de Registo e navegue para a seguinte chave:
HKEY_CURRENT_USERSoftwareMicrosoftOffice14.0ExcelOptions
No painel direito, encontrar a entrada para EnablePowerPivot e alterar o valor de 0 para 1. Em seguida, fechar o Editor de Registo e reiniciar o Excel. O Excel deve agora abrir automaticamente no poder.