Um Guia Passo a Passo para o preenchimento dos Formulários 1099 ao IRS para Funcionários
Ter os funcionários com muita responsabilidade, incluindo o preenchimento dos Formulários 1099 ao IRS. O não preenchimento dos formulários 1099 pode levar a penalidades pesadas, pelo que é importante manter-se em cima desta papelada. Este guia irá fornecer-lhe um guia passo a passo para o preenchimento de 1099 formulários ao IRS para os funcionários.
1. compreensão dos requisitos do formulário 1099: O primeiro passo para apresentar os 1099 formulários ao IRS é compreender os requisitos. Geralmente, os formulários 1099 devem ser preenchidos para qualquer funcionário que tenha sido pago $600 ou mais no ano civil. Além disso, poderá também ser necessário apresentar um formulário 1099 para pagamentos feitos a contratantes independentes.
2. Reunir os documentos necessários: Uma vez determinado quem precisa de ter os formulários 1099 arquivados, é importante reunir os documentos necessários. Isto incluirá o nome, endereço, número de Segurança Social, e pagamento total para o ano.
3. obtenção do formulário 1099-MISC do IRS: Terá de obter o formulário 1099-MISC a partir do sítio web do IRS. Este formulário está disponível sem custos e pode ser facilmente descarregado.
4. Preencher o formulário 1099-MISC: Depois de ter descarregado o formulário 1099-MISC, terá de o preencher. Isto inclui a introdução da informação do funcionário, o pagamento total para o ano, e o tipo de pagamento.
5. Preencher o formulário 1099-MISC de forma electrónica: Uma vez preenchido o formulário 1099-MISC, pode preenchê-lo electronicamente com o IRS. Esta é a forma mais rápida e fácil de arquivar os formulários 1099 e pode ser feita com alguns cliques.
6. Envio de cópias aos funcionários: É importante submeter cópias dos formulários 1099-MISC aos funcionários. Isto assegurará que eles tenham a informação necessária ao apresentarem os seus impostos.
7. Envio de cópias à Agência Estatal de Impostos: Dependendo do Estado, poderá também ser-lhe pedido que submeta cópias dos formulários 1099-MISC à Agência Fiscal do Estado. Isto é algo que deverá verificar com a agência fiscal do Estado.
8. Manutenção de Registos Adequados: Uma vez enviados os formulários 1099 ao IRS e aos funcionários, é importante manter registos adequados. Isto inclui manter cópias dos formulários 1099 e de todos os outros documentos relacionados com o arquivamento.
9. Conhecer as penalidades por não arquivamento: Finalmente, é importante compreender as penalidades por não apresentar os formulários 1099. Se não arquivar os formulários 1099, pode estar sujeito a uma penalização de até $500 por formulário.
Apresentar os formulários 1099 ao IRS pode ser uma tarefa assustadora, mas seguir este guia passo a passo pode ajudar a tornar o processo muito mais fácil. É importante compreender os requisitos, obter os documentos necessários, e enviar cópias ao IRS, empregados, e agência fiscal estatal. Além disso, deve manter registos adequados e estar ciente das penalidades por não arquivar.
Se é um empregador que precisa de apresentar um formulário 1099 ao IRS, pode fazê-lo utilizando o sistema de ficheiros electrónicos do IRS. Terá de criar uma conta no website do IRS e depois seguir as instruções para arquivar o seu formulário 1099.
Um empregador arquiva um 1099 para um empregado, preenchendo um formulário 1099 e enviando-o para o empregado. O formulário 1099 está disponível a partir do website do IRS.
Um funcionário 1099 não é funcionário de uma empresa, mas sim um contratante independente. Isto significa que o funcionário 1099 é responsável pelo pagamento dos seus próprios impostos. A empresa para a qual o empregado 1099 trabalha não reterá impostos do seu pagamento, e emitirá um formulário 1099 no final do ano. O empregado 1099 terá então de registar os seus impostos e pagar quaisquer impostos que sejam devidos.
A forma mais fácil de arquivar um 1099 é utilizar um serviço online como o eFile4Biz. Este serviço permitir-lhe-á arquivar o seu 1099 electronicamente, o que lhe poupará tempo e dinheiro.
Sim, pode arquivar 1099s manualmente. Para o fazer, terá de recolher a informação relevante para cada contratante com quem trabalhou durante o ano. Isto inclui o seu nome, endereço, número de Segurança Social ou número de identificação do contribuinte, e o montante que lhes pagou. Assim que tiver estas informações, poderá preencher e submeter o formulário 1099 ao IRS.