Um registo dos balanços de ensaio é uma ferramenta importante utilizada na análise contabilística e financeira. É uma lista de todas as contas e os seus saldos no livro de contabilidade de uma empresa. Permite a fácil comparação de débitos e créditos, assegurando que as contas estão em equilíbrio. Quando o balancete não está em equilíbrio, é importante tomar medidas para corrigir o erro.
O primeiro passo para resolver um balancete incorrecto é identificar a fonte do erro. Isto pode ser feito comparando o balancete com o livro razão geral. Uma vez identificada a fonte do erro, o passo seguinte é determinar como corrigi-lo.
Os erros de dupla entrada são o tipo mais comum de erros de balancete. Isto ocorre quando uma transacção é registada duas vezes, quer no lado do débito quer no lado do crédito. Para resolver este erro, a transacção deve ser corrigida no livro razão geral.
Os erros de transposição ocorrem quando os números são introduzidos ou transpostos de forma incorrecta. Para resolver este erro, os números devem ser corrigidos na razão geral.
Ocorrem transacções não registadas quando uma transacção não é registada no razão geral. Para resolver este erro, a transacção deve ser inscrita no Razão.
As contas omitidas ocorrem quando uma conta não é registada no balancete geral. Para resolver este erro, a conta deve ser adicionada ao balancete geral.
Os saldos incorrectos ocorrem quando o balancete está fora de saldo devido a um saldo incorrecto numa conta. Para resolver este erro, a conta deve ser corrigida no razão geral.
Uma vez resolvidos todos os erros, é importante testar o balancete geral. Isto pode ser feito através da execução de um relatório de balancete e da sua comparação com o razão geral. Se o balancete estiver em equilíbrio, então o balancete está correcto.
Em conclusão, os erros do balancete geral podem ser frustrantes, mas com os passos certos podem ser resolvidos rapidamente. Ao identificar a fonte do erro, corrigi-lo no livro razão geral, e testar o balancete geral, um balancete incorrecto pode ser corrigido.
Há algumas etapas no ajuste de um balancete geral. Primeiro, é necessário identificar quaisquer itens que ainda não estejam reflectidos no balancete geral. Estes itens podem incluir despesas pré-pagas, receitas não adquiridas, despesas acumuladas, e receitas acumuladas.
Em seguida, terá de adicionar estes itens às contas apropriadas no balancete geral. Por exemplo, se tiver identificado uma despesa pré-paga, terá de adicioná-la à conta de Despesas Pré-pagas.
Uma vez que todos os itens tenham sido adicionados às contas apropriadas, precisará de recalcular o saldo de cada conta. Isto dar-lhe-á o balancete ajustado.
Há algumas razões pelas quais um balancete pode ser desigual. Uma razão pode ser que existam erros nos registos contabilísticos. Outra razão poderia ser que algumas transacções ainda não tenham sido registadas. Finalmente, poderia haver alguns ajustes que precisam de ser feitos nos saldos das contas.
Há três erros comuns que podem ocorrer num balancete:
1. um erro de princípio, que é quando uma transacção é registada na categoria errada.
2. Um erro de omissão, que é quando uma transacção não é de todo registada.
3. um erro de comissão, que é quando uma transacção é registada de forma incorrecta.
É possível ter um balancete desequilibrado. Isto pode acontecer quando há erros nos registos contabilísticos. Por exemplo, se uma transacção for registada na conta errada, ou se for registado o montante errado para uma transacção, o balancete será desequilibrado.
A regra de ouro do balancete geral estabelece que o total de todos os débitos deve ser igual ao total de todos os créditos. Esta regra é utilizada para assegurar que os livros estão em equilíbrio e que todas as transacções foram registadas correctamente.