A execução de balanços é um elemento essencial na contabilidade, e o Excel é uma óptima ferramenta a utilizar para os manter a par dos mesmos. Os balanços podem ajudá-lo a acompanhar as suas finanças e a manter um registo do seu activo, passivo e capital próprio. Neste artigo, explicaremos o que é um balanço em execução, como estabelecer um em Excel, e como utilizar fórmulas para calcular o balanço. Forneceremos também dicas para a criação de fórmulas de balanço corrente, resolução de problemas de erros de balanço corrente e criação de múltiplos balanços em Excel. Finalmente, discutiremos os benefícios da utilização do Excel para os balanços.
O primeiro passo para configurar um balanço em execução em Excel é a criação de um balanço. Um balanço é um balanço financeiro que mostra o activo, o passivo e o capital próprio. É importante criar um balanço antes de criar um balanço em execução, pois é nele que se baseará o balanço em execução. Para criar um balanço em Excel, abrir uma nova pasta de trabalho e introduzir as várias contas, os seus saldos, e o saldo total.
Uma vez criado o balanço, é possível configurar um balanço em execução. Um saldo em execução é uma forma de manter um registo do saldo total de todas as contas no balanço. Para configurar um saldo em execução no Excel, comece por criar uma nova coluna e etiquetá-la como “Saldo em execução”. Depois, introduzir a fórmula “=sum(célula anterior+célula actual)” na primeira célula da nova coluna. Esta fórmula adicionará o saldo da célula anterior ao saldo da célula actual, dando-lhe o saldo de funcionamento.
Para calcular o saldo de funcionamento, será necessário utilizar fórmulas. A fórmula para um saldo corrente é “=sum(célula anterior+célula actual)”. Esta fórmula adicionará o saldo da célula anterior ao saldo da célula actual, dando-lhe o saldo de funcionamento. É importante notar que a célula anterior deve estar na mesma linha que a célula actual.
É importante compreender como funcionam as fórmulas de equilíbrio em execução, a fim de as utilizar correctamente. Uma fórmula de equilíbrio em execução adiciona o equilíbrio da célula anterior ao equilíbrio da célula actual. Isto significa que a fórmula não funcionará se a célula anterior não estiver na mesma linha que a célula actual.
Ao configurar uma fórmula de equilíbrio em execução em Excel, há algumas dicas a ter em mente. Primeiro, certifique-se de que a fórmula é introduzida na célula correcta. A fórmula deve ser introduzida na primeira célula da coluna “Running Balance”. Segundo, certificar-se de que a fórmula é introduzida correctamente. A fórmula deve ser “=sum(célula anterior+célula actual)”. Terceiro, certificar-se de que a célula anterior está na mesma linha que a célula actual.
Ao configurar um saldo em execução no Excel, é importante resolver quaisquer erros que possam ocorrer. Os erros comuns incluem fórmulas incorrectas, referências incorrectas a células, e saldos incorrectos de contas. Para solucionar estes erros, verificar se a fórmula é introduzida correctamente, se as referências das células estão correctas e se os saldos da conta estão correctos.
Uma vez criado o balanço inicial, é possível criar múltiplos balanços em Excel. Para tal, abra uma nova pasta de trabalho e introduza as várias contas e os seus balanços. Depois, introduza a fórmula “=sum(célula anterior+célula actual)” na primeira célula da nova coluna. Esta fórmula adicionará o saldo da célula anterior ao saldo da célula actual, dando-lhe o saldo corrente.
A utilização de Excel para balanços tem muitos benefícios. O Excel é um programa fácil de usar que é óptimo para a criação e gestão de balanços. Também lhe permite criar vários balanços, o que pode ser útil para o acompanhamento de diferentes contas. Além disso, o Excel tem fórmulas e funções incorporadas que facilitam o cálculo do balanço em execução.
Uma forma de fazer corresponder valores de uma folha de cálculo a outra é utilizar a função VLOOKUP. VLOOOKUP significa “vertical lookup”. Permite-lhe procurar um valor numa coluna e devolver um valor correspondente de outra coluna. Por exemplo, se tiver uma lista de nomes numa coluna e uma lista de endereços correspondentes noutra coluna, pode usar VLOOKUP para encontrar o endereço de um nome específico.
Existem algumas formas diferentes de ligar dados de uma folha a outra em Excel. A forma mais comum é utilizar uma referência de célula. Por exemplo, se quisesse ligar dados da célula A1 na Folha1 à célula A1 na Folha2, utilizaria a seguinte fórmula: =Folha1!A1.
Outra forma de ligar dados entre folhas é utilizar um intervalo nomeado. Os intervalos nomeados podem ser criados no Gestor de Nome (encontrado no separador Fórmulas). Uma vez criado um intervalo nomeado, pode utilizá-lo em fórmulas, tal como faria uma referência a uma célula.
Também se pode ligar dados criando uma ligação entre duas células. Para o fazer, seleccione a célula na folha onde pretende que os dados apareçam, depois clique na célula na outra folha que contém os dados que pretende ligar. Com ambas as células seleccionadas, clicar no botão Criar ligação no separador Casa.