O Petty Cash, também conhecido como cash float, é uma pequena quantia de dinheiro detida por uma empresa para fazer pequenos pagamentos. É conveniente para fazer pequenos pagamentos quando uma soma maior de dinheiro não está imediatamente disponível ou não é prática. O pequeno numerário é por vezes também referido como dinheiro líquido, e é frequentemente guardado num cofre ou numa caixa de pequeno montante trancada.
A quantidade de dinheiro vivo que pode ser reclamada depende do tamanho e do tipo de negócio. Geralmente, a quantia deve ser modesta e deve ser utilizada apenas para o fim a que se destinava. Por exemplo, uma pequena empresa só pode reclamar até £100 em mesquinhos, enquanto uma empresa maior pode reclamar até £500.
Qualquer empresa, independentemente da sua dimensão, é elegível para reclamar uma dedução pela utilização de pequenos montantes em dinheiro. Contudo, é importante notar que apenas os indivíduos responsáveis pela gestão dos fundos da empresa podem reclamar a dedução.
Pode reclamar uma dedução pela utilização de dinheiro líquido pode ser feito através da apresentação de um formulário de pedido de dedução à sua repartição de finanças. Este formulário deve incluir detalhes tais como o montante de pequenos montantes em dinheiro reclamado, o objectivo da despesa, e prova de pagamento.
Para solicitar uma dedução pela utilização de dinheiro líquido, deve apresentar prova da despesa. Isto pode incluir recibos, facturas, ou quaisquer outros documentos que provem que o pagamento foi efectuado.
O prazo para reclamar uma dedução para a utilização de dinheiro líquido é o dia 31 de Janeiro seguinte ao fim do período contabilístico. É importante assegurar que todas as reclamações sejam feitas dentro deste prazo, uma vez que quaisquer reclamações tardias podem ser proibidas.
Se reclamar uma dedução excessiva pela utilização de dinheiro líquido, poderá estar sujeito a uma penalização. Esta penalização pode ser financeira, ou pode assumir a forma de uma auditoria por parte da administração fiscal.
A melhor maneira de evitar o excesso de pedidos de dedução pela utilização de dinheiro líquido é manter registos precisos de todas as despesas. Isto pode incluir a conservação de recibos e facturas, bem como a anotação da finalidade da despesa. Isto ajudará a assegurar que quaisquer deduções reclamadas sejam exactas e válidas.
De acordo com o IRS, “dinheiro vivo” é uma pequena quantia de dinheiro em caixa que é utilizada para despesas menores, diárias. O pequeno dinheiro vivo é normalmente guardado numa caixa ou gaveta pequena e trancada.
Não precisa de recibos para o pequeno numerário, mas deve manter um registo de todas as pequenas despesas de dinheiro num registo de pequeno numerário. Isto ajudá-lo-á a acompanhar as suas despesas, e será também útil se alguma vez for auditado pelo IRS.
Sim, a mesquinhez é uma despesa comercial. A mesquinhez é uma pequena quantia de dinheiro que uma empresa mantém à disposição para pequenas despesas diárias. O mesquinho dinheiro é tipicamente utilizado para despesas como material de escritório, correio, e pequenas reparações.
Existem algumas formas diferentes de provar despesas em dinheiro. Uma forma é apresentar recibos ou facturas das despesas. Outra forma é mostrar extractos bancários ou extractos de cartão de crédito que mostrem as transacções. Também pode utilizar uma combinação destes métodos.
Sim, o dinheiro vivo pode ser amortizado como uma despesa. Isto deve-se ao facto de que o dinheiro líquido é utilizado para cobrir pequenas despesas não planeadas e é normalmente mantido num fundo separado de outras reservas de dinheiro. Quando se gasta o pequeno numerário, este é tipicamente documentado num registo do pequeno numerário e o montante é subtraído do montante total do pequeno numerário em caixa.
Existem algumas deduções que pode reclamar sem recibos, mas que se limitam geralmente a despesas muito específicas. Por exemplo, pode reclamar uma dedução para as quotas sindicais ou licenças profissionais sem recibos, desde que tenha documentação que mostre que pagou as taxas. Também pode reclamar uma dedução para algumas doações de caridade sem recibos, mas apenas se a doação tiver sido feita a uma organização de caridade qualificada.