1. Compreender as despesas operacionais: As despesas operacionais são os custos associados à gestão diária de um negócio, tais como aluguer, serviços públicos, salários, publicidade, e outros custos. Compreender os tipos de despesas em que uma empresa incorre é o primeiro passo no cálculo das despesas operacionais mensais de uma empresa.
2. identificação das despesas fixas e variáveis: Despesas Fixas são as despesas que se mantêm iguais todos os meses, tais como pagamentos de aluguer ou empréstimos. As despesas variáveis são os custos que podem flutuar todos os meses, tais como salários ou publicidade. Saber a diferença entre despesas fixas e variáveis é importante no cálculo das despesas operacionais mensais.
3. despesas variáveis de rastreio: Para calcular com precisão as despesas de funcionamento mensais, as empresas devem acompanhar as suas despesas variáveis para terem uma ideia de quanto estão a gastar em cada mês. Isto pode ser feito através do rastreio de facturas, recibos e outros documentos associados às despesas da empresa.
4. estimativa das despesas fixas: As despesas fixas podem ser estimadas com base na experiência passada ou analisando o clima económico actual. A estimativa destes custos pode ajudar as empresas a calcular com maior precisão as suas despesas operacionais mensais.
5. Cálculo das despesas de funcionamento: Uma vez identificadas as suas despesas fixas e variáveis, as empresas podem calcular as suas despesas de funcionamento mensais. Isto pode ser feito somando todas as despesas fixas e variáveis para o mês e depois subtraindo quaisquer rendimentos obtidos.
6. Contabilização das Mudanças Sazonais: Algumas empresas experimentam flutuações sazonais nas suas despesas de funcionamento. Para o efeito, as empresas devem analisar as suas despesas passadas e ajustar as suas estimativas em conformidade. Isto ajudará as empresas a calcular com precisão as suas despesas de funcionamento mensais.
7. Estimativa de outras despesas: Para além das despesas fixas e variáveis, as empresas devem também considerar outras despesas tais como seguros, impostos, e honorários legais. Estas despesas devem ser estimadas com base na experiência passada ou analisando o clima económico actual.
8. Criação de um orçamento para despesas de funcionamento: Uma vez que as empresas tenham calculado as suas despesas de funcionamento mensais, devem criar um orçamento para assegurar que as despesas sejam geridas eficazmente. Isto ajudará as empresas a manterem-se no bom caminho com as suas despesas e a garantir que não estão a gastar em excesso.
9. Implementação de Estratégias para Reduzir Despesas Operacionais: As empresas podem implementar várias estratégias para reduzir as suas despesas operacionais, tais como renegociar contratos, cortar custos, e reduzir pessoal. A implementação destas estratégias pode ajudar as empresas a reduzir as suas despesas de funcionamento e a aumentar os seus lucros.