Iniciar um novo negócio pode ser esmagador, e estabelecer o sistema de contabilidade correcto é um primeiro passo importante. QuickBooks é uma poderosa solução de software de contabilidade que pode tornar o seguimento e a gestão das suas finanças mais fácil do que nunca. Este artigo irá fornecer um guia essencial para a criação de QuickBooks para um novo negócio.
Um dos aspectos mais importantes da criação de QuickBooks para um novo negócio é a criação e gestão de um plano de contas. Um plano de contas é uma lista detalhada de todas as contas financeiras utilizadas no seu negócio. É importante criar o plano de contas de forma adequada para assegurar um relatório financeiro preciso.
Ao estabelecer QuickBooks para um novo negócio, terá também de estabelecer uma lista de vendedores. Uma lista de vendedores é uma lista de todas as pessoas ou empresas com quem faz negócios. É importante manter um registo dos seus vendedores no QuickBooks para facilitar a elaboração de relatórios e a gestão das finanças.
Ao utilizar o QuickBooks para um novo negócio, é importante acompanhar os pagamentos e recibos. Isto pode ser feito através da introdução regular de pagamentos e recibos no QuickBooks. Isto assegura que podem ser gerados relatórios financeiros precisos e que as finanças da empresa são geridas correctamente.
Outro aspecto importante da criação de QuickBooks para um novo negócio é a criação de feeds bancários. Os feeds bancários são uma forma automatizada de importar transacções das suas contas bancárias para QuickBooks. Isto facilita o seguimento e gestão das finanças da sua empresa.
QuickBooks oferece uma variedade de relatórios que podem ser usados para acompanhar e gerir as finanças da sua empresa. A criação e geração de relatórios no QuickBooks é uma parte importante da criação de QuickBooks para um novo negócio.
QuickBooks também pode ser integrado com outros sistemas, tais como software de folha de pagamento, processadores de pagamento, e software de controlo de tempo. Esta integração permite-lhe gerir todos os dados financeiros do seu negócio num único local.
Ao configurar QuickBooks para um novo negócio, é importante configurar utilizadores e segurança. Isto assegura que apenas utilizadores autorizados tenham acesso aos dados do QuickBooks. Também ajuda a proteger a informação financeira da empresa.
QuickBooks oferece uma variedade de formas de automatizar tarefas, tais como facturação, pagamento de facturas, e muito mais. A automatização de tarefas no QuickBooks pode ajudar a reduzir o trabalho manual e a libertar tempo para outras tarefas.
Seguindo os passos delineados neste artigo, pode facilmente configurar QuickBooks para um novo negócio. QuickBooks é uma poderosa solução de software de contabilidade que facilita mais do que nunca a gestão e o acompanhamento financeiro. Com QuickBooks, a criação de um novo negócio pode ser um processo fácil e sem stress.
Para criar um novo negócio em QuickBooks, terá primeiro de criar um ficheiro de empresa. Para o fazer, vá ao menu Ficheiro e seleccione Nova Empresa. Uma vez criado o ficheiro da sua empresa, terá de adicionar a sua informação comercial, incluindo o nome da sua empresa, morada, e informação de contacto.
Depois de ter introduzido as suas informações comerciais, terá de adicionar as informações da sua conta. Para o fazer, vá ao menu Contas e seleccione Plano de Contas. A partir daqui, terá de adicionar a sua conta bancária, conta de cartão de crédito e quaisquer outras contas que venha a utilizar para o seu negócio.
Uma vez adicionada a informação da sua conta, terá de adicionar os seus clientes e vendedores. Para o fazer, vá ao menu Clientes e seleccione Adicionar/Editar Clientes. A partir daqui, terá de introduzir a informação do seu cliente, incluindo o seu nome, morada e informação de contacto.
Uma vez adicionados os seus clientes e vendedores, precisará de adicionar os seus produtos e serviços. Para o fazer, vá ao menu Listas e seleccione Produtos e Serviços. A partir daqui, terá de adicionar a informação dos seus produtos e serviços, incluindo o seu preço e descrição.
Uma vez adicionados os seus produtos e serviços, precisará de estabelecer o seu imposto sobre vendas. Para o fazer, vá ao menu Definições e seleccione Imposto sobre Vendas. A partir daqui, terá de adicionar a sua informação de imposto sobre vendas, incluindo a sua taxa de imposto e as jurisdições onde é obrigado a recolher o imposto sobre vendas.
Uma vez estabelecido o seu imposto sobre vendas, terá de criar a sua primeira factura. Para o fazer, vá ao menu Clientes e seleccione Criar factura. A partir daqui, terá de introduzir a informação do seu cliente, os produtos e serviços que está a facturar, e o montante que está a cobrar.
Depois de ter criado a sua primeira factura, terá de registar o seu primeiro pagamento. Para o fazer, vá ao menu Clientes e seleccione Receber Pagamentos. A partir daqui, terá de introduzir a informação do seu cliente, o montante que está a pagar, e o método de pagamento.
Depois de ter registado o seu primeiro pagamento, terá de reconciliar a sua conta bancária. Para o fazer, vá ao menu Banco e seleccione Reconciliar. A partir daqui, terá de introduzir as informações do seu extracto bancário, incluindo o saldo final e a data do extracto.
Depois de reconciliar a sua conta bancária, terá de criar o seu primeiro relatório financeiro. Para o fazer, vá ao menu Relatórios e seleccione Empresa e Finanças. A partir daqui, terá de seleccionar o tipo de relatório que pretende criar, tal como uma Declaração de Rendimentos ou um Balanço.
Depois de ter criado o seu primeiro relatório financeiro, terá de guardar o ficheiro da sua empresa. Para o fazer, vá ao menu Ficheiro e seleccione Guardar como. A partir daqui, terá de introduzir um nome para o ficheiro da sua empresa e seleccionar um local para o guardar.