Quickbooks é um programa de contabilidade que facilita o rastreio dos dados financeiros da sua empresa. Pode ser utilizado para gerir despesas, acompanhar receitas e executar relatórios sobre o desempenho financeiro da sua empresa. Compreender a diferença entre despesas e itens nos Quickbooks é importante para gerir as finanças da sua empresa.
As despesas nos Quickbooks são custos incorridos pela sua empresa com bens e serviços. Exemplos de despesas incluem o custo das matérias-primas, salários dos funcionários, aluguer, serviços públicos e impostos. O rastreio preciso das despesas nos Quickbooks é importante para a gestão do orçamento da sua empresa.
Os itens nos Quickbooks são itens que o seu negócio compra e depois revende. Exemplos de artigos incluem produtos que fabrica e produtos que compra e revende. O rastreio dos artigos nos Quickbooks é importante para o rastreio das vendas da sua empresa.
As principais diferenças entre despesas e artigos nos Quickbooks são o tipo de custos e a forma como são utilizados. As despesas são custos incorridos pela sua empresa para bens e serviços, enquanto que os itens são itens que a sua empresa compra e revende. As despesas são utilizadas para controlar os custos de funcionamento do seu negócio, enquanto que os itens são utilizados para controlar as vendas.
As despesas de gravação em Quickbooks são simples. Tudo o que precisa de fazer é introduzir a despesa no programa e atribuí-la à categoria apropriada. Também pode adicionar subcategorias às suas despesas para acompanhar as despesas com maior precisão.
Gravar itens em Quickbooks também é simples. Tudo o que precisa de fazer é introduzir o item no programa e atribuí-lo à categoria apropriada. Também pode criar subcategorias para que os seus itens possam acompanhar as vendas com maior precisão.
As despesas de rastreio e itens nos Quickbooks podem ajudá-lo a gerir melhor as finanças do seu negócio. Ao rastrear despesas e itens com precisão, pode obter uma melhor compreensão do desempenho financeiro do seu negócio e tomar melhores decisões sobre a forma de gerir as suas finanças.
Quickbooks facilita a análise das suas despesas e itens. Pode criar relatórios para acompanhar as despesas e itens ao longo do tempo, ou comparar despesas e itens de diferentes períodos. Isto pode ajudá-lo a compreender o desempenho financeiro do seu negócio e a tomar melhores decisões sobre como gerir as suas finanças.
Compreender a diferença entre despesas e itens nos Quickbooks é importante para a gestão das finanças da sua empresa. O rastreio das despesas e itens de forma precisa nos Quickbooks pode ajudá-lo a compreender melhor o desempenho financeiro da sua empresa e a tomar melhores decisões sobre a forma de gerir as suas finanças.
Um item de despesa é um termo de contabilidade e contabilidade que se refere a tudo o que é incorrido para gerar receitas. Isto pode incluir itens tais como material de escritório, inventário, marketing e salários.
Existem alguns tipos diferentes de artigos que podem ser incluídos numa lista de artigos no QuickBooks. Estes itens podem ser categorizados como produtos, serviços, inventário, montagem, e não-inventariado. Os produtos e serviços são tipicamente itens que são vendidos aos clientes, enquanto os itens de inventário e montagem são tipicamente utilizados para rastrear itens que são utilizados na produção de produtos ou serviços. Itens não inventariados são tipicamente itens que não são utilizados na produção de produtos ou serviços, mas que ainda assim são necessários para o funcionamento do negócio (tais como material de escritório).
Para gastar um item no QuickBooks, terá primeiro de criar uma conta de despesas. Para o fazer, vá para o separador Contas e clique em “Novo”. A partir daí, seleccione “Despesa” como tipo de conta. Uma vez criada a conta, pode então adicionar-lhe despesas indo ao separador “Fornecedores” e clicando em “Introduzir Contas”. A partir daí, poderá seleccionar a conta de despesas que criou e introduzir a quantia que lhe deve.
QuickBooks categoriza os itens de várias maneiras. A forma mais comum é por tipo de item, tais como produtos, serviços, ou despesas. QuickBooks também pode categorizar itens por localização, cliente, ou fornecedor.
No QuickBooks, uma conta representa uma entidade financeira, tal como dinheiro, inventário, contas a receber, contas a pagar, e assim por diante. Um item, por outro lado, é um produto ou serviço que a sua empresa vende ou compra. Cada item tem uma conta associada. Quando cria uma factura ou outra transacção no QuickBooks, selecciona os artigos que estão a ser vendidos ou comprados, e as contas apropriadas são debitadas ou creditadas com base na conta do artigo.