Esta secção irá apresentar aos leitores as principais características e benefícios do QuickBooks para organizações sem fins lucrativos. Discutiremos as diferenças entre QuickBooks para organizações sem fins lucrativos e QuickBooks standard, e porque é que as organizações sem fins lucrativos devem considerar a utilização de QuickBooks para as suas necessidades contabilísticas.
Esta secção fornecerá aos leitores os passos necessários para a criação de QuickBooks para organizações sem fins lucrativos. Cobriremos como seleccionar a melhor versão do QuickBooks, como criar e guardar o plano de contas de uma organização, e como introduzir dados financeiros no QuickBooks.
Esta secção explicará como utilizar o QuickBooks para gerir e rastrear doações. Discutiremos a criação de um sistema de rastreio de donativos, a introdução de donativos no QuickBooks, e a criação de relatórios sobre donativos.
Esta secção fornecerá aos leitores dicas sobre como utilizar o QuickBooks para gerir os empregados e a folha de pagamentos. Discutiremos a criação de contas de folha de pagamento, a introdução de informação sobre funcionários e a criação de relatórios sobre a folha de pagamento.
Esta secção explicará como utilizar o QuickBooks para rastrear e gerir despesas. Discutiremos a criação de contas de despesas, a introdução de informação de despesas no QuickBooks, e a criação de relatórios de despesas.
Esta secção fornecerá aos leitores instruções sobre como gerar demonstrações financeiras utilizando o QuickBooks. Discutiremos como gerar e personalizar declarações de rendimentos, balanços, e outras demonstrações financeiras.
Esta secção explicará como gerar relatórios utilizando o QuickBooks. Discutiremos como criar e personalizar relatórios sobre doações, despesas, folhas de pagamento e outras áreas de actividade financeira.
Esta secção fornecerá aos leitores dicas sobre resolução de problemas e manutenção do QuickBooks. Discutiremos como fazer o backup de dados, solucionar erros, e actualizar o software quando necessário.
Existem algumas diferenças fundamentais entre QuickBooks e QuickBooks sem fins lucrativos. Primeiro, o QuickBooks sem fins lucrativos é concebido especificamente para organizações sem fins lucrativos, pelo que inclui características e funcionalidades que são relevantes para esse tipo de organização. Em segundo lugar, a organização sem fins lucrativos QuickBooks oferece descontos a organizações sem fins lucrativos em produtos e serviços QuickBooks. Finalmente, QuickBooks sem fins lucrativos fornece acesso ao QuickBooks Online para organizações sem fins lucrativos, que é uma versão especial do QuickBooks Online que inclui características e funcionalidades adicionais para organizações sem fins lucrativos.
QuickBooks sem fins lucrativos é um software de contabilidade especificamente concebido para entidades sem fins lucrativos. Começa por $5 por mês para o plano básico e vai até $50 por mês para o plano premium.
O primeiro passo é a criação de um plano de contas. Isto irá ajudá-lo a acompanhar todas as receitas e despesas para a sua organização sem fins lucrativos. A seguir, terá de criar um sistema de rastreio de donativos. Isto pode ser feito com uma simples folha de cálculo ou com um software concebido especificamente para as organizações sem fins lucrativos. Finalmente, terá de manter um registo das suas despesas. Isto pode ser feito com um livro de cheques, extractos de cartão de crédito, ou recibos.
Sim, pode usar o QuickBooks sem LLC. Contudo, recomendamos a criação de um LLC para o seu negócio por uma série de razões:
1. uma LLC pode ajudar a proteger os seus bens pessoais contra credores e processos judiciais.
2. Uma LLC pode ajudá-lo a poupar nos impostos, permitindo-lhe deduzir despesas comerciais.
3. uma SRL pode dar à sua empresa uma imagem profissional.
4. QuickBooks pode ajudá-lo a acompanhar as receitas e despesas da sua empresa, o que é importante para fins fiscais.
Se decidir criar uma SRL, há algumas coisas que precisa de fazer:
1. escolha um nome de empresa e registe-o no seu estado.
2. Rascunho e arquivo dos Artigos de Organização da LLC com o seu estado.
3. obter um número de identificação do empregador (EIN) junto do IRS.
4. abrir uma conta bancária da empresa em nome da LLC.
5. criar QuickBooks e começar a seguir as finanças da sua empresa.
Uma entidade sem fins lucrativos não tem de se registar junto do IRS, mas pode optar por fazê-lo. O IRS oferece uma série de benefícios às entidades sem fins lucrativos que optem por se apresentar, incluindo a isenção do imposto federal sobre o rendimento e a capacidade de aceitar doações dedutíveis nos impostos.