O conceito de custos indirectos de mão-de-obra é essencial para compreender quando se trata de gerir as finanças de uma empresa. Os custos indirectos de mão-de-obra são aqueles que não estão directamente relacionados com a produção de bens ou serviços, mas que são necessários para as operações globais da empresa. Exemplos de custos de mão-de-obra indirecta incluem o custo de recrutamento e formação de novos empregados, tarefas administrativas gerais, e o custo de manutenção de equipamento ou bens de escritório. É importante saber como calcular estes custos com precisão para que a sua empresa possa manter-se dentro do orçamento.
O primeiro passo para determinar os seus custos indirectos de mão-de-obra é identificar todas as despesas indirectas de mão-de-obra associadas ao seu negócio. Isto inclui tanto os custos de mão-de-obra directa, tais como salários e vencimentos, como os custos de mão-de-obra indirecta, tais como benefícios, seguros, e outras despesas relacionadas. Uma vez identificados todos os custos associados, poderá então calcular o montante total dos custos de trabalho indirecto para o seu negócio.
Uma vez identificado o montante total de custos de mão-de-obra indirecta para a sua empresa, o passo seguinte é calcular o custo por hora. Para o fazer, terá de dividir o montante total dos custos de mão-de-obra indirecta pelo número de horas trabalhadas no período. Isto dar-lhe-á o custo por hora, que é a quantidade de dinheiro de que necessita para orçamentar os custos indirectos de mão-de-obra.
O passo seguinte é calcular o montante total de custos de mão-de-obra directa associados ao seu negócio. Isto inclui tanto os salários e vencimentos pagos aos empregados, como os custos de benefícios, seguros e outras despesas relacionadas. Uma vez calculado o montante total de custos de mão-de-obra directa, pode então calcular o montante total de custos de mão-de-obra indirecta subtraindo os custos de mão-de-obra directa do montante total de custos de mão-de-obra indirecta.
Uma vez calculado o montante total dos custos indirectos de mão-de-obra para o seu negócio, é importante analisar estes custos para garantir que o seu negócio se mantém dentro do orçamento. Pode fazê-lo comparando os seus custos totais de mão-de-obra indirecta com o montante total de custos de mão-de-obra directa para o mesmo período. Se os seus custos indirectos de trabalho forem superiores aos seus custos directos de trabalho, isto significa que está a gastar demasiado nos custos indirectos de trabalho e deve tomar medidas para os reduzir.
Depois de ter analisado os seus custos de trabalho indirectos, pode então tomar medidas para optimizar o processo. Isto inclui a identificação de quaisquer áreas onde possa reduzir os seus custos indirectos de mão-de-obra, tais como a racionalização dos processos de recrutamento e formação ou a externalização de certas tarefas. Também pode procurar formas de aumentar a eficiência, tais como investir em melhor equipamento ou melhorar a comunicação entre departamentos.
É importante acompanhar regularmente os seus custos indirectos de mão-de-obra para garantir que se mantém dentro do orçamento. Pode fazê-lo através da criação de um sistema para monitorizar os seus custos totais de mão-de-obra indirecta e compará-los com os seus custos totais de mão-de-obra directa durante o mesmo período. Isto ajudá-lo-á a identificar quaisquer áreas potenciais onde possa reduzir os seus custos indirectos de mão-de-obra ou aumentar a eficiência.
É também importante acompanhar as mudanças no mercado que possam afectar os seus custos indirectos de mão-de-obra. Por exemplo, se o custo dos benefícios ou seguros aumentar, terá de ajustar o seu orçamento em conformidade para garantir que se mantém dentro do orçamento. Deverá também manter-se atento a quaisquer alterações nas leis ou regulamentos laborais que possam ter um impacto nos seus custos indirectos de mão-de-obra.
Em alguns casos, pode ser benéfico subcontratar certas tarefas de trabalho indirecto a um terceiro fornecedor. Isto pode ajudar a reduzir os seus custos de mão-de-obra, permitindo-lhe concentrar-se nas tarefas principais enquanto o fornecedor terceirizado se encarrega das tarefas mais comuns. Isto também pode ser benéfico se não conseguir contratar empregados ou não tiver os conhecimentos necessários para completar certas tarefas.
Ao seguir estes passos, pode calcular com precisão os seus custos indirectos de mão-de-obra e assegurar que o seu negócio se mantém dentro do orçamento. Ao seguir e optimizar regularmente os seus custos indirectos de mão-de-obra, pode assegurar que o seu negócio se mantém financeiramente viável.
Mão-de-obra indirecta é a mão-de-obra que não pode ser facilmente rastreada até um produto ou serviço específico. Por exemplo, o trabalho indirecto pode incluir os salários do pessoal administrativo, dos porteiros e dos guardas de segurança. O trabalho indirecto é um custo indirecto de produção.
As despesas indirectas são aquelas despesas que não podem ser directamente ligadas à produção de bens ou serviços. Como tal, devem ser imputadas a todas as actividades de produção, a fim de gerar um custo exacto dos bens ou serviços produzidos. O método mais comum para alocar despesas indirectas é a utilização de uma taxa de despesas gerais pré-determinada. Esta taxa é tipicamente calculada como uma percentagem do trabalho directo ou dos custos directos de material. Uma vez calculada a taxa de encargos gerais, esta é então aplicada aos custos totais de produção incorridos durante o período, a fim de determinar o montante total das despesas indirectas.