As fórmulas no Excel são utilizadas para manipular rapidamente os dados e produzir informação útil. São constituídas por operações matemáticas, comparações, e funções que recebem entradas de diferentes células da folha de cálculo. Ao compreender como utilizar as fórmulas, pode tornar os seus fluxos de trabalho mais eficientes e poupar tempo.
Duplicar fórmulas entre células no Excel é uma tarefa comum. Isto facilita a aplicação rápida de uma fórmula a uma grande variedade de células. Há várias maneiras de o fazer, dependendo do tipo de fórmula que está a utilizar e do tamanho do intervalo a que necessita de a aplicar.
A forma mais comum de preencher uma fórmula através de células é usar a pega de preenchimento. Este é o pequeno quadrado que aparece no canto inferior direito de uma célula seleccionada. Permite-lhe seleccionar rapidamente uma gama de células e aplicar uma fórmula a todas elas de uma só vez. Para utilizar a pega de preenchimento, basta seleccionar a célula com a fórmula, clicar e arrastar a pega de preenchimento sobre o intervalo desejado, e a fórmula será aplicada.
A pega de preenchimento é uma excelente ferramenta para aplicar rapidamente uma fórmula a uma grande variedade de células, mas é importante saber quando utilizá-la. Por exemplo, se a fórmula contiver referências relativas, a alça de preenchimento ajustará as referências à medida que se desloca ao longo da gama. Isto é útil quando a fórmula depende da posição da célula, tal como uma fórmula SUM ou AVERAGE. Se a fórmula contiver referências absolutas, contudo, a alça de preenchimento não ajustará as referências e a fórmula permanecerá a mesma em todas as células.
Para além da pega de preenchimento, o Excel também tem uma funcionalidade de preenchimento automático. Esta ferramenta é semelhante à pega de preenchimento, mas permite aplicar rapidamente uma fórmula a uma gama de células sem ter de as seleccionar. Para utilizar o preenchimento automático, basta seleccionar a célula com a fórmula, introduzir o intervalo na barra de fórmula e premir enter. A fórmula será aplicada ao intervalo de células.
Se pretende poupar ainda mais tempo ao duplicar fórmulas, há vários atalhos de teclado que podem ser utilizados. Por exemplo, o atalho Shift + F4 preencherá rapidamente uma fórmula num intervalo de células, e o atalho F4 repetirá a última acção. Além disso, o atalho Ctrl + D copiará uma fórmula através de uma coluna, e o atalho Ctrl + R copiará uma fórmula através de uma linha.
Para além do cabo de preenchimento e das características de preenchimento automático, o Excel também tem uma função Fill Series. Esta função permite aplicar rapidamente uma fórmula a uma gama de células num padrão específico. Por exemplo, se quiser aplicar uma fórmula a uma gama de células num padrão linear, pode usar a função de Série de Preenchimento para preencher rapidamente a fórmula no padrão desejado.
Se tiver quaisquer problemas ao duplicar fórmulas, é importante resolver o problema. Os problemas comuns incluem fórmulas não aplicadas correctamente, fórmulas aplicadas às células erradas, e fórmulas que não se actualizam quando os dados mudam. Para resolver estes problemas, é importante certificar-se de que o intervalo está correcto, as referências das células estão correctas, e que a fórmula está a fazer referência às células correctas.
A duplicação de fórmulas entre células no Excel pode ser uma tarefa entediante, mas não tem de ser. Ao compreender como utilizar o cabo de preenchimento, a função de preenchimento automático, os atalhos do teclado e a função Fill Series, é possível duplicar rápida e facilmente as fórmulas através de uma série de células. Com estas ferramentas, será capaz de poupar tempo e simplificar os seus fluxos de trabalho.
Para arrastar uma fórmula para baixo, mas referenciando-a transversalmente, pode usar a pega de preenchimento. Primeiro, seleccione a célula com a fórmula e as células adjacentes que pretende preencher. Depois, clique e segure a pega de preenchimento no canto inferior direito da célula, e arraste-a para baixo ou através das células que pretende preencher.
Para aplicar uma função a uma coluna inteira, pode usar a pega de preenchimento. Em primeiro lugar, seleccione a célula que contém a função. Depois, arraste a pega de preenchimento para baixo até à última célula da coluna a que pretende aplicar a função. A função será aplicada a todas as células da coluna.
Para preencher automaticamente os dados em Excel com base noutra célula, pode utilizar a função VLOOKUP. Esta função procura um valor na coluna mais à esquerda de uma tabela e retorna o valor na mesma linha de uma coluna que especificar. No seu caso, utilizaria VLOOKUP para procurar o valor na primeira célula e retornar o valor na segunda célula.
Para colar uma fórmula horizontalmente, precisa de utilizar a função de transposição. A função de transposição permite alterar a orientação de uma gama de células. Para utilizar a função de transposição, seleccione o intervalo de células que pretende transpor, depois clique no botão “Colar” no separador Home da fita. Na caixa de diálogo Colar Especial, seleccione a opção “Transpor”, depois clique em “OK”.