O envio de ficheiros por correio electrónico tornou-se uma ocorrência comum para muitos, mas nem todos estão familiarizados com o formato do ficheiro OFT. OFT significa Outlook Form Template, e estes ficheiros são utilizados para personalizar os emails do Outlook e fazê-los parecer mais profissionais. Os ficheiros OFT são uma excelente forma de assegurar que um email está devidamente formatado e contém a informação necessária, e também podem ser utilizados com o Outlook e outros programas de email. Neste artigo, discutiremos como enviar um ficheiro OFT com o Outlook, incluindo a forma de preparar o ficheiro, instalar o Outlook, e configurar as definições OFT.
Antes de um ficheiro OFT poder ser enviado, este deve ser primeiro preparado. O primeiro passo na preparação de um ficheiro OFT é obter o ficheiro. Os ficheiros OFT podem ser encontrados na Internet, ou podem ser criados a partir do zero utilizando um programa como o Microsoft Word. Uma vez obtido o ficheiro, este deve ser aberto e editado para incluir o conteúdo desejado. Isto pode incluir a adição de imagens, formatação de texto, e muito mais. Uma vez que o ficheiro esteja pronto para ser enviado, deve ser guardado no formato OFT para que possa ser aberto no Outlook.
O próximo passo para enviar um ficheiro OFT com o Outlook é obter o ficheiro. Os ficheiros OFT podem ser encontrados online, e normalmente são gratuitos para download. Além disso, podem ser criados a partir do zero, usando um programa como o Microsoft Word. Ao descarregar um ficheiro OFT, é importante certificar-se de que o ficheiro é guardado no formato OFT para que possa ser aberto no Outlook.
Uma vez obtido o ficheiro, o Outlook deve ser instalado e configurado para funcionar com ficheiros OFT. O Outlook pode ser descarregado a partir do website da Microsoft e instalado em qualquer computador que esteja a executar o Windows. Uma vez instalado, o Outlook tem de ser configurado para reconhecer os ficheiros OFT. Isto pode ser feito entrando nas definições e seleccionando a opção “OFT”.
Uma vez preparado o ficheiro e configurado o Outlook, o ficheiro OFT pode ser enviado directamente do Outlook. Para o fazer, o ficheiro deve ser aberto no Outlook e depois enviado como um e-mail. Isto pode ser feito seleccionando a opção “Enviar” a partir do menu. O destinatário receberá então o e-mail com o ficheiro OFT como anexo.
Para além de enviar um ficheiro OFT directamente do Outlook, este também pode ser anexado a um email. Para o fazer, o ficheiro deve ser aberto no Outlook e depois anexado ao email. Isto pode ser feito seleccionando a opção “Anexar” a partir do menu. O destinatário receberá então a mensagem de correio electrónico com o ficheiro OFT como anexo.
Para aqueles que enviam ficheiros OFT frequentemente, pode ser útil automatizar o processo. Isto pode ser feito utilizando o Microsoft Flow, que é um programa que permite aos utilizadores automatizar tarefas no Outlook. Com o Microsoft Flow, os utilizadores podem criar um fluxo de trabalho que enviará automaticamente um ficheiro OFT quando este estiver pronto. Isto pode poupar tempo e assegurar que o ficheiro é enviado o mais depressa possível.
Ao enviar um ficheiro OFT com o Outlook, há alguns problemas comuns que podem surgir. Se o ficheiro não estiver a abrir, é provável que seja por não ter sido guardado no formato OFT. Além disso, se o ficheiro não estiver a ser enviado, é provável que seja porque o Outlook não está configurado para reconhecer ficheiros OFT. Para corrigir estes problemas, o ficheiro deve ser guardado no formato OFT, e o Outlook deve ser configurado para reconhecer os ficheiros OFT.
Enviar um ficheiro OFT com o Outlook pode ser uma óptima forma de assegurar que os emails estejam devidamente formatados e contenham a informação necessária. Para tal, o ficheiro deve ser preparado, obtido, e instalado no Outlook. Além disso, o Outlook deve ser configurado para reconhecer os ficheiros OFT. Uma vez feito isto, o ficheiro pode ser enviado directamente do Outlook, ou pode ser anexado a um e-mail. Para aqueles que enviam ficheiros OFT frequentemente, pode ser útil automatizar o processo com Microsoft Flow. Ao seguir estes passos, os utilizadores podem facilmente enviar ficheiros OFT com o Outlook.
Para partilhar um ficheiro oft, pode guardá-lo num local partilhado na sua rede ou enviá-lo como anexo para um e-mail.
Um ficheiro frequente no Outlook é um ficheiro modelo utilizado para criar novas mensagens. Este ficheiro pode ser criado no Outlook, seleccionando a opção de menu Ficheiro > Novo > Mensagem a partir da opção de menu Modelo. O ficheiro modelo conterá toda a formatação e conteúdo da mensagem original, que pode então ser usado para criar novas mensagens com a mesma formatação e conteúdo.
O envio de um boletim informativo no Outlook é um processo bastante simples. Em primeiro lugar, criar uma nova mensagem de correio electrónico. Depois, adicione os destinatários aos campos Para, Cc, ou Bcc. Em seguida, adicione uma linha de assunto e quaisquer anexos relevantes. Finalmente, clique no botão Enviar.
Os modelos OFT podem ser usados no Outlook abrindo o menu File, seleccionando New, e depois escolhendo From Template. Na caixa de diálogo resultante, seleccione o modelo que pretende utilizar, e depois clique em OK. O modelo será aplicado à nova mensagem.