Microsoft Outlook é um dos clientes de e-mail mais utilizados hoje em dia disponíveis. Oferece uma gama de funcionalidades que permitem aos utilizadores gerir facilmente as suas caixas de entrada, incluindo a capacidade de personalizar as suas janelas de notificação do Outlook. Neste artigo, vamos analisar como alterar as definições da janela de notificação do Outlook, bem como como tirar o máximo partido das opções de personalização disponíveis.
A janela de notificação do Outlook é uma funcionalidade que permite aos utilizadores personalizar a forma como recebem as notificações de e-mails recebidos e outras mensagens. Pode ser acedida clicando no ícone do Outlook na bandeja do sistema. A partir daqui, é possível configurar a forma como as notificações aparecem, bem como definir alertas sonoros e definições de tempo limite.
Uma vez aberta a janela de notificação do Outlook, pode começar a personalizar as definições de acordo com a sua preferência. Pode escolher que as notificações apareçam como pop-ups, alterar o alerta sonoro, ou desactivar as notificações por completo. Pode também ajustar as definições de tempo limite para determinar quanto tempo uma janela de notificação permanece aberta.
Se não quiser ser incomodado por notificações, pode optar por desactivá-las por completo. Isto pode ser feito acedendo à janela de notificação do Outlook e desmarcando a caixa ao lado de “Activar notificações”.
Definir Notificações para aparecerem como pop-ups
Se quiser ser alertado para e-mails e mensagens recebidas, pode definir as notificações do Outlook para aparecerem como pop-ups. Isto pode ser feito acedendo à janela de notificação do Outlook e marcando a caixa ao lado de “Mostrar notificações como pop-ups”.
Também pode personalizar o alerta sonoro que toca quando uma nova notificação é recebida. Para tal, abrir a janela de notificação do Outlook e escolher um alerta sonoro a partir do menu pendente.
Se achar que as notificações estão a aparecer com demasiada frequência e estão a atrapalhar o seu trabalho, pode ajustar as definições de tempo limite. Isto pode ser feito acedendo à janela de notificação do Outlook e alterando a configuração “Desaparecer depois”.
O Outlook também oferece vários atalhos úteis da janela de notificação. Pode usar o atalho “Ctrl + Shift + N” para abrir rapidamente a janela de notificação do Outlook, ou o atalho “Ctrl + Shift + P” para abrir as preferências da janela de notificação do Outlook.
Se estiver a ter problemas com a janela de notificação do Outlook, pode tentar os seguintes passos de resolução de problemas. Primeiro, verifique se as notificações estão activadas. Depois, verificar as suas definições de alerta sonoro e assegurar-se de que o alerta sonoro correcto está seleccionado. Finalmente, verificar as suas definições de timeout e assegurar-se de que as notificações não estão a desaparecer demasiado depressa.
Ao seguir os passos delineados neste artigo, deverá ser capaz de maximizar a sua caixa de entrada do Outlook e personalizar a sua janela de notificação do Outlook para se adequar às suas necessidades. Com a capacidade de desactivar notificações, ajustar alertas sonoros, e personalizar as definições de timeout, poderá aproveitar ao máximo a janela de notificação do Outlook e assegurar-se de que a sua caixa de entrada permanece organizada.
Há algumas coisas que pode fazer para minimizar as notificações do Outlook no seu ambiente de trabalho. Primeiro, pode entrar nas definições do Outlook e desligar quaisquer notificações que não queira receber. Também pode configurar uma regra para que certos tipos de e-mails sejam enviados automaticamente para uma pasta específica, para que não tenha de os ver na sua caixa de entrada. Finalmente, pode usar a função de soneca para ocultar temporariamente as notificações durante um período de tempo específico.
A nova janela de alerta de item no Outlook é uma funcionalidade útil que lhe permite ver uma lista de novos itens que foram adicionados à sua conta Outlook desde a última vez que verificou. Isto pode ser útil para manter o registo de novos emails, tarefas ou entradas de calendário. Para aceder à janela de alerta de novo item, basta clicar no botão “Alerta de Novo Item” na barra de ferramentas do Outlook.
Pode alterar as suas definições de notificação indo à página Definições e seleccionando o separador Notificações. A partir daí, pode escolher que tipos de notificações gostaria de receber e como as gostaria de receber (e-mail, notificação push, ou ambas).
Sim, pode alterar onde as notificações do Windows aparecem em pop-up. Pode fazê-lo entrando no menu de definições e seleccionando a opção ‘Notificações’. A partir daqui, pode alterar a localização do local onde as notificações serão pop-up.