Um guia completo sobre o envio de registos de calendário através do Outlook
1. Configuração do Outlook para registos de calendário – A configuração do Outlook para registos de calendário requer uma conta da Microsoft. Uma vez obtida uma conta, o Outlook pode ser configurado para enviar e receber entradas de calendários. Este processo é relativamente simples e pode ser completado em poucas etapas.
2. Compreender os diferentes tipos de entradas de calendário – As entradas de calendário podem ser feitas de várias formas. Os tipos mais comuns de entradas de calendário incluem reuniões, eventos, e tarefas. Cada tipo de entradas tem o seu próprio conjunto de características e opções que podem ser utilizadas para personalizar e organizar as entradas.
3. Criação de entradas de calendário no Outlook – Uma vez configurado correctamente o Outlook, podem ser criadas entradas de calendário. Este processo é simples e requer apenas alguns cliques. A criação de entradas de calendário no Outlook é uma óptima forma de manter um registo dos eventos e actividades.
4. Enviar por e-mail as entradas de calendário para o Outlook – Uma das formas mais convenientes de enviar entradas de calendário para o Outlook é por e-mail. Isto pode ser feito anexando a entrada de calendário a um e-mail e enviando-a para a conta do Outlook.
5. Resolução de Problemas Comuns com Entradas de Calendário – Embora o envio de entradas de calendário para o Outlook seja relativamente simples, ainda existem alguns problemas comuns que podem surgir. Uma das questões mais comuns é que a entrada de calendário não aparece no Outlook. Felizmente, existem soluções para este problema e outras questões comuns.
6. Ajustar as definições de entrada de calendário no Outlook – O Outlook oferece uma variedade de opções para ajustar as entradas de calendário. Isto inclui opções para alterar as horas de início e fim das entradas de calendário, bem como para definir lembretes para as entradas de calendário.
7. Sincronização de entradas de calendário através de outras aplicações – Outra grande característica do Outlook é que as entradas de calendário podem ser sincronizadas através de outras aplicações, tais como Google Calendar e Apple Calendar. Esta funcionalidade é especialmente útil para pessoas que utilizam múltiplas aplicações de calendário.
8. Manutenção das entradas de calendário no Outlook – Após as entradas de calendário terem sido criadas e enviadas para o Outlook, é importante mantê-las. Isto inclui certificar-se de que as entradas são precisas, actualizadas e livres de erros. Manter as entradas de calendário organizadas é essencial para manter um registo dos eventos e actividades.
Para enviar um item de calendário por email, abra o item e clique no botão Email na barra de ferramentas. Isto abrirá uma nova mensagem no seu programa de correio electrónico padrão com o item de calendário como anexo.
Para enviar uma marcação de calendário do Outlook por correio electrónico:
1. em Outlook, abra o calendário de compromissos que deseja enviar por e-mail.
2. Clique no separador “Ficheiro”.
3. no menu “Ficheiro”, clique em “Guardar & Enviar”.
4. no menu “Guardar & Enviar”, clique em “Enviar Calendário”.
5. no menu “Enviar Calendário”, seleccionar o formato em que deseja enviar a marcação do calendário.
6. Introduza os endereços de e-mail dos destinatários no campo “Para”.
7. Introduza um assunto para o e-mail no campo “Assunto”.
8. Inserir uma mensagem no campo “Mensagem”, se desejado.
9. Clicar no botão “Enviar”.
Abra o Microsoft Outlook e clique em “Calendário” no painel de navegação.
Clique no menu suspenso “New Items” na fita e seleccione “More Items”.
Clicar em “Reunião” no menu resultante.
Introduza os endereços de e-mail dos participantes no campo “Para”. Também pode adicionar os participantes clicando no botão “Lista de Endereços” e seleccionando-os da sua lista de contactos.
Introduza o assunto da reunião no campo “Assunto”.
Introduza o local da reunião no campo “Local”.
Introduza a data e hora da reunião nos campos “Início” e “Fim”.
Clique no botão “Enviar” para enviar por e-mail o convite da reunião aos participantes.
Há algumas formas diferentes de enviar um evento de calendário a alguém. Uma maneira é criar o evento no seu próprio calendário e depois convidar a pessoa ou pessoas a quem deseja assistir. Outra forma é utilizar um serviço como o Google Calendar ou o Outlook Calendar para criar o evento e depois partilhá-lo com as pessoas que pretende convidar.
Há algumas formas diferentes de enviar uma reserva de calendário. Uma forma é utilizar um serviço como o Calendário. Com o Calendly, pode criar um link que pode partilhar com outras pessoas para que elas possam reservar tempo no seu calendário. Também pode utilizar uma ferramenta como o Google Calendar para enviar convites de calendário. Para o fazer, criaria um evento no seu calendário e depois convidaria outras pessoas para o evento.