GoToMeeting é um software de reunião e videoconferência online que permite aos utilizadores alojar e aderir a reuniões virtuais a partir de qualquer dispositivo. É uma óptima forma de se manter ligado a colegas e contactos, independentemente da sua localização. GoToMeeting é fácil de usar e fornece uma plataforma eficiente para a realização de reuniões profissionais. Também oferece vários benefícios, incluindo a capacidade de partilhar documentos e colaborar em tempo real, acolher grandes reuniões com até 250 participantes, e gravar e reproduzir sessões.
Para enviar um convite GoToMeeting, terá de criar uma conta GoToMeeting. Isto pode ser feito visitando GoToMeeting.com e criando uma conta. Uma vez criada a sua conta, pode começar a convidar os participantes.
Uma vez criada a sua conta, o passo seguinte é convidar os seus participantes para a reunião. Isto pode ser feito directamente a partir do painel de bordo do GoToMeeting. Pode introduzir os endereços de e-mail de cada participante ou copiar o link da reunião e partilhá-lo via e-mail, texto, ou meios de comunicação social. Também é possível convidar os participantes através de um convite de calendário Outlook ou de um convite Skype para Negócios.
Ao agendar uma reunião, é importante avisar os participantes com antecedência suficiente. É também importante seleccionar uma hora e data que funcione para todos os participantes. Isto pode ser feito a partir do painel de bordo do GoToMeeting.
Uma vez agendada a reunião, pode gerar um convite com toda a informação necessária. Isto inclui o link da reunião, a agenda da reunião, e qualquer outra informação relevante. O convite deve também incluir instruções para participar na reunião.
Uma vez enviado o convite, os participantes irão juntar-se à reunião utilizando o link de reunião fornecido no convite. O link levá-los-á a uma página onde poderão juntar-se à reunião. Eles terão de introduzir o seu nome e endereço de correio electrónico e depois clicar no botão “Juntar-se à Reunião”.
Ao participar numa sessão GoToMeeting, é possível encontrar alguns problemas técnicos. As questões comuns incluem dificuldade em aderir à reunião ou dificuldade em aceder a documentos partilhados. Para resolver estes problemas, é importante assegurar que os participantes tenham a última versão do software GoToMeeting instalada. Além disso, é importante assegurar que os participantes tenham uma ligação estável à Internet.
Uma vez que os participantes tenham aderido à reunião, é importante aproveitar ao máximo a sessão. Isto inclui assegurar que a agenda da reunião é seguida e que a conversa é mantida no bom caminho. Além disso, é importante encorajar a participação de todos os participantes e assegurar que as contribuições de todos sejam ouvidas.
GoToMeeting é uma óptima forma de acolher reuniões virtuais e videoconferências. Com a sua interface fácil de usar e características poderosas, é a plataforma perfeita para acolher reuniões profissionais. Ao seguir as dicas delineadas neste artigo, pode assegurar-se de que as suas sessões GoToMeeting são bem sucedidas.