QuickBooks é um poderoso software de contabilidade que pode ajudar as empresas de creches a gerir as suas finanças, acompanhar as despesas, e muito mais. QuickBooks é uma óptima ferramenta para donos de creches, permitindo-lhes acompanhar facilmente as receitas e despesas, gerir a folha de pagamentos, e gerar relatórios. Neste guia abrangente, vamos acompanhá-lo através do processo de criação de QuickBooks para o seu negócio de creches.
O primeiro passo na criação de QuickBooks para a sua creche é introduzir a informação da sua empresa. Terá de fornecer informações como o nome, morada, número de telefone e número de identificação fiscal da sua empresa. Esta informação será utilizada para as suas facturas, relatórios, e outros documentos financeiros.
O passo seguinte é adicionar as suas contas bancárias ao QuickBooks. Isto permite-lhe acompanhar as suas receitas e despesas, bem como reconciliar os seus extractos bancários. Também pode configurar pagamentos a vendedores e empregados através do QuickBooks.
Uma vez que tenha as suas contas bancárias configuradas, terá de adicionar vendedores ao QuickBooks. Os vendedores são quaisquer empresas ou indivíduos a quem pagar por serviços ou produtos. Isto pode incluir fornecedores, empreiteiros, ou outros prestadores de serviços.
QuickBooks pode também ajudá-lo a gerir as suas facturas. Pode facilmente criar e enviar facturas aos seus clientes, e acompanhar quando estas são pagas. Também pode rastrear pagamentos, criar facturas recorrentes, e muito mais.
QuickBooks pode ajudá-lo a acompanhar as suas despesas comerciais. Pode facilmente introduzir as despesas e rastreá-las no software. Isto facilita a geração de relatórios financeiros precisos.
QuickBooks pode gerar uma variedade de relatórios financeiros para o ajudar a acompanhar o desempenho do seu negócio de creche. Isto inclui declarações de rendimentos, balanços, e demonstrações de fluxo de caixa. Estes relatórios podem dar-lhe uma visão valiosa sobre a saúde financeira do seu negócio de creche.
Se a sua creche tem inventário ou activos, pode rastreá-los com QuickBooks. Isto pode ajudá-lo a gerir os seus níveis de inventário e certificar-se de que dispõe sempre de material suficiente para a sua creche. Também pode rastrear os seus bens, tais como mobiliário e equipamento.
Se tiver empregados, pode utilizar o QuickBooks para gerir a sua folha de pagamentos. Isto inclui a criação de registos de empregados, o cálculo de cheques de pagamento, e o preenchimento de impostos. QuickBooks também facilita o acompanhamento das horas de trabalho dos funcionários e a gestão das férias e do tempo de doença.
Com QuickBooks, pode facilmente gerir o lado financeiro do seu negócio de creche. Este guia abrangente irá guiá-lo através do processo de criação de QuickBooks para o ajudar a gerir melhor as suas finanças.
Existem algumas formas diferentes de iniciar QuickBooks para a sua pequena empresa, dependendo das suas necessidades.
Se está apenas a começar, pode usar o aplicativo QuickBooks SelfEmployed para acompanhar os seus rendimentos e despesas. Esta é uma boa opção para empresários em nome individual e freelancers.
Se precisar de algo mais robusto, pode inscrever-se no QuickBooks Online. Este é um software de contabilidade baseado na nuvem que oferece mais funcionalidades, tais como a facturação e o rastreio do inventário.
Se tiver um negócio maior, poderá precisar do QuickBooks Enterprise. Esta é a opção QuickBooks mais abrangente, com características como relatórios avançados e rastreio de múltiplos locais.
Para começar com o QuickBooks, terá primeiro de criar uma conta. Depois terá de introduzir algumas informações básicas sobre o seu negócio, tais como nome, morada e informações de contacto.
Assim que tiver uma conta, poderá começar a adicionar dados ao QuickBooks. Isto inclui a adição de clientes, vendedores, empregados e transacções. Também pode criar facturas, acompanhar o inventário, e executar relatórios.
A forma mais barata de comprar QuickBooks é comprá-lo directamente a partir do website da Intuit. Também pode comprá-lo a um retalhista como a Amazon, mas provavelmente pagará um preço mais elevado.
Não há uma resposta única para esta pergunta, pois o custo do ensino de QuickBooks variará dependendo da experiência do instrutor e da duração da aula. No entanto, como orientação geral, espera-se pagar entre $75 e $150 por hora por instrução privada de QuickBooks.
Há algumas coisas de que necessitará para preparar o QuickBooks para a sua escola. Em primeiro lugar, precisará de ter uma conta QuickBooks. Se ainda não tiver uma, pode inscrever-se para um teste gratuito no website do QuickBooks.
Assim que tiver uma conta, terá de criar um novo ficheiro da empresa para a sua escola. Para o fazer, inicie sessão no QuickBooks e clique no botão “Criar uma Nova Empresa”. Siga as instruções para introduzir as informações da sua escola.
Uma vez criado o ficheiro da sua empresa, precisará de adicionar o plano de contas da sua escola. Para o fazer, clique no menu “Listas” e depois clique em “Plano de Contas”. Clique no botão “Novo” e adicione as contas da sua escola.
Finalmente, precisará de adicionar os alunos, professores e funcionários da sua escola ao QuickBooks. Para o fazer, clique no menu “Clientes” e depois clique em “Adicionar/Editar Clientes”. Introduza a informação relevante para cada aluno, membro do corpo docente e membro do pessoal da escola.