2. Obtenção de um formulário W-2: Onde obtê-lo
O formulário W-2 é normalmente fornecido pelo empregador. É importante obter uma cópia do seu formulário W-2 o mais cedo possível, uma vez que pode ser necessário para o preenchimento de impostos. Os empregadores são obrigados a fornecer o formulário até 31 de Janeiro do ano seguinte ao ano fiscal. Se um empregado não tiver recebido o formulário até essa data, deverá contactar imediatamente a sua entidade patronal. Se o empregador não puder fornecer uma cópia, o empregado pode também obter uma cópia da Administração da Segurança Social.
3. as diferentes partes de um formulário W-2
O formulário W-2 está dividido em várias partes. A primeira parte enumera os salários, gorjetas e outras compensações do empregado. A segunda parte enumera os impostos federais, estatais e locais retidos sobre os salários do empregado. A terceira parte enumera todas as outras deduções feitas aos salários do empregado. A quarta parte enumera o salário total do empregado para o ano. A quinta parte enumera as informações de contacto do empregador. Finalmente, a sexta parte é um resumo dos salários, impostos, e deduções do empregado.
4. verificação da exactidão do formulário W-2
É importante rever o formulário W-2 para garantir que toda a informação é exacta. Quaisquer erros devem ser imediatamente comunicados ao empregador. Se o empregador não for capaz de corrigir os erros, o funcionário deve contactar o IRS para se certificar de que a informação é comunicada correctamente.
5. Noções básicas de impressão de um formulário W-2
A impressão de um formulário W-2 é relativamente simples. O formulário pode ser impresso tanto em papel normal como em formulários pré-impressos. Se imprimir em papel normal, é importante certificar-se de que as margens estão correctas e de que o formulário está correctamente disposto. Se imprimir em formulários pré-impressos, certifique-se de que segue as instruções no formulário.
6. Escolha da impressora certa para os formulários W-2
É importante escolher a impressora certa para imprimir formulários W-2. As impressoras laser são frequentemente a melhor opção, uma vez que proporcionam uma qualidade de impressão superior a outros tipos de impressoras. As impressoras a jacto de tinta também podem ser utilizadas, mas podem não fornecer o mesmo nível de qualidade de impressão.
7. Dicas para impressão de formulários W-2
Ao imprimir formulários W-2, é importante utilizar papel de alta qualidade e certificar-se de que as margens estão correctas. É também importante certificar-se de que a impressora não está demasiado perto da margem do papel, pois isto pode fazer com que o formulário seja impresso incorrectamente. Além disso, é importante certificar-se de que a impressora está definida para o tamanho de papel correcto.
8. Resolução de problemas de impressão W-2 comum
Se o formulário W-2 não estiver a imprimir correctamente, pode ser devido a um problema com a impressora. Verificar se a impressora está ligada correctamente e se há tinta ou toner suficiente. Se estas etapas não funcionarem, tentar imprimir a partir de um computador diferente ou de uma impressora diferente.
9. As vantagens de imprimir formulários W-2
A impressão de formulários W-2 pode poupar tempo e dinheiro ao eliminar a necessidade de comprar formulários pré-impressos. Pode também ajudar a garantir a precisão, uma vez que os erros podem ser apanhados e corrigidos rapidamente. Além disso, a impressão de formulários W-2 pode ajudar as empresas a assegurar que todos os formulários dos seus empregados são correctamente preenchidos e arquivados junto do IRS.
Se tiver um negócio, pode imprimir os seus próprios W2s. Terá de adquirir papel e software especial, e terá de se certificar de que a sua impressora é compatível com o software. Uma vez tudo preparado, poderá imprimir os seus W2s a partir do seu computador.
Não, os formulários W-2 devem ser impressos em papel especial que tenha características de segurança para evitar fraudes. Pode comprar papel W-2 em lojas de material de escritório ou online.
A maioria dos empregadores irá fornecer-lhe uma cópia física do seu W-2, mas também pode solicitar uma cópia digital em formato PDF. Para o fazer, terá de entrar no portal online do seu empregador e navegar até à secção onde o seu W-2 está armazenado. Assim que encontrar o seu W-2, deverá poder descarregá-lo em formato PDF.
Há algumas formas de imprimir o seu W-2 gratuitamente. A primeira maneira é contactar o seu empregador e pedir uma cópia do seu W-2. São obrigados por lei a fornecer-lhe uma cópia, caso o solicite.
Outra forma de obter uma cópia do seu W-2 é ir ao website do IRS e pedir uma cópia. Terá de preencher um formulário e fornecer algumas informações pessoais, mas deverá poder obter uma cópia do seu W-2 desta forma.
Finalmente, pode tentar utilizar um software de preparação de impostos como o TurboTax ou o Bloco H&R. Estes programas de software permitir-lhe-ão normalmente importar a sua informação W-2 e depois imprimi-la gratuitamente.