Quando se trata de registar impostos, é essencial ter acesso aos formulários correctos. Um dos formulários mais importantes a ter é um formulário W-2, que fornece informações sobre os salários de um empregado e as retenções na fonte de impostos. É importante compreender o que é um formulário W-2 e como obter e imprimir correctamente os formulários W-2 anteriores.
Um formulário W-2 é utilizado para declarar os salários e impostos retidos de um empregado. Trata-se de um documento oficial que os empregadores devem fornecer aos empregados até ao final de Janeiro de cada ano. Um formulário W-2 deve incluir o nome do empregado, endereço, número de Segurança Social, e o montante de salários ganhos e impostos retidos durante o ano. É importante que os empregados guardem uma cópia do formulário para os seus registos, uma vez que será necessário ao apresentar os seus impostos.
Em alguns casos, um empregado pode precisar de obter formulários W-2 prévios de empregadores anteriores. Existem algumas opções para o fazer. Primeiro, um empregado pode solicitar uma cópia do seu formulário W-2 anterior ao seu empregador. Se tal não for possível, o empregado pode também contactar o IRS para obter assistência. O IRS fornecerá uma cópia do formulário, se este estiver disponível nos seus registos.
Se um empregado precisar de uma cópia de um formulário W-2 anterior, deve contactar directamente o seu empregador. O empregador poderá fornecer ao empregado uma cópia do formulário. Em alguns casos, os empregadores poderão cobrar uma taxa para fornecer uma cópia do formulário.
Se um empregado não conseguir obter uma cópia do seu formulário W-2 anterior do seu empregador, pode visitar o website do IRS para encontrar e imprimir o formulário. O sítio web do IRS dá acesso aos formulários fiscais anteriores a indivíduos que tenham apresentado impostos no passado.
É importante compreender a diferença entre um formulário W-2 e um formulário 1099. Um formulário W-2 é utilizado para declarar salários e impostos retidos, enquanto um formulário 1099 é utilizado para declarar rendimentos do trabalho independente, juros, renda, dividendos, e outras fontes de rendimento.
Se um empregado colocar incorrectamente o seu formulário W-2, deve contactar imediatamente o seu empregador para solicitar uma nova cópia. O empregador é responsável por fornecer uma cópia do formulário em tempo útil. Se o empregador não puder fornecer uma cópia, o funcionário pode contactar o IRS para obter assistência.
Em alguns casos, um empregado pode precisar de apresentar um formulário W-2 emendado. Isto acontece quando um funcionário descobre uma discrepância no seu formulário W-2 ou quando precisa de corrigir um erro. Ao preencher um formulário W-2 emendado, é importante certificar-se de que este é preenchido com a informação correcta e de forma atempada.
É importante que os funcionários se certifiquem de que o seu formulário W-2 é preciso e actualizado. Isto pode ser conseguido verificando duas vezes por ano as informações no formulário e assegurando que o empregador tem as informações correctas para o empregado. É também importante manter uma cópia do formulário para os registos do empregado.
Se um funcionário estiver a ter dificuldades em obter o seu formulário W-2 anterior, pode contactar o IRS para obter ajuda. O IRS pode fornecer cópias dos formulários W-2 prévios se estes estiverem disponíveis nos seus registos. O IRS pode também prestar assistência no preenchimento de um formulário W-2 emendado, se necessário.
A forma mais fácil de obter uma cópia do seu formulário W-2 é pedir ao seu empregador. São obrigados por lei a fornecer-lhe um formulário W-2, caso o solicite. Também pode obter uma cópia do seu formulário W-2 junto do IRS.
Há algumas formas de obter o seu W-2 de um empregador anterior sem os contactar directamente. Uma maneira é verificar com o IRS. O IRS mantém registos de todos os W-2 que foram arquivados, portanto, se o seu empregador anterior tiver arquivado o seu, deverá poder encontrá-lo lá. Outra forma é verificar com o departamento fiscal do seu estado. Podem ter uma cópia do seu W-2 em arquivo se o seu empregador anterior o tiver arquivado junto deles. Finalmente, pode verificar com o seu anterior empregador ou com o departamento de RH. Eles devem ter uma cópia do seu W-2 arquivado.
Os formulários W-2 dos empregadores anteriores podem ser solicitados ao departamento de Recursos Humanos ou de Folha de Pagamento do empregador. Os formulários podem também estar disponíveis online através da folha de pagamentos do empregador ou do sistema de RH.
Sim, pode obter uma cópia electrónica do seu W-2 da sua entidade patronal. O seu empregador deverá ser capaz de lhe fornecer um PDF ou outra cópia electrónica do seu W-2. Também pode obter uma cópia do seu W-2 da Administração da Segurança Social (SSA) solicitando uma Transcrição do Salário e Rendimento.