A Lei de Licença Médica Familiar (FMLA) é uma lei federal que prevê licenças de trabalho protegidas para os empregados elegíveis. Exige que os empregadores concedam até 12 semanas de licença sem vencimento aos empregados que necessitam de tempo livre para cuidar de um membro da família, tirar uma licença médica, ou atender a certas obrigações militares. Os empregados também podem ser elegíveis para um máximo de 26 semanas de licença sem vencimento se estiverem a cuidar de um membro da família que seja um veterano. Quando se trata de calcular as horas FMLA, os empregados a tempo parcial podem representar um desafio único.
Os empregados a tempo parcial são aqueles que trabalham menos horas do que os empregados a tempo inteiro. O número de horas pode variar em função do emprego e da disponibilidade do empregado. Os empregados a tempo parcial podem trabalhar num horário definido ou estar de plantão para o seu empregador. Isto torna importante que os empregadores determinem com precisão o número de horas de trabalho dos empregados a tempo parcial, a fim de calcular com precisão o número de horas FMLA a que são elegíveis.
Ao calcular o número de horas trabalhadas pelos empregados a tempo parcial, os empregadores devem ter em conta todas as horas trabalhadas numa determinada semana. Isto inclui as horas extraordinárias e quaisquer horas trabalhadas em múltiplos empregos. Os empregadores devem também considerar qualquer tempo livre para férias, férias e dias de doença que o empregado tenha tirado durante a semana em questão.
Os empregados a tempo parcial podem trabalhar numa variedade de situações de emprego diferentes. Os empregadores devem ter em conta quaisquer acordos ou acordos especiais que tenham com os seus empregados a tempo parcial ao calcular o número de horas trabalhadas. Por exemplo, se um empregado recebe uma taxa fixa pelo seu trabalho, independentemente do número de horas trabalhadas, o empregador deve calcular o número médio de horas trabalhadas durante um período de tempo, a fim de calcular com precisão o número de horas trabalhadas.
O número máximo de horas FMLA a que um empregado a tempo parcial é elegível é determinado pelo número de horas trabalhadas numa semana de trabalho média. O número de horas FMLA é calculado multiplicando o número de horas trabalhadas por 12, até um máximo de 12 semanas. Por exemplo, se um empregado trabalhar em média 20 horas por semana, será elegível para 240 horas FMLA.
Para calcular com precisão o número de horas a que um empregado a tempo parcial é elegível ao abrigo do FMLA, os empregadores devem calcular o número médio de horas trabalhadas ao longo de um período de tempo. Este período de tempo deve ser de pelo menos 12 semanas, mas pode ser mais longo se necessário. Para calcular o número médio de horas trabalhadas, os empregadores devem somar todas as horas trabalhadas pelo empregado ao longo do período de tempo em questão e dividi-lo pelo número de semanas do período.
Uma vez que o empregador tenha determinado o número médio de horas trabalhadas por um empregado a tempo parcial, pode então calcular o número de horas FMLA a que o empregado é elegível. O empregado ganha uma hora de tempo FMLA por cada hora trabalhada, até um máximo de 12 semanas. Por exemplo, se um empregado trabalha uma média de 20 horas por semana, seria elegível para 240 horas de licença FMLA.
Ao atribuir horas FMLA a empregados a tempo parcial, os empregadores devem considerar o horário de trabalho do empregado e a sua disponibilidade. Os empregadores devem também ter em conta quaisquer acordos ou acordos especiais que tenham com os seus empregados a tempo parcial ao determinar como atribuir as horas FMLA. Por exemplo, se um empregado trabalha num horário rotativo, o empregador deve ter isto em consideração ao atribuir as horas FMLA.
Uma vez que os empregadores tenham calculado e atribuído as horas FMLA para os seus empregados a tempo parcial, devem desenvolver estratégias para gerir estas horas. Os empregadores devem acompanhar o número de horas que um empregado tirou para férias FMLA e garantir que o empregado não exceda o seu número máximo de horas. Os empregadores devem também considerar a melhor forma de utilizar as horas FMLA para assegurar que as necessidades do empregado são satisfeitas, assegurando ao mesmo tempo que a empresa não é afectada negativamente.
A licença FMLA pode ser gozada por diversas razões, incluindo o nascimento ou adopção de uma criança, a doença grave de um membro da família, ou o estado de saúde grave do próprio empregado. Os empregados têm direito a até 12 semanas de licença num período de 12 meses.
Os fins-de-semana são geralmente contados como parte do período de férias, a menos que o trabalhador esteja a gozar férias para um fim específico que não exija a utilização de fins-de-semana (por exemplo, para cuidar de um membro da família com uma doença apenas durante a semana).