Introdução: As horas-homem são uma componente crítica do planeamento de projectos e análise de custos, e ter um método preciso para calcular as horas-homem é essencial para gerir qualquer empreendimento de forma eficiente. Neste guia, exploraremos o conceito de horas-homem, alguns dos factores que devem ser tomados em consideração ao calcular as horas-homem, e estratégias para implementar um sistema eficaz para rastrear e calcular com precisão as horas-homem.
1. Definição das horas-homem: As horas-homem são uma expressão da quantidade de tempo gasto por uma única pessoa a trabalhar num projecto ou tarefa. Uma hora homem é calculada como a quantidade de tempo gasto num projecto ou tarefa dividida pelo número total de pessoas que trabalham no mesmo. Por outras palavras, uma hora-homem é a quantidade de tempo que um indivíduo leva para completar a totalidade do projecto ou tarefa.
2. Compreender a Necessidade de Cálculos Precisos da Hora Humana: O cálculo exacto das horas-homem é essencial para assegurar que um projecto ou tarefa seja concluído a tempo e dentro do orçamento. Saber quantas horas-homem são necessárias para completar um projecto ou tarefa pode ajudar os gestores a tomar melhores decisões sobre a atribuição de recursos, orçamentação e calendarização. Além disso, o cálculo preciso das horas-homem também pode ajudar a identificar ineficiências nos fluxos de trabalho, permitindo uma melhor gestão do tempo e dos custos.
3. factores a considerar no cálculo das horas-homem: Há uma série de factores que devem ser tidos em consideração ao calcular as horas-homem. Estes incluem o âmbito do projecto, a complexidade da tarefa, o nível de competências do pessoal, o tempo estimado necessário para completar a tarefa, e a disponibilidade de recursos. Além disso, é importante ter em conta quaisquer interrupções ou atrasos imprevistos que possam ocorrer.
4. Identificação de Oportunidades de Eficiência: A análise das horas-homem também pode ajudar a identificar oportunidades para melhorar a eficiência. Ao avaliar quanto tempo leva a completar certas tarefas ou projectos, os gestores podem identificar áreas onde podem ser feitas alterações para melhorar a produtividade. Isto pode incluir a racionalização de processos, reorganização de equipas, ou investimento em novas ferramentas ou tecnologias.
5. Analisar o impacto das horas extraordinárias: Ao calcular as horas-homem, é importante ter em conta as horas extraordinárias que possam ser necessárias. As horas extraordinárias podem ter um impacto significativo no custo de um projecto ou tarefa e devem ser tidas em consideração na elaboração do orçamento e na programação.
6. Estabelecimento de um sistema de rastreio das horas-homem: É importante ter um sistema de rastreio e monitorização das horas do homem. Este sistema deve ser concebido para registar a quantidade de tempo gasto em cada tarefa ou projecto, bem como quaisquer horas extraordinárias que possam ser necessárias. Além disso, este sistema deve ser concebido para registar quaisquer alterações ou ajustes que possam ser necessários nos cálculos das horas-homem.
7. Determinação dos custos das horas-homem: Uma vez calculadas as horas-homem, é importante determinar os custos associados. Isto inclui não só os custos de mão-de-obra, mas também quaisquer materiais, equipamento, e outros recursos que possam ser necessários para completar o projecto ou tarefa.
8. Utilização dos cálculos das horas-homem para o Planeamento Preditivo: O cálculo exacto das horas-homem também pode ser uma ferramenta útil para o planeamento preditivo. Ao compreender a quantidade de tempo e recursos necessários para completar um projecto ou tarefa, os gestores podem prever com maior precisão projectos futuros e planear em conformidade.
Conclusão: As horas-homem são uma componente essencial de qualquer projecto ou tarefa e o cálculo preciso das horas-homem é fundamental para gerir qualquer empreendimento de forma eficiente. Ao compreender os factores que devem ser tidos em consideração ao calcular as horas-homem, ao ter um sistema de rastreio das horas-homem, ao determinar os custos das horas-homem, e ao utilizar os cálculos das horas-homem para o planeamento preditivo, os gestores podem assegurar-se de que os projectos e tarefas são concluídos a tempo e dentro do orçamento.
Existem algumas formas diferentes de calcular as horas-homem em segurança:
1. pode usar uma fórmula simples de total de horas trabalhadas dividido pelo número de empregados. Por exemplo, se tiver 10 empregados a trabalhar num total de 40 horas, as suas horas-homem seriam 4.
2. Pode também usar uma fórmula mais detalhada que tenha em conta o tipo de trabalho que está a ser feito e o número de empregados. Por exemplo, se tiver 10 empregados a trabalhar num estaleiro de construção num total de 40 horas, as suas horas-homem seriam 4 (os trabalhadores da construção civil são tipicamente mais propensos a ferimentos do que os trabalhadores de escritório).
3. finalmente, pode utilizar um programa de software para localizar e calcular as horas-homem. Este é o método mais preciso, mas pode ser caro.
Para calcular as horas-homem por dia em Excel, terá de usar uma fórmula para dividir o número total de horas-homem pelo número de dias no período. Por exemplo, se tiver dados para o mês de Janeiro, precisará de utilizar uma fórmula como esta:
=Total horas-homem / 31
Isto dar-lhe-á o número médio de horas-homem por dia para o mês de Janeiro.