Um guia abrangente para fazer alterações exactas no saldo de abertura online em QuickBooks
Fazer alterações ao seu saldo de abertura online em QuickBooks pode ser uma tarefa difícil, mas a contabilidade exacta é essencial para gerir um negócio de sucesso. Este guia abrangente irá guiá-lo através dos passos para assegurar que o seu balanço de abertura no QuickBooks é preciso e actualizado.
O saldo de abertura online no QuickBooks é o saldo inicial numa conta bancária quando é ligado ao software pela primeira vez. Este saldo é introduzido no Plano de Contas, que é utilizado para acompanhar todas as transacções financeiras. É importante introduzir o saldo de abertura correcto para que os seus registos QuickBooks sejam exactos.
Ao introduzir o saldo inicial no QuickBooks, é utilizado um lançamento no diário para registar o saldo inicial. Este lançamento diário incluirá o nome da conta, o montante do saldo de abertura e a data do saldo de abertura.
Uma vez criado o lançamento diário, o saldo inicial pode ser introduzido no Plano de Contas. Para o fazer, seleccione o nome da conta a partir da lista pendente, introduza o montante do saldo inicial e seleccione a data do saldo inicial.
É importante certificar-se de que os valores do saldo inicial nos QuickBooks coincidem com os valores do saldo inicial no seu extracto bancário. Se os dois números não corresponderem, poderá ter de fazer ajustamentos ao saldo de abertura no QuickBooks.
Uma vez que o saldo de abertura tenha sido inscrito no Plano de Contas, deverá ser verificado no Balanço. Isto é feito seleccionando o nome da conta na lista pendente, seleccionando a data do saldo de abertura, e verificando se o montante do saldo de abertura corresponde ao montante inscrito no Plano de Contas.
Se o saldo inicial de uma conta existente precisar de ser alterado, pode ser feito através da criação de um lançamento diário para compensar a diferença entre o saldo inicial existente e o novo saldo inicial. Uma vez criado o lançamento diário, o saldo de abertura no Plano de Contas pode ser modificado para reflectir o novo saldo de abertura.
Se o saldo inicial no QuickBooks não corresponder ao saldo inicial no seu extracto bancário, pode haver uma discrepância na entrada de dados. Neste caso, é importante rever a entrada do diário e o Plano de Contas para garantir que toda a informação está correcta.
Se precisar de ajustar o saldo inicial para contas múltiplas ao mesmo tempo, pode usar a função “Ajustar saldo inicial” no QuickBooks. Isto permitir-lhe-á ajustar o saldo de abertura de várias contas ao mesmo tempo, poupando-lhe tempo e esforço.
Para assegurar que os seus registos são precisos e actualizados, é importante rever regularmente o saldo de abertura em QuickBooks. É também importante certificar-se de que os valores do saldo de abertura correspondem ao extracto bancário, e ajustar o saldo de abertura, se necessário.
Existem algumas formas diferentes de alterar o saldo de abertura de um cliente no QuickBooks Online.
A primeira forma é ir ao separador Clientes, encontrar o cliente para o qual pretende alterar o saldo de abertura, e clicar no seu nome. Isto abrirá o seu perfil de cliente. A partir daqui, pode clicar no botão “Editar”, e depois deslocar-se para baixo até à secção “Saldo de Abertura”. A partir daqui, pode alterar o saldo de abertura e guardar as suas alterações.
Outra forma de alterar o saldo de abertura de um cliente é ir ao separador “Transacções”, e depois clicar no separador “Facturas”. A partir daqui, pode encontrar a factura que corresponde ao saldo de abertura do cliente, e depois clicar no botão “Editar”. A partir daqui, pode alterar o saldo de abertura e guardar as suas alterações.
Se precisar de mais ajuda para alterar o saldo de abertura de um cliente no QuickBooks Online, pode contactar o suporte do QuickBooks ou procurar instruções mais detalhadas online.
Se o seu saldo inicial estiver errado no QuickBooks Online, pode corrigi-lo editando o saldo de abertura da conta em questão. Para o fazer, vá para a página Contas e clique na conta que pretende editar. Depois, clique no botão “Editar” ao lado do saldo de abertura. A partir daí, pode introduzir o saldo de abertura correcto para a conta.