Fazer um registo geral no QuickBooks é uma parte importante da gestão financeira. Ajuda a acompanhar todas as transacções financeiras, bem como a fornecer uma visão geral organizada da situação financeira de uma empresa. Com este guia, aprenderá como fazer entradas no livro razão geral em QuickBooks, bem como os benefícios que oferecem.
Antes de poder fazer quaisquer entradas no Razão em QuickBooks, é necessário criar um plano de contas. Este fornecerá um esboço de todas as contas que uma empresa tem, e é utilizado para acompanhar a sua informação financeira. A criação de um plano de contas é fácil de fazer e pode ser feita em poucas etapas.
Uma vez estabelecido o plano de contas, é possível começar a fazer lançamentos do razão geral em QuickBooks. Para tal, terá de identificar as contas que são necessárias para cada lançamento. Isto inclui tanto as contas a débito como as contas a crédito, bem como o montante a ser inscrito em cada conta.
É importante compreender os diferentes tipos de entradas do Razão que podem ser feitas no QuickBooks. Isto inclui entradas de contas a receber, entradas de contas a pagar, e entradas de diário. Cada tipo de lançamentos tem o seu objectivo específico e a compreensão do seu funcionamento irá ajudá-lo a fazer os lançamentos correctos em QuickBooks.
Uma vez identificadas as contas e os montantes que precisam de ser introduzidos, é tempo de fazer o registo real no QuickBooks. Isto pode ser feito facilmente utilizando o formulário de entrada do livro razão geral do software. Este formulário irá guiá-lo através do processo de introdução da informação correcta e irá ajudar a assegurar que todas as entradas são exactas.
É importante rever e editar qualquer entrada do livro razão geral no QuickBooks antes de serem finalizadas. Isto assegura que todos os registos são exactos e que não foram cometidos erros. Isto pode ser feito facilmente utilizando a função de pista de auditoria do software, que lhe permite rever todos os registos e fazer alterações conforme necessário.
Fazer entradas do Razão em QuickBooks proporciona uma série de benefícios. É fácil de usar e pode ajudar a manter um registo de todas as transacções financeiras. Também fornece uma visão geral organizada da situação financeira de uma empresa, que pode ser utilizada para tomar decisões informadas.
Fazer entradas no razão geral no QuickBooks é uma parte importante da gestão financeira. Com este guia, aprendeu como criar um plano de contas, identificar as contas necessárias para cada entrada, compreender os tipos de entradas do razão geral, fazer uma entrada em QuickBooks, rever e editar entradas, e as vantagens de fazer entradas do razão geral em QuickBooks.
Um lançamento no diário geral no QuickBooks é um lançamento que é feito no livro razão geral. Este tipo de registo é utilizado para registar transacções que não se enquadram em nenhuma outra categoria específica.
Existem algumas formas diferentes de enviar um razão geral no QuickBooks. A primeira forma é simplesmente exportar os dados do QuickBooks e depois enviá-los por correio electrónico para o destinatário desejado. Para o fazer, vá ao menu Relatórios e seleccione ‘Exportar Dados’. Depois escolha a opção ‘General Ledger’ e seleccione o intervalo de datas que pretende exportar. Uma vez os dados exportados, pode então anexá-los a um e-mail e enviá-los por correio electrónico.
Outra forma de enviar um razão geral é utilizar a função ‘Enviar Formulários’ do QuickBooks. Para o fazer, vá ao menu Ficheiro e seleccione ‘Enviar Formulários’. Depois escolha a opção ‘General Ledger’ e seleccione o intervalo de datas que pretende enviar. O QuickBooks irá então gerar um e-mail com os dados do Razão em anexo.
Finalmente, pode também utilizar a função ‘Web Connect’ do QuickBooks para enviar um livro razão geral. Para o fazer, vá ao menu Ficheiro e seleccione ‘Web Connect’. Depois, escolha a opção ‘General Ledger’ e seleccione o intervalo de datas que pretende enviar. O QuickBooks irá então gerar uma página web com os dados do razão geral em anexo.
Sim, o QuickBooks pode gerar um livro razão geral. Para o fazer, vá ao menu Relatórios e seleccione Empresa & Finanças. Depois, seleccione Trial Balance (Balancete). A partir daqui, pode escolher visualizar os seus dados por tipo de conta, número de conta, ou nome de conta. Pode também personalizar o intervalo de datas e outras opções.
Existem algumas formas diferentes de criar um livro razão, mas o método mais comum é utilizar um programa de software como QuickBooks ou Microsoft Excel. Também pode criar um livro razão à mão, mas isto não é recomendado a menos que tenha experiência em contabilidade e escrituração contabilística.
Para criar um livro razão no QuickBooks, comece por abrir o software e clicar no botão “Criar Nova Empresa”. Introduza a informação da sua empresa nos campos fornecidos, e depois clique no botão “Criar Empresa”. Uma vez criada a sua empresa, clique no separador “Plano de Contas”.
Clique no botão “Adicionar Nova Conta”, e seleccione “Ledger” a partir do menu pendente. Introduza um nome para o seu livro razão e clique no botão “Guardar e Fechar”. O seu livro razão está agora criado e pronto a ser utilizado.
Para criar um livro razão no Microsoft Excel, abra uma nova folha de cálculo e marque a primeira coluna “Nome da conta”. Na segunda coluna, etiquetar as células “Débito” e “Crédito”. Na terceira coluna, etiquetar as células “Saldo”.
Na primeira linha da folha de cálculo, introduza os nomes das contas que pretende incluir no seu livro razão. Na segunda linha, introduza os montantes de débito e crédito para cada conta. Na terceira fila, calcular o saldo de cada conta.
continuar a preencher o livro razão até que toda a informação tenha sido introduzida. Para o fazer, introduza a data na primeira coluna, o nome da conta na segunda coluna, o montante de débito ou crédito na terceira coluna, e o saldo na quarta coluna.
Quando terminar, o seu livro razão deve ter o seguinte aspecto:
Nome da conta Débito Crédito Saldo
Data Nome da conta Débito Crédito Saldo
1/1/2019 Verificação 100,00
1/1/2019 Poupança 50,00
1/2/2019 Verificação -50,00
1/2/2019 Poupança -25,00
1/3/2019 Verificação 100,00
1/3/2019 Poupança 50,00
1/4/2019 Verificação -100,00
1/4/2019 Poupança -50.00
2/1/2019 Verificação 200,00
2/1/2019 Poupança 100,00
2/2/2019 Verificação -50,00
2/2/2019 Poupança -25,00
2/3/2019 Verificação 100,00
2/3/2019 Poupança 50,00
2/4/2019 Verificação -200,00
2/4/2019 Poupança -100,00
Como pode ver, um livro razão é simplesmente uma lista de todas as transacções que ocorreram numa conta. Ao seguir estas transacções, pode obter uma imagem clara das suas finanças e tomar melhores decisões sobre a forma de gerir o seu dinheiro.