A gestão de inventário é o processo de seguimento e controlo do stock de bens e materiais que uma empresa tem em mãos. Implica supervisionar o fluxo de mercadorias do fornecedor para o cliente, e assegurar que existe stock suficiente disponível para satisfazer a procura do cliente. Este artigo fornecerá um guia completo para compreender os sistemas de gestão de inventário e os seus diferentes tipos.
Os dois principais tipos de sistemas de gestão de inventário são o sistema perpétuo e o sistema periódico. O sistema perpétuo rastreia os níveis de inventário em tempo real, enquanto que o sistema periódico apenas rastreia o inventário em intervalos definidos. Cada sistema tem as suas próprias vantagens e desvantagens, que serão discutidas mais detalhadamente a seguir.
A gestão de inventário perpétuo é um sistema que é utilizado para rastrear os níveis de inventário em tempo real. Este sistema é utilizado para monitorizar a quantidade de artigos disponíveis em qualquer altura, e é actualizado cada vez que um artigo é vendido ou que chega um novo carregamento de stock. A principal vantagem deste sistema é que garante que existe sempre um inventário suficiente para satisfazer a procura dos clientes.
A principal vantagem da gestão de inventário perpétuo é que permite às empresas manter um registo dos seus níveis de inventário em tempo real. Isto ajuda a assegurar que há sempre stock suficiente disponível para satisfazer a procura dos clientes, e também ajuda a reduzir as hipóteses de ruptura de stock. Além disso, este sistema pode ajudar as empresas a identificar itens de movimentação lenta ou obsoletos, para que possam ser removidos do inventário.
A principal desvantagem da gestão de inventário perpétuo é que a sua manutenção pode ser demorada e dispendiosa. Além disso, pode exigir mais pessoal para gerir o sistema, uma vez que precisa de ser actualizado constantemente. Além disso, é importante assegurar que o sistema é preciso, uma vez que quaisquer erros podem levar a níveis de stock imprecisos.
A gestão periódica do inventário é um sistema que é utilizado para controlar os níveis de inventário em intervalos definidos, tais como semanal ou mensalmente. Este sistema é utilizado para monitorizar a quantidade de artigos disponíveis no momento da contagem do inventário, e não é actualizado até à próxima contagem de inventário. A principal vantagem deste sistema é que é relativamente simples e económico de implementar.
A principal vantagem da gestão periódica do inventário é que a sua manutenção é relativamente simples e rentável, uma vez que não requer actualização constante. Além disso, é mais fácil manter registos precisos com este sistema, uma vez que o inventário só é contado a intervalos definidos. Além disso, este sistema pode ajudar as empresas a identificar itens lentos ou obsoletos, para que possam ser removidos do inventário.
A principal desvantagem da gestão periódica de inventários é que não fornece dados em tempo real. Isto significa que não é possível identificar saídas de inventário até à próxima contagem do inventário, e também não é possível identificar artigos lentos ou obsoletos até que o inventário seja contado. Além disso, este sistema pode exigir mais pessoal para gerir o sistema, uma vez que o inventário precisa de ser contado regularmente.
Em conclusão, existem dois tipos principais de sistemas de gestão de inventário: o sistema perpétuo e o sistema periódico. Cada sistema tem as suas próprias vantagens e desvantagens, e é importante compreender ambos para poder escolher o sistema certo para o seu negócio. O sistema perpétuo é o sistema mais avançado, mas é também mais dispendioso e demorado de manter. O sistema periódico é mais simples e mais rentável, mas não fornece dados em tempo real. Em última análise, o sistema certo para o seu negócio dependerá das suas necessidades e recursos.
Existem cinco tipos de inventário:
1. Matérias-primas
2. Trabalhos em curso
3. produtos acabados
4. material de embalagem e expedição
5. peças sobressalentes e de substituição
Existem seis tipos de inventário:
1. Matérias-primas: Estes são os materiais utilizados para criar um produto.
2. Trabalho em progresso: Este é o inventário que está em processo de ser transformado num produto acabado.
3. produtos acabados: Este é o inventário que está pronto para ser vendido.
4. embalagens e fornecimentos: Este é o inventário que é utilizado para embalar e expedir produtos.
5. peças sobressalentes e componentes: Este é o inventário que é utilizado para reparar ou substituir produtos.
6. Sucata e desperdícios: Este é o inventário que é inutilizável e que será descartado.
O método de inventário mais comum é o sistema de inventário periódico. Sob este sistema, as empresas mantêm um registo dos seus níveis de inventário a intervalos definidos, normalmente no final de cada período contabilístico. Este sistema é mais simples de manter do que um sistema de inventário perpétuo, que requer que as empresas actualizem continuamente os seus registos à medida que os níveis de inventário mudam. No entanto, o sistema de inventário periódico pode ser menos preciso, uma vez que apenas fornece um instantâneo dos níveis de inventário num ponto específico no tempo.