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Técnicas de Gestão de Inventário: Um guia abrangente para a compreensão dos métodos de controlo de inventário
A gestão de inventário é uma parte crucial de qualquer negócio, independentemente da sua dimensão ou indústria. Sem um acompanhamento adequado dos artigos em stock, as empresas correm o risco de ficar sem provisões, de perder lucros devido a discrepâncias de stocks, e de desperdiçar recursos devido ao excesso de stocks. Muitas empresas utilizam métodos de rastreio de inventário para manter as suas operações a funcionar sem problemas. Neste artigo, vamos examinar os diferentes métodos de rastreio de inventário e os seus vários benefícios.
O rastreio de inventários proporciona uma série de benefícios às empresas. Ter uma visão actualizada dos níveis de stock permite às empresas planear melhor as encomendas futuras e a procura dos clientes. Adicionalmente, o rastreio de inventário pode ajudar a reduzir roubos e discrepâncias de stock, bem como ajudar a identificar e reduzir desperdícios.
O rastreio manual do inventário pode ser enfadonho e sujeito a erros, e é frequentemente utilizado apenas por empresas mais pequenas. O acompanhamento automático do inventário, por outro lado, permite que as empresas rastreiem rápida e precisamente os níveis de stock usando soluções de software ou hardware.
As tecnologias de leitura de códigos de barras e RFID são os métodos mais comuns utilizados pelas empresas para a leitura automática de inventários. Os códigos de barras são digitalizados por dispositivos portáteis, enquanto que as etiquetas RFID são lidas por scanners. Estas tecnologias permitem às empresas rastrear rápida e precisamente os níveis de stock com um esforço mínimo.
O software de gestão de armazéns é utilizado para gerir o fluxo de inventário através de um armazém. O software pode ser utilizado para seguir os níveis de stock, identificar discrepâncias, e planear encomendas futuras. Além disso, o software de gestão de armazéns pode ser utilizado para automatizar o processo de encomendas, reduzindo a quantidade de trabalho manual necessário.
O seguimento de inventário em tempo real é um tipo de seguimento de inventário que permite às empresas monitorizar os níveis de stock em qualquer momento. Este tipo de seguimento de inventário permite às empresas reagir rapidamente a alterações na procura, reduzindo as hipóteses de esgotamento do stock ou de excesso de stock.
A tecnologia móvel está a ser cada vez mais utilizada para o rastreio de inventários. Smartphones e tablets podem ser utilizados para rastrear rápida e precisamente os níveis de stock, e muitas empresas estão a utilizar aplicações móveis para racionalizar o processo de rastreamento de inventário.
A contagem automática é um tipo de rastreio de inventário que utiliza tecnologia para contar os níveis de stock. A contagem automatizada pode ajudar as empresas a reduzir o tempo e o esforço necessários para contar o stock, reduzindo as hipóteses de erro humano. Adicionalmente, a contagem automática pode ser utilizada para identificar discrepâncias nos níveis de stock, reduzindo as hipóteses de roubo ou desperdício.
Painéis e relatórios podem ser utilizados para exibir os níveis de stock de forma resumida. Isto permite às empresas identificar rapidamente discrepâncias, planear encomendas, e tomar decisões sobre os níveis de inventário. Os painéis e relatórios também podem ser utilizados para acompanhar as tendências da procura dos clientes e identificar áreas a melhorar.
O rastreio de inventário é uma componente vital de qualquer negócio, e a compreensão dos diferentes métodos de rastreio de inventário pode ajudar as empresas a maximizar a sua eficiência. Ao alavancar o poder da automatização, as empresas podem rastrear rápida e precisamente os níveis de stock e tomar decisões sobre o seu inventário. Com as ferramentas e técnicas certas, as empresas podem manter-se à frente da procura dos clientes e optimizar as suas operações.
A gestão de inventários é o processo de organização, seguimento e controlo de inventários. Existem três técnicas principais de gestão de inventários:
1. A análise ABC é um método de gestão de inventário que categoriza o inventário com base na importância. Os artigos são categorizados como A (alta importância), B (média importância), ou C (baixa importância).
2. A gestão de inventário Just-in-time (JIT) é um sistema em que o inventário só é encomendado e recebido quando necessário. Isto minimiza a quantidade de inventário disponível, o que reduz os custos de armazenamento e o risco de obsolescência do inventário.
3. Kanban é um sistema japonês de gestão de inventário que utiliza sinais visuais para sinalizar quando o inventário precisa de ser reabastecido. Este sistema pode ser utilizado com o inventário JIT para aumentar ainda mais a eficiência.
Existem quatro tipos de métodos de inventário:
1. o primeiro a entrar, primeiro a sair (FIFO) método.
2. O método “last-in, first-out” (LIFO).
3. o método da média ponderada.
4. o método de identificação específica.
Os dois sistemas de rastreio de inventários são manuais e automatizados.