A eliminação de páginas em branco de uma folha de cálculo Excel pode ser uma tarefa intimidante, especialmente para principiantes. No entanto, não tem de ser. Com alguns passos simples, pode remover facilmente quaisquer páginas em branco da sua folha de cálculo. Neste artigo, vamos guiá-lo pelo processo de apagar páginas em branco das folhas de cálculo de Excel e fornecer dicas úteis para evitar páginas em branco no futuro.
O primeiro passo para apagar as páginas em branco no Excel é identificá-las. Se estiver a folhear a sua folha de cálculo e reparar numa página em branco, pode avançar e apagá-la. No entanto, se não reparar na página em branco, poderá ter de ir para a vista de Layout de Página para a identificar. Nesta vista, pode facilmente identificar as páginas em branco pela sua falta de conteúdo.
Uma vez identificada a página em branco, pode apagá-la utilizando a caixa de diálogo Configurar Página. Para abrir esta caixa de diálogo, vá para o separador Ficheiro e seleccione a opção Configurar Página. A partir daqui, pode ajustar várias definições, tais como o tamanho da página, orientação e margens. Para apagar a página, basta seleccionar a opção Apagar Página.
Outra forma de apagar páginas em branco no Excel é usar o comando Imprimir. Para o fazer, vá para o separador Ficheiro e seleccione a opção Imprimir. Isto abrirá a caixa de diálogo Imprimir, onde poderá especificar quais as páginas que pretende imprimir e quais as páginas que pretende ignorar. Basta seleccionar as páginas que pretende ignorar, e as páginas em branco serão apagadas.
A ferramenta Encontrar e Substituir também pode ser usada para apagar páginas em branco no Excel. Para usar esta ferramenta, vá ao separador Home e seleccione a opção Encontrar e Substituir. Isto abrirá a caixa de diálogo Encontrar e Substituir, onde pode especificar uma cadeia de texto para procurar e uma cadeia para a substituir. Para apagar páginas em branco, basta introduzir um espaço em branco no campo Procurar e substituí-lo por nada.
Embora a eliminação de páginas em branco no Excel seja relativamente simples, é importante compreender as causas das páginas em branco a fim de as evitar no futuro. As páginas em branco são frequentemente causadas por configurações ou formatação incorrectas. Por exemplo, se tiver especificado um tamanho de página grande ou margens, pode causar o aparecimento de páginas em branco. Além disso, se tiver usado um tamanho de letra grande ou tiver demasiado texto numa página, pode também causar páginas em branco.
Agora que compreende as causas das páginas em branco, aqui estão algumas dicas para as evitar no futuro. Primeiro, certifique-se de verificar o tamanho da sua página, margens, e tamanho da fonte antes de imprimir. Além disso, certifique-se de evitar usar demasiadas fontes ou tamanhos de fonte, uma vez que isto também pode causar páginas em branco. Finalmente, certifique-se de verificar a sua folha de cálculo quanto a páginas em branco antes de imprimir.
Se tiver problemas em apagar páginas em branco no Excel, há algumas medidas de resolução de problemas que pode tomar. Primeiro, certifique-se de que está a utilizar a última versão do Excel. Além disso, tente usar o comando Imprimir, pois este pode muitas vezes resolver o problema. Se nenhuma destas opções funcionar, poderá ter de apagar manualmente as páginas em branco.
Em conclusão, apagar as páginas em branco no Excel pode ser intimidante, mas não tem de ser. Com alguns passos simples, pode remover facilmente quaisquer páginas em branco da sua folha de cálculo. Além disso, ao compreender as causas das páginas em branco e ao seguir as nossas dicas, pode evitar páginas em branco no futuro.
Há algumas razões pelas quais pode ter páginas em branco extra no Excel. Uma possibilidade é que tenha células não utilizadas na sua folha de trabalho. Para se livrar delas, pode seleccionar as células e apagá-las.
Outra possibilidade é que tenha células escondidas na sua folha de trabalho. Para ver as células ocultas, pode ir ao separador Home e clicar no botão Formatar. A partir daí, pode seleccionar Unhide Columns ou Unhide Rows.
Finalmente, pode ter páginas em branco na sua pasta de trabalho Excel, porque as inseriu intencionalmente. Para o fazer, pode ir para o separador Inserir e clicar no botão Quebrar Página.
Há algumas formas diferentes de se livrar de linhas em branco no Excel. Uma maneira é usar a ferramenta Encontrar e Substituir. Para o fazer, seleccione as células que pretende pesquisar, clique no separador Casa, e depois clique no botão Encontrar e Seleccionar. Na janela Localizar e Substituir, clicar na tabulação Substituir. No campo Procurar que campo, digite ^p (isto encontrará todas as linhas em branco na sua selecção). Deixe o campo Substituir por em branco, e depois clique no botão Substituir tudo. Outra forma de se livrar de linhas em branco é usar a função Ir para Especial. Para o fazer, seleccione as células que pretende procurar, clique no separador Casa, e depois clique no botão Encontrar e Seleccionar. Na janela Encontrar e Substituir, clicar no botão Ir para Especial. Na janela Ir para Especial, seleccionar a opção de espaços em branco, e depois clicar no botão OK. Isto irá seleccionar todas as células em branco na sua selecção. Pode então apagar as linhas premindo a tecla Delete no seu teclado.
Para se ver livre de páginas indesejadas, pode apagá-las ou ocultá-las. Para apagar uma página, seleccione a página e clique no botão Apagar. Para ocultar uma página, seleccione a página e clique no botão Ocultar.