Imprimir uma folha de cálculo Excel grande pode representar um desafio, e é importante ter tempo para preparar e planear a fim de obter os melhores resultados. É uma boa ideia levar alguns momentos a considerar o tamanho e complexidade da folha de cálculo antes de iniciar o processo de impressão. Considere o número de células e colunas, o tamanho da folha de trabalho e o número total de páginas que serão impressas. É também importante pensar sobre o objectivo da folha de cálculo e como será utilizada. Isto ajudará a determinar como a informação será melhor apresentada na página impressa.
O tipo de impressora utilizada para imprimir uma folha de cálculo Excel grande pode fazer uma grande diferença na qualidade do produto acabado. As impressoras laser são normalmente a melhor escolha para as folhas de cálculo Excel porque são capazes de imprimir texto e gráficos de alta resolução. As impressoras a jacto de tinta também podem funcionar bem, mas a sua saída pode não ser tão nítida ou clara como a de uma impressora a laser. É importante escolher uma impressora que seja compatível com a versão do Excel que está a ser utilizada.
Uma vez escolhida a impressora apropriada, o passo seguinte é configurar as definições da impressora. Isto inclui a selecção do tipo e tamanho do papel, assim como quaisquer outras opções que possam ser ajustadas. As folhas de cálculo Excel normalmente imprimem melhor quando impressas em papel tamanho carta ou maior. É também importante certificar-se de que as margens e as definições de orientação estão correctas.
Grandes folhas de cálculo Excel requerem frequentemente uma formatação especial para garantir que toda a informação é impressa correctamente. Isto inclui o ajuste das quebras de página para que cada página contenha a quantidade apropriada de informação. No Excel, é possível ajustar manualmente as quebras de página ou deixar o programa fazer o trabalho automaticamente.
Ao imprimir uma folha de cálculo Excel grande, pode ser útil personalizar a área de impressão, seleccionando a gama específica de células que devem ser impressas. Isto assegurará que apenas a informação necessária seja impressa, reduzindo o número de páginas que precisam de ser impressas e melhorando a eficiência geral do processo de impressão.
Ao imprimir grandes folhas de cálculo Excel, é importante certificar-se de que a disposição das páginas está correcta. Isto inclui certificar-se de que as larguras das colunas e alturas das linhas são apropriadas e que os cabeçalhos e rodapés estão correctamente formatados. Adicionalmente, é importante certificar-se de que qualquer formatação ou fórmulas utilizadas para criar a folha de cálculo são mantidas ao imprimir.
O tipo de papel utilizado para imprimir uma folha de cálculo Excel grande pode também fazer uma grande diferença na qualidade do produto acabado. O papel de alta qualidade é tipicamente a melhor escolha, uma vez que foi concebido para absorver melhor a tinta e minimizar a mancha. É também importante assegurar que o papel é compatível com a impressora que está a ser utilizada.
Ao imprimir grandes folhas de cálculo Excel, é comum encontrar vários problemas de impressão. Alguns dos problemas mais comuns incluem margens de página incorrectas, orientação incorrecta da página e formatação incorrecta da página. Na maioria dos casos, estes problemas podem ser resolvidos ajustando as definições da impressora ou alterando o tipo de papel.
Finalmente, é importante tomar medidas para assegurar que a qualidade de impressão seja a melhor possível. Isto inclui a utilização das configurações da impressora da mais alta qualidade disponível, bem como a garantia de que o papel é compatível com a impressora que está a ser utilizada. Além disso, é importante assegurar que a impressora seja mantida regularmente e que os cartuchos de tinta estejam cheios. Tomar estas medidas pode contribuir muito para assegurar que a folha de cálculo Excel impressa tenha um óptimo aspecto.
Quando se imprime uma folha de cálculo Excel, esta será automaticamente dimensionada para caber na página. No entanto, se quiser imprimi-la sem escala, pode seguir estes passos:
1. Abra a folha de cálculo em Excel.
2. Clique no separador Ficheiro, depois clique em Imprimir.
3. em Definições, clique no menu pendente junto à Escala, e depois seleccione 100%.
4. Clique em Imprimir.
Há algumas formas de imprimir uma folha de cálculo Excel grande para PDF. Uma opção é usar um driver de impressora PDF, que tratará essencialmente o seu ficheiro Excel como se fosse um documento PDF. Isto permitir-lhe-á imprimi-lo como um PDF sem ter de o converter primeiro para um ficheiro PDF.
Outra opção é usar um serviço online de conversão de PDF. Isto permitir-lhe-á carregar o seu ficheiro Excel para o website e depois descarregar a versão PDF. Esta é normalmente uma forma rápida e fácil de converter grandes ficheiros, mas pode ser mais cara se precisar de converter muitos ficheiros.
Não há uma opção integrada para imprimir 11×17 em Excel, mas há algumas soluções que podem ser usadas para o conseguir.
Um método é primeiro imprimir para um PDF usando um driver de impressora PDF, e depois abrir o PDF num visualizador de PDF que suporte a impressão 11×17.
Outro método é imprimir para uma impressora de grande formato usando definições de página personalizadas. Os passos específicos irão variar dependendo do modelo da impressora, mas em geral será necessário seleccionar um tamanho de página personalizado e depois seleccionar a opção de imprimir em ambos os lados do papel (impressão duplex).