A contabilidade é uma tarefa importante para qualquer organização sem fins lucrativos. Permite que a organização mantenha o registo das entradas e saídas de dinheiro. Manter registos financeiros precisos é essencial para o sucesso de qualquer organização sem fins lucrativos e pode ajudar a garantir que a organização está em conformidade com os regulamentos relevantes. Neste artigo, forneceremos um guia completo da contabilidade de organizações sem fins lucrativos.
O primeiro passo na escrituração contabilística sem fins lucrativos é a criação de um sistema eficaz de escrituração contabilística. Este deve incluir um sistema de registo de transacções, codificação de despesas e receitas, e seguimento de contas a receber e a pagar. Algumas organizações sem fins lucrativos utilizam software comercial como o QuickBooks, enquanto outras preferem utilizar um sistema manual, tal como uma folha de cálculo.
Uma vez estabelecido o sistema de contabilidade, é importante registar com precisão todas as transacções. Isto inclui o registo de contribuições e outras receitas, bem como todas as despesas. Além disso, é importante manter um registo de todas as contas a receber e a pagar. Isto ajudará a assegurar que a organização tenha uma imagem exacta da sua posição financeira.
É importante categorizar correctamente todas as despesas e rendimentos. Isto ajudará a organização a identificar as áreas onde está a gastar ou a receber mais dinheiro, bem como as áreas onde há potencial de poupança. É também importante assegurar que todas as transacções sejam devidamente documentadas e rastreadas.
É importante reconciliar periodicamente as contas bancárias da organização. Isto assegurará que todas as transacções sejam registadas com precisão, e ajudará a organização a identificar quaisquer discrepâncias ou potenciais problemas.
As organizações sem fins lucrativos devem produzir regularmente relatórios financeiros para assegurar a exactidão dos seus registos financeiros. Isto inclui declarações de rendimentos, balanços, e demonstrações de fluxos de caixa. Estas declarações ajudarão a organização a identificar quaisquer potenciais problemas ou áreas a melhorar.
É importante documentar todos os donativos recebidos pela organização sem fins lucrativos. Isto inclui manter um registo dos doadores e dos montantes doados, bem como quaisquer restrições ou condições especiais associadas à doação.
Finalmente, é importante assegurar que a organização sem fins lucrativos está em conformidade com os regulamentos relevantes. Isto inclui o preenchimento dos formulários fiscais apropriados e a declaração de quaisquer rendimentos ou despesas, conforme exigido por lei.
A contabilidade é uma tarefa importante para qualquer organização sem fins lucrativos. Seguir estas etapas ajudará a organização a manter registos financeiros precisos e a assegurar que está em conformidade com os regulamentos relevantes. Se se dispuser de tempo para estabelecer e manter correctamente um sistema de escrituração contabilística, ajudará a organização sem fins lucrativos a gerir eficazmente as suas finanças e a assegurar o seu sucesso a longo prazo.
A maioria das entidades sem fins lucrativos utiliza o que se chama contabilidade de fundos. Este tipo de contabilidade rastreia o dinheiro pela sua fonte, ou “fundo”. Por exemplo, uma organização sem fins lucrativos pode ter um fundo para subvenções, um fundo para doações, e um fundo para rendimentos de investimento. Isto ajuda a organização a ver de onde vem o seu dinheiro e para onde ele vai.
As quatro demonstrações financeiras básicas para uma organização sem fins lucrativos são o balanço, a declaração de rendimentos, a declaração de fluxos de caixa, e a declaração de alterações no capital próprio.
O balanço mostra o activo, o passivo, e o capital próprio da organização num determinado momento. A demonstração de resultados mostra as receitas e despesas da organização durante um período de tempo específico. A demonstração de fluxos de caixa mostra as entradas e saídas de caixa da organização durante um período de tempo específico. A declaração de alterações no capital próprio mostra as alterações no capital próprio da organização durante um período de tempo específico.
Sim, o QuickBooks pode ser utilizado para fins não lucrativos. As organizações sem fins lucrativos podem utilizar QuickBooks para acompanhar as suas finanças, gerir o seu orçamento e gerar relatórios financeiros. O QuickBooks pode também ajudar as organizações sem fins lucrativos a rastrear doações e despesas.
As três regras de ouro da escrituração contabilística são: 1) registar todas as transacções no livro razão correcto; 2) utilizar correctamente os débitos e créditos; e 3) reconciliar todos os livros razão regularmente.
A regra de ouro da escrituração contabilística é manter registos precisos de todas as transacções financeiras. Isto inclui o registo de todas as receitas e despesas, bem como de todos os activos e passivos. Estas informações devem ser mantidas actualizadas e exactas, a fim de tomar decisões financeiras sólidas.