Organizar dados brutos em folhas de cálculo pode parecer intimidante no início, mas não precisa de ser. Com alguns passos simples, pode facilmente formatar os seus dados brutos numa folha de cálculo organizada e visualmente apelativa em Microsoft Excel.
Antes de introduzir quaisquer dados na sua folha de cálculo, terá de configurar as colunas e as linhas. Isto implica criar cabeçalhos para cada coluna para rotular os dados, e utilizar as linhas como recipientes para os dados.
Uma vez configurada a folha de cálculo, pode começar a introduzir os seus dados. Vai querer certificar-se de que os dados são introduzidos na coluna e linha correctas, sob o cabeçalho correcto.
A formatação de células em Excel pode ajudá-lo a tirar o máximo partido dos seus dados. Pode ajustar o tamanho da fonte, tipo, cor e alinhamento do texto, assim como a cor de fundo e o alinhamento das células.
O Excel torna a ordenação e filtragem de dados rápida e fácil. Pode ordenar por uma única coluna ou várias colunas, ou pode filtrar por critérios específicos.
O Excel facilita a criação de gráficos e gráficos para visualizar os seus dados. Pode escolher entre uma variedade de tipos de gráficos, e depois personalizá-los com cores e etiquetas para que pareçam correctos.
As fórmulas são uma ferramenta poderosa no Excel que pode ser usada para efectuar cálculos nos seus dados. Pode utilizar fórmulas para efectuar cálculos simples, tais como somar uma coluna de números, ou cálculos mais complexos, tais como encontrar a média de uma coluna.
Uma vez configurada a sua folha de cálculo e introduzidos os seus dados, pode guardá-la no seu computador e exportá-la numa variedade de formatos de ficheiro. Isto pode ser útil se precisar de partilhar a sua folha de cálculo com alguém que não tenha Excel.
Há algumas formas diferentes de converter dados em bruto em colunas no Excel. Uma forma é utilizar a funcionalidade Texto para Colunas. Para o fazer, seleccione os dados que pretende converter, depois vá ao separador Dados e clique no botão Texto para Colunas. No assistente Converter Texto em Colunas, seleccione a opção Delimitada e clique em Seguinte. Depois, seleccione o delimitador que pretende utilizar para dividir os dados em colunas e clique em Finish (Concluir).
Outra forma de converter dados em bruto em colunas é utilizar a função Flash Fill. Para tal, comece por introduzir os dados na primeira coluna. Depois, na coluna seguinte, comece a digitar os dados que pretende na primeira coluna. Ao digitar, deve ver os dados da primeira coluna aparecerem na segunda coluna. Quando tiver os dados que deseja, clique em Enter.
Também pode utilizar fórmulas para converter dados brutos em colunas. Por exemplo, se tiver uma lista de nomes numa coluna, poderá usar as funções ESQUERDA, MÉDIA e DIREITA para dividir os dados em colunas de primeiro, meio e último nome. Ou, se tiver uma lista de dados separados por vírgulas, poderia usar as funções de ACHAR e SUBSTITUIR para substituir as vírgulas por novos caracteres de linha, e depois usar a função TEXTO A COLUNHAS para dividir os dados em colunas.
Há algumas formas diferentes de ordenar dados em bruto no Excel. Uma maneira é usar as características de ordenação incorporadas. Para o fazer, basta seleccionar os dados que pretende ordenar, e depois clicar no botão “Ordenar” na barra de ferramentas. Poderá então escolher como pretende ordenar os dados, e o Excel fá-lo-á por si.
Outra forma de ordenar os dados em bruto no Excel é utilizar uma macro. As macros são pequenos programas que pode criar para automatizar tarefas no Excel. Para ordenar dados usando uma macro, terá primeiro de registar uma macro. Para isso, abra o Editor Visual Basic (VBE) premindo Alt+F11. Depois, clique no botão “Record Macro” na barra de ferramentas. O Excel irá então gravar todos os passos que der à medida que ordena os dados. Uma vez terminado, basta parar a gravação, e depois guardar a macro.
Poderá então executar a macro sempre que quiser ordenar os dados. Para o fazer, basta seleccionar os dados que pretende ordenar, e depois clicar no botão “Executar Macro” na barra de ferramentas. Seleccione a macro que pretende executar, e depois clique no botão “Executar”. O Excel irá então ordenar os dados de acordo com os passos que gravou na macro.
Há algumas formas diferentes de organizar os dados numa folha de cálculo Excel. Uma forma é utilizar as características incorporadas do Excel para ordenar e filtrar os seus dados. Outra forma é utilizar uma solução de organização de dados personalizada que você mesmo cria.
Se quiser usar as funcionalidades incorporadas do Excel para ordenar e filtrar os seus dados, pode usar as ferramentas Sort and Filter. Para ordenar os seus dados, seleccione os dados que pretende ordenar, e depois clique no botão Ordenar, no separador Home. Para filtrar os seus dados, seleccione os dados que pretende filtrar, e depois clique no botão Filtrar, na tabulação Home.
Se quiser usar uma solução de organização de dados personalizada, pode criar uma solução usando uma combinação de fórmulas, formatação de células, e outras características no Excel. Por exemplo, pode usar uma fórmula para extrair dados específicos de um grande conjunto de dados, e depois usar a formatação de células para destacar os dados em que se quer concentrar.
Há três formas de organizar dados em bruto:
1. por tipo de dados: Esta é a forma mais comum de organizar os dados. Os dados são agrupados com base no tipo de dados, tais como texto, números, imagens, etc.
2. por fonte de dados: Os dados também podem ser organizados pela sua proveniência. Isto é útil se precisar de seguir dados de múltiplas fontes ou se quiser manter diferentes tipos de dados separados.
3. por utilização de dados: Outra forma de organizar os dados é através da forma como planeia utilizá-los. Isto pode ser útil se precisar de aceder a dados para fins diferentes ou se quiser manter diferentes tipos de dados separados.