Despesas de instalações são os custos associados à manutenção e operação de edifícios, terrenos, e outras infra-estruturas físicas relacionadas com uma empresa. Estas despesas podem incluir aluguer, serviços públicos, reparações e manutenção, seguros, segurança, e serviços de limpeza. A compreensão dos componentes das despesas de instalações é importante para calculá-las com precisão e incluí-las numa declaração de rendimentos.
Uma declaração de rendimentos, também conhecida como declaração de lucros e perdas, é um documento financeiro utilizado para acompanhar o desempenho financeiro de uma empresa ao longo de um período de tempo. Fornece informação sobre as despesas, receitas, e rendimento líquido de uma empresa. As declarações de rendimentos são importantes para ajudar as empresas a avaliar a sua saúde financeira e a tomar decisões sobre as suas operações.
O cálculo exacto das despesas das instalações é importante por várias razões. É essencial que as empresas tenham uma compreensão precisa das suas despesas totais com instalações, a fim de tomarem decisões informadas sobre as suas operações. As empresas podem utilizar esta informação para comparar as suas despesas de instalações com as de outras empresas da sua indústria, bem como para desenvolver planos de redução de custos.
Ao calcular as despesas de instalações, é importante considerar todos os componentes que estão associados à manutenção e operação de edifícios e outras infra-estruturas físicas. Estes componentes podem incluir aluguer, serviços públicos, reparações e manutenção, seguros, segurança, e serviços de limpeza.
As despesas de arrendamento são uma componente importante das despesas das instalações e devem ser incluídas no cálculo. Para calcular as despesas de aluguer, as empresas devem incluir o custo do aluguer de um espaço comercial e quaisquer taxas adicionais associadas ao contrato de aluguer.
As despesas de serviços públicos são outra componente importante das despesas de instalações e devem ser incluídas no cálculo. Para calcular as despesas com serviços públicos, as empresas devem incluir o custo da electricidade, água, gás e outros serviços públicos.
7 Como calcular as despesas de reparação e manutenção
As despesas de reparação e manutenção são também uma componente importante das despesas das instalações e devem ser incluídas no cálculo. Para calcular estas despesas, as empresas devem incluir o custo de quaisquer reparações ou manutenção que tenham sido realizadas em edifícios ou outras infra-estruturas físicas.
8 Como calcular as despesas de seguros
As despesas de seguros são também uma componente importante das despesas de instalações e devem ser incluídas no cálculo. Para calcular estas despesas, as empresas devem incluir o custo de qualquer cobertura de seguro para edifícios ou outras infra-estruturas físicas.
As despesas de segurança e serviços de limpeza são também uma componente importante das despesas das instalações e devem ser incluídas no cálculo. Para calcular estas despesas, as empresas devem incluir o custo de quaisquer serviços de segurança e de serviços de limpeza que tenham sido contratados.
Ao compreender as componentes das despesas de instalações e ao calculá-las com precisão, as empresas podem ter uma melhor compreensão do seu desempenho financeiro e tomar decisões informadas sobre as suas operações. Com esta informação, as empresas podem desenvolver planos de redução de custos e comparar as suas despesas com instalações com as de outras empresas do seu sector.
As despesas com instalações incluem os custos de manutenção e operação das instalações físicas de uma empresa, tais como aluguer, serviços de utilidade pública, serviços de limpeza e reparações. Inclui também os custos de qualquer equipamento ou mobiliário utilizado nas instalações, tais como mobiliário, computadores, e material de escritório.
As taxas de instalações na contabilidade são taxas cobradas por uma empresa pela utilização das suas instalações. Estas taxas podem ser cobradas uma única vez ou de forma recorrente, e podem ser cobradas a clientes, empregados, ou outras empresas. As taxas das instalações podem ser utilizadas para cobrir os custos de manutenção e funcionamento de uma instalação, e podem ser uma fonte de receitas para uma empresa.
Há muitas despesas possíveis que poderiam ser incluídas numa declaração de rendimentos. Alguns exemplos comuns podem incluir: custo dos bens vendidos, despesas de venda, gerais e administrativas, despesas de investigação e desenvolvimento, e despesas com juros.
Os custos de instalações e administrativos (F&A) são as despesas incorridas para objectivos comuns ou conjuntos que não podem ser prontamente identificados com um determinado projecto patrocinado, uma actividade instrucional, ou qualquer outra actividade institucional. A fim de recuperar custos de F&A, os regulamentos federais exigem que as instituições sigam um processo em duas fases. O primeiro passo é desenvolver um acordo negociado de taxas F&A com a agência federal competente. O segundo passo consiste em cobrar aos projectos individuais patrocinados uma parte proporcional dos custos totais de F&A incorridos pela instituição.
Os conjuntos de custos F&A incluem tipicamente despesas tais como:
– Salários e benefícios para pessoal administrativo e administrativo
– Amortização de instalações e despesas de operações e manutenção
– Equipamento de uso geral
– Despesas administrativas e gerais
– Despesas de biblioteca
– Despesas administrativas de projectos patrocinados