1. Definição de Despesas de Reparação e Manutenção No âmbito do GAAP – Despesas de reparação e manutenção referem-se aos custos incorridos para manter um activo no seu estado actual ou para o devolver ao seu estado original. Estas despesas não são capitalizadas e, em vez disso, são incorridas nas demonstrações financeiras quando são incorridas.
2. Reconhecimento de Custos nas Demonstrações Financeiras – As despesas de reparação e manutenção devem ser reconhecidas como uma despesa no período em que são incorridas. Isto significa que tais custos devem ser reportados na demonstração de resultados como uma despesa operacional.
3. atribuição de custos a activos específicos – É importante atribuir custos a activos específicos sempre que possível, uma vez que isto ajuda a assegurar que os custos sejam devidamente reflectidos nas demonstrações financeiras. Isto é especialmente importante quando se trata de custos de reparação e manutenção, uma vez que estão tipicamente associados a activos específicos.
4. contabilização da reparação e manutenção no balanço – O balanço deve reflectir todos os custos de reparação e manutenção que tenham sido incorridos. Isto significa que o balanço deve incluir o custo de todas as reparações e manutenção que tenham sido efectuadas, bem como quaisquer custos que tenham sido capitalizados.
5. Diferenciação entre reparações e melhoramentos – No âmbito do GAAP, é importante diferenciar entre reparações e melhoramentos. As reparações são definidas como custos que são necessários para manter o estado actual de um bem, enquanto as melhorias são definidas como custos que aumentam o valor de um bem.
6. Determinação dos Limiares de Capitalização – GAAP requer que os custos de reparações e manutenção sejam gastos no período em que são incorridos, a menos que cumpram certos limiares de capitalização. Para determinar estes limiares, as empresas devem considerar o tipo de activo, a finalidade da reparação ou manutenção, e a vida económica esperada do activo.
7. Divulgação dos custos de reparação e manutenção – As empresas devem divulgar todos os custos de reparação e manutenção nas demonstrações financeiras. Isto inclui o fornecimento de informações sobre o tipo de activo que foi reparado e o montante da despesa.
8. Contabilização da Manutenção de Rotina – A manutenção de rotina é um tipo de despesa de reparação e manutenção que deve ser contabilizada no GAAP. Estas despesas devem ser contabilizadas no período em que são incorridas e devem ser divulgadas nas notas às demonstrações financeiras.
O lançamento no diário para reparação e manutenção é o seguinte:
Crédito Débito
Despesas de reparação e manutenção 500
Dinheiro/Banco 500
Esta entrada é feita quando a empresa paga as despesas de reparação e manutenção.
Os custos normais de reparação e manutenção são tipicamente registados como despesas. Isto porque estes custos são incorridos a fim de manter o imóvel no seu estado actual e não são considerados como melhorias que aumentem o valor do imóvel.
Sim, as reparações e a manutenção são uma conta de despesas. Esta conta é utilizada para acompanhar os custos associados à reparação e manutenção do bem, equipamento e edifícios. Estes custos podem incluir mão-de-obra, materiais, e outras despesas.
As despesas de reparação e manutenção são classificadas como despesas operacionais. Estas despesas resultam do desgaste normal dos equipamentos e bens da empresa e são necessárias para manter o bom funcionamento das operações da empresa.
As reparações e a manutenção podem ser capitalizadas quando prolongam a vida útil de um bem ou corrigem uma deficiência material. Por exemplo, se uma empresa substitui o telhado de uma fábrica, isso seria considerado uma reparação e poderia ser capitalizado. Da mesma forma, se uma empresa reparar uma máquina essencial à produção, isso também poderia ser considerado como uma despesa de capital.