Estrutura Organizacional é o enquadramento das operações e hierarquias de uma empresa. Descreve como os recursos da empresa são atribuídos, como as tarefas são divididas, e como a autoridade é distribuída. Uma estrutura organizacional bem definida permite a uma empresa maximizar a eficiência e eficácia na tomada de decisões.
Existem vários tipos diferentes de estruturas organizacionais, incluindo funcionais, divisionais, e matriciais. Cada tipo de estrutura tem o seu próprio conjunto de vantagens e desvantagens que devem ser tidas em consideração na tomada de decisões.
A estrutura funcional é tipicamente utilizada em grandes organizações que precisam de manter diferentes departamentos separados. Tem a vantagem de permitir que os departamentos se especializem em certas tarefas, e também assegura a existência de uma clara cadeia de comando.
A estrutura divisional é frequentemente utilizada em empresas que necessitam de separar as suas unidades de negócio ao longo de linhas geográficas. Pode tornar-se complicada e difícil de gerir se houver demasiadas divisões. Também pode levar a confusão sobre quem tem autoridade última sobre as decisões.
A estrutura matricial é uma combinação das estruturas funcionais e divisionais. Combina a especialização da estrutura funcional com o foco geográfico da estrutura divisional. A vantagem da estrutura matricial é que permite uma maior flexibilidade na tomada de decisões.
A estrutura organizacional tem um impacto directo na tomada de decisões. Uma estrutura bem definida pode ajudar a assegurar que as decisões sejam tomadas de forma atempada e eficaz. Pode também ajudar a assegurar que todas as partes interessadas estejam envolvidas no processo de tomada de decisões.
A liderança desempenha um papel fundamental no processo de tomada de decisões. Os líderes devem assegurar-se de que estão conscientes da estrutura organizacional e que estão a tomar decisões em linha com a estrutura. Devem também assegurar que todos os intervenientes são consultados e que as decisões são tomadas de uma forma justa e transparente.
A tomada de decisão eficaz pode conduzir a um melhor desempenho e melhores resultados para a organização. Pode ajudar a assegurar que as decisões sejam tomadas atempadamente e que todas as partes interessadas sejam consultadas.
A implementação de um processo de tomada de decisão eficaz é essencial para qualquer organização. É importante assegurar que a estrutura organizacional esteja bem definida e que todas as partes interessadas sejam consultadas. É igualmente importante assegurar que existe uma cadeia de comando clara e que as decisões são tomadas de uma forma justa e transparente.
Existem quatro tipos de estruturas organizacionais: funcional, divisional, matricial e plana.
As organizações funcionais são estruturadas por função, sendo cada departamento responsável por uma função diferente. Por exemplo, uma organização funcional pode ter um departamento de Vendas, um departamento de Marketing, e um departamento Financeiro.
As organizações divisionais são estruturadas por produto ou serviço, sendo cada divisão responsável por um produto ou serviço diferente. Por exemplo, uma organização divisional pode ter uma divisão para Vestuário Masculino, uma divisão para Vestuário Feminino, e uma divisão para Vestuário Infantil.
As organizações matriciais são uma combinação de estruturas funcionais e divisionais, com elementos de ambas. Numa organização matricial, os empregados reportam tanto a um gerente funcional como a um gerente de divisão. Por exemplo, um funcionário da divisão de Vestuário Masculino pode reportar ao director da divisão de Vestuário Masculino, bem como ao director funcional de Marketing.
As organizações planas estão estruturadas de forma a que haja poucos ou nenhuns níveis de gestão. Numa organização plana, os empregados reportam directamente ao CEO ou a outros executivos de topo.
A tomada de decisões estruturais na organização refere-se ao processo pelo qual os membros da organização tomam decisões sobre a estrutura da organização. Este processo inclui decidir sobre os objectivos gerais da organização, como estes objectivos serão alcançados, quem será responsável pela sua realização e como os recursos da organização serão atribuídos.
A tomada de decisões é uma parte fundamental da estrutura organizacional porque permite às organizações alocar recursos e estabelecer prioridades. Também ajuda a assegurar que os objectivos organizacionais são cumpridos. Sem um processo decisório bem definido, as organizações seriam menos eficientes e eficazes.
Há algumas formas diferentes de as organizações poderem melhorar os seus processos de tomada de decisão. Uma forma é criar um grupo mais diversificado de pessoas para tomar decisões. Isto pode ajudar a assegurar que diferentes perspectivas sejam consideradas e que a melhor decisão seja tomada. Outra forma de melhorar a tomada de decisões é criar uma estrutura que permita o debate e a discussão. Isto pode ajudar a assegurar que todas as opções sejam consideradas e que a decisão final seja uma decisão que todos estejam satisfeitos.