O ajustamento das entradas é uma parte importante da manutenção de registos financeiros precisos num livro razão geral. Este artigo fornece uma visão geral do que são entradas de ajustamento e porque são necessárias.
O ajustamento dos registos pode proporcionar muitos benefícios às empresas, incluindo fornecer um quadro financeiro mais preciso, permitindo uma melhor orçamentação e previsão, melhorando a tomada de decisões, e reduzindo o risco de erros.
Há dois tipos de lançamentos de ajuste que podem ser feitos num livro razão geral. Estes incluem os lançamentos de regularização e os lançamentos diferidos. Os lançamentos de regularização são feitos para reconhecer receitas ou despesas que tenham sido auferidas mas ainda não registadas, enquanto os lançamentos diferidos são feitos para reconhecer receitas ou despesas que ainda não tenham sido auferidas ou incorridas mas que o serão no futuro.
Alguns exemplos comuns de entradas de ajuste incluem despesas de depreciação, despesas de amortização, ajustamentos de inventário, prémios de seguros, e despesas de cobrança duvidosa.
A fim de preparar correctamente os lançamentos de ajuste, o contabilista deve primeiro identificar quaisquer transacções que necessitem de ser ajustadas. Isto pode incluir quaisquer transacções que não tenham sido registadas anteriormente, ou quaisquer transacções que tenham sido registadas incorrectamente. O contabilista deve então calcular o montante do ajustamento e inscrevê-lo no livro razão geral.
Ao registar os lançamentos de ajustamento, o contabilista deve assegurar-se de que os ajustamentos são registados nas contas apropriadas. Isto pode incluir as contas do balanço, as contas de demonstração de resultados e as contas de fluxo de caixa. O contabilista deve igualmente assegurar-se de que os lançamentos de ajustamento são registados nos períodos apropriados.
Uma vez registados os lançamentos de ajustamento, o contabilista deve revê-los para assegurar a sua exactidão. Este processo pode envolver a comparação dos lançamentos de ajuste com as transacções originais para garantir que estão correctos.
Os auditores podem também rever os registos de ajustamento para assegurar a sua exactidão. Podem rever os lançamentos de ajustamento para se certificarem de que estão correctamente registados e de que são utilizadas as contas apropriadas.
Os lançamentos de ajustamento são uma parte essencial da manutenção de registos financeiros exactos num livro razão geral. Fornecem um quadro financeiro mais preciso e permitem uma melhor orçamentação e previsão. Ao compreender e registar correctamente os lançamentos de ajustamento, as empresas podem melhorar a sua tomada de decisões e reduzir o risco de erros.
Sim, o ajustamento dos lançamentos é feito no livro razão geral. Os lançamentos de ajustamento são feitos para registar receitas e despesas acumuladas, e para registar pré-pagamentos.
Os lançamentos de ajustamento são efectuados no final de um período contabilístico para corrigir erros e para actualizar os saldos das contas. O ajustamento dos lançamentos é necessário porque muitas transacções não são registadas nos registos contabilísticos no momento em que ocorrem. Por exemplo, quando uma empresa paga renda, a transacção não é registada até o cheque da renda ser recebido pelo senhorio. Nesse momento, a empresa regista um débito em dinheiro e um crédito em despesas de arrendamento. Contudo, a empresa esgotou efectivamente a despesa de arrendamento durante o período, pelo que é necessário um registo de ajustamento para registar a despesa de arrendamento para o período.
As cinco razões para ajustar as entradas são:
1. para registar as receitas que foram auferidas mas ainda não registadas
2. Para registar despesas que tenham sido incorridas mas ainda não registadas
3. Para registar despesas que tenham sido incorridas mas ainda não pagas
4. Para registar receitas que tenham sido auferidas mas ainda não recebidas
5. Para corrigir erros que tenham sido cometidos em entradas anteriores
Há várias vantagens em ajustar as entradas. Primeiro, ajudam a assegurar que os balanços financeiros sejam exactos e actualizados. Sem o ajustamento dos lançamentos, os extractos apenas reflectiriam transacções que tenham ocorrido durante o período actual, o que poderia não dar uma imagem real da situação financeira da empresa.
O ajustamento dos lançamentos também ajuda a assegurar que os livros da empresa estão em conformidade com os princípios contabilísticos geralmente aceites (GAAP). Por exemplo, se uma empresa tiver incorrido em despesas mas ainda não as tiver pago, as despesas não serão reflectidas nas demonstrações financeiras, a menos que sejam ajustadas.
Finalmente, o ajustamento dos lançamentos ajuda a tornar as demonstrações financeiras mais informativas. Ao fornecer informações sobre transacções que ocorreram no passado mas que só estão a ser registadas agora, as declarações podem dar uma melhor ideia da actividade financeira e da saúde da empresa.
Os lançamentos de ajustamento devem ser registados no final de um período contabilístico, a fim de corrigir quaisquer erros ou omissões que tenham ocorrido durante esse período.