Um Livro de Contas a Pagar (AP Ledger) é o razão geral onde todas as contas a pagar de uma empresa são registadas. O AP Ledger inclui o montante de dinheiro devido a vendedores, fornecedores e subcontratados, bem como as condições de pagamento.
Um livro auxiliar é um livro contabilístico que regista informações relacionadas com uma conta específica dentro do livro geral de uma organização. Um razão subsidiário consiste em múltiplas subcontas que estão relacionadas com uma única conta do razão geral.
É necessário um livro razão subsidiário para que o AP Ledger forneça um registo mais detalhado e preciso das transacções. Ao decompor as transacções em subcontas, é mais fácil acompanhar as despesas da empresa e identificar potenciais discrepâncias.
A utilização de um livro auxiliar para o AP Ledger proporciona uma série de benefícios à empresa. Permite um acompanhamento mais preciso das despesas e uma maior precisão na prestação de informações financeiras. O livro auxiliar também permite uma melhor orçamentação e previsão, bem como a redução do risco de fraude e erros.
A utilização de um livro auxiliar para o Ledger AP permite um melhor controlo de custos. Ao decompor as transacções em sub-contas, é mais fácil identificar áreas de despesas excessivas ou potenciais economias de custos. Isto ajuda a assegurar que a empresa está a ser tão eficiente quanto possível com os seus gastos.
A principal diferença entre um razão subsidiário e um razão geral está no nível de detalhe. O razão geral contém todas as contas da empresa, mas o razão subsidiário fornece informações mais detalhadas sobre uma conta específica. Isto permite um melhor acompanhamento e análise das transacções.
A criação de uma razão subsidiária para o Ledger AP requer algumas etapas. Primeiro, a empresa deve decidir quais as contas que precisam de ser seguidas no livro auxiliar. Em seguida, a empresa deve criar as sub-contas separadas e ligá-las ao razão geral. Finalmente, a empresa deve introduzir a informação no livro razão subsidiário.
A melhor forma de gerir um livro razão subsidiário é rever regularmente as entradas. Isto ajudará a assegurar que os dados são exactos e actualizados. Além disso, as contas devem ser reconciliadas com o razão geral numa base regular, a fim de assegurar que a informação é exacta.
Um livro razão subsidiário pode ser benéfico para fins de auditoria. Ao fornecer uma repartição mais detalhada das transacções, é mais fácil para os auditores identificar discrepâncias e erros. Isto ajuda a assegurar que a informação financeira é exacta e que quaisquer potenciais problemas são identificados e tratados.
Um livro razão subsidiário é um registo das transacções de uma conta específica no livro razão geral. O livro razão subsidiário inclui um registo detalhado de todas as transacções para uma conta específica, tais como Contas a Receber ou Contas a Pagar. O livro razão subsidiário ajuda o contabilista a ver todas as transacções de uma conta específica num único local, e a reconciliar a conta com o livro razão geral.
Os livros razão subsidiários são normalmente utilizados para contas a pagar e contas a receber. Isto porque estes dois tipos de contas são tipicamente as contas mais activas de uma empresa. Ao utilizar um livro razão subsidiário, as empresas podem acompanhar melhor as suas contas a pagar e contas a receber.
Um livro razão subsidiário em contas a pagar é um registo detalhado de todas as facturas que uma empresa ainda não pagou. Este livro razão é utilizado para acompanhar o saldo pendente devido a cada fornecedor, assim como a data de vencimento de cada factura. Esta informação é utilizada para assegurar que as facturas são pagas atempadamente e para evitar taxas de atraso.
A principal diferença entre livros razão e livros auxiliares é que os livros razão são um registo de todas as transacções financeiras de uma empresa, enquanto que os livros auxiliares são um registo de tipos específicos de transacções. Por exemplo, o livro razão de uma empresa pode incluir todas as vendas, compras, despesas e receitas, enquanto que um livro razão subsidiário pode incluir apenas transacções de vendas.
Os três tipos de livros-razão subsidiários são Accounts Receivable, Accounts Payable, and Inventory.