Uma vez terminada a introdução e formatação dos seus dados no Excel, vai querer guardá-la no formato correcto na sua área de trabalho. Antes de guardar a sua folha de cálculo, vai querer certificar-se de que tudo foi introduzido correctamente e de que a sua formatação é a forma que pretende. Além disso, irá querer verificar duas vezes quaisquer funções que tenha aplicado para se certificar de que estão a funcionar correctamente.
O próximo passo para guardar a sua folha de cálculo Excel no seu ambiente de trabalho é localizar a opção de guardar ficheiros no seu ambiente de trabalho. Para o fazer, vá para o separador Ficheiro no canto superior esquerdo da sua folha de cálculo Excel. Aqui verá a opção de guardar a sua folha de cálculo Excel. Seleccione a opção de guardar e avance para o passo seguinte.
Quando se trata de guardar a sua folha de cálculo Excel, vai querer certificar-se de que escolhe o formato de ficheiro correcto. A maioria dos formatos Excel pode ser guardada como .xlsx ou .xlsm. No entanto, dependendo dos dados que introduziu, poderá querer guardá-lo num formato diferente, como .csv ou .txt. Certifique-se de escolher o formato de ficheiro que é melhor para os seus dados.
Uma vez escolhido o formato de ficheiro correcto para a sua folha de cálculo Excel, terá de ajustar as definições do ficheiro para o guardar no seu ambiente de trabalho. Para o fazer, clique no separador de opções dentro do menu de guardar. Aqui pode ajustar as definições do ficheiro, tais como o nome do ficheiro, localização e destino. Certifique-se de que ajusta as definições do ficheiro de acordo com as suas especificações desejadas.
Depois de ter ajustado as definições do ficheiro, terá de estabelecer um nome de ficheiro para a sua folha de cálculo Excel. Isto é importante porque o ajudará a localizar o ficheiro no seu ambiente de trabalho. Ao criar um nome de ficheiro, certifique-se de que é fácil de lembrar e relevante para os dados que está a guardar.
Uma vez estabelecido um nome de ficheiro para a sua folha de cálculo Excel, terá de definir o destino do ficheiro para onde será guardado. Para o fazer, clique no botão “Browse” dentro do menu de guardar. Isto permitir-lhe-á seleccionar o local no seu ambiente de trabalho onde pretende guardar a sua folha de cálculo Excel.
Depois de ter definido o destino do ficheiro para onde pretende guardar a sua folha de cálculo Excel, pode agora guardá-la no seu ambiente de trabalho. Para o fazer, clique no botão “Guardar” dentro do menu de guardar. Isto salvará a sua folha de cálculo Excel para o destino do ficheiro seleccionado no seu ambiente de trabalho.
O passo final para guardar a sua folha de cálculo Excel no seu ambiente de trabalho é verificar se a mesma foi guardada com sucesso. Para tal, vá para o destino do ficheiro no seu ambiente de trabalho onde guardou a sua folha de cálculo Excel. Aqui poderá ver se o ficheiro está lá e certificar-se de que o nome do ficheiro está correcto. Se o ficheiro estiver lá, então salvou com sucesso a sua folha de cálculo Excel no seu ambiente de trabalho.
Pode haver algumas razões pelas quais não consegue guardar um ficheiro Excel no seu ambiente de trabalho. Uma possibilidade é que o seu ambiente de trabalho seja configurado como um local apenas de leitura, o que significa que não pode fazer quaisquer alterações ou guardar quaisquer novos ficheiros no mesmo. Para verificar se este é o caso, clique com o botão direito do rato no seu ambiente de trabalho e seleccione Propriedades. Depois, vá para o separador Segurança e veja se a sua conta de utilizador tem a permissão de Leitura. Se tiver, terá de alterar a permissão para lhe permitir escrever para o ambiente de trabalho.
Outra possibilidade é que já existe um ficheiro no seu ambiente de trabalho com o mesmo nome que aquele que está a tentar salvar. Neste caso, terá de renomear o ficheiro que está a tentar guardar antes de o poder guardar no seu ambiente de trabalho.
Para guardar uma folha de cálculo Excel no seu ambiente de trabalho num Mac, basta clicar no menu “Ficheiro” na parte superior do ecrã e seleccionar a opção “Guardar como”. Depois, na janela resultante, seleccione a opção “Ambiente de trabalho” no menu pendente junto ao campo “Onde:”. Finalmente, clique no botão “Guardar” e a sua folha de cálculo será guardada no seu ambiente de trabalho.
Existem algumas formas diferentes de guardar um ficheiro no seu ambiente de trabalho, dependendo do tipo de ficheiro e do local onde se encontra.
Se o ficheiro já estiver aberto no seu computador, pode clicar no menu “Ficheiro” e depois seleccionar “Guardar como”. Isto abrirá uma janela onde poderá escolher a localização para guardar o ficheiro, incluindo o ambiente de trabalho.
Se o ficheiro estiver noutro website ou online, pode normalmente clicar com o botão direito do rato (ou controlar o clique num Mac) no ficheiro e seleccionar “Guardar como” ou “Guardar ligação como”. Isto abrirá também uma janela para escolher o local de guardar, e poderá seleccionar o ambiente de trabalho.
Se não tiver a certeza de como guardar um tipo de ficheiro, pode sempre tentar pesquisar online por instruções específicas para esse tipo de ficheiro.