A incorporação de uma empresa vem com uma série de benefícios e responsabilidades, desde a limitação da responsabilidade pessoal até à criação de uma entidade jurídica separada. Compreender o processo e os benefícios da constituição é o primeiro passo para se começar.
O tipo de estrutura empresarial que escolhe depende de uma série de factores, tais como o número de proprietários, implicações legais e fiscais, e a indústria em que se encontra. A selecção do tipo certo de entidade empresarial é essencial para o sucesso.
Antes de se candidatar à constituição, terá de reunir determinados documentos e informações. Estes incluem o nome e endereço da empresa, os nomes e endereços dos proprietários, uma descrição das actividades comerciais, e outras informações necessárias para registar a empresa.
Os estatutos são os documentos que estabelecem a existência legal da sua empresa. Este documento deve ser preparado e arquivado junto do Estado.
O número de identificação do empregador (EIN) é um número de identificação único emitido pelo IRS que é utilizado para identificar uma entidade empresarial. A obtenção de um EIN é uma etapa essencial no processo de incorporação.
Uma vez a empresa constituída, é importante abrir uma conta bancária da empresa. Isto permitirá que a empresa tenha uma conta separada para as suas transacções e facilitará o acompanhamento das finanças da empresa.
Em muitos casos, as empresas são obrigadas a obter licenças e autorizações para poderem operar legalmente. Dependendo do tipo de negócio, da localização, e da indústria, podem ser necessárias diferentes licenças e autorizações.
A constituição é apenas o primeiro passo para a criação de uma empresa. Os proprietários de empresas devem também cumprir as leis estaduais e federais aplicáveis. Isto inclui a apresentação das declarações fiscais exigidas, o cumprimento das leis laborais, e o cumprimento dos regulamentos estabelecidos pela indústria.
Uma vez estabelecida a empresa, é importante manter registos de actividades empresariais. Isto inclui vendas, despesas, salários, inventário, contratos, e outros documentos necessários para o cumprimento fiscal e legal.
O processo de incorporação de uma empresa nos EUA pode levar de algumas semanas a vários meses, dependendo do estado em que a empresa é incorporada e da complexidade do negócio. O primeiro passo é arquivar os Artigos de Incorporação junto do Estado, o que pode ser feito online ou pelo correio. Uma vez arquivados os Artigos, a empresa deve obter um Número de Identificação Patronal (EIN) federal junto do IRS. A empresa terá também de redigir estatutos, que descrevem as regras e regulamentos para as operações da empresa. Finalmente, a empresa deverá realizar uma reunião do conselho de administração para eleger os funcionários e adoptar os estatutos.
Não existe uma resposta única para esta pergunta, uma vez que a melhor estrutura empresarial para a sua empresa dependerá de vários factores, incluindo a dimensão e o âmbito do seu negócio, os seus objectivos comerciais, e o nível de protecção de responsabilidade de que necessita. Contudo, em geral, as LLCs oferecem mais flexibilidade e menos formalidades do que as empresas, tornando-as uma boa escolha para muitas pequenas empresas.
O processo de incorporação em Delaware é relativamente rápido e eficiente. O Estado tem um processo simplificado de formação e oferece uma variedade de recursos para ajudar as empresas a começar. A incorporação em Delaware pode ser feita em apenas alguns dias, desde que toda a papelada necessária esteja em ordem.
Não há uma resposta definitiva a esta pergunta, uma vez que dependerá de uma série de factores específicos do seu negócio. No entanto, como regra geral, deverá considerar incorporar o seu negócio uma vez que esteja a gerar receitas suficientes para cobrir os custos de incorporação (que podem variar dependendo da jurisdição em que se incorpora). Além disso, terá de considerar se a incorporação da sua empresa proporcionará quaisquer benefícios fiscais ou de responsabilidade que façam valer a pena a incorporação. Em última análise, a decisão de incorporar ou não a sua empresa resumir-se-á a uma análise custo-benefício que tenha em conta todos os factores relevantes.
Existem algumas desvantagens potenciais para incorporar o seu negócio, que incluem:
1. aumento dos custos e papelada – Incorporar o seu negócio significa que terá de lidar com custos adicionais e papelada, incluindo taxas de arquivo, relatórios anuais, e impostos corporativos.
2. Responsabilidade limitada – Incorporar o seu negócio pode oferecer-lhe protecção de responsabilidade limitada, mas não é infalível. Se garantir pessoalmente um empréstimo ou assinar um contrato em nome da sua empresa, poderá ainda assim ser responsabilizado.
3. dificuldade em obter capital – Os bancos e investidores podem hesitar em emprestar dinheiro ou investir numa empresa, pois não podem ter a certeza da estabilidade financeira da empresa ou do património pessoal dos accionistas.
4. Maior regulamentação – As empresas estão sujeitas a mais regulamentação governamental do que outras estruturas empresariais, o que pode constituir um encargo de conformidade.