A apresentação dos artigos de incorporação junto da agência governamental apropriada é um passo importante para qualquer empresa que pretenda tornar-se uma entidade jurídica. Os artigos de constituição são um documento legal formal que inclui o nome da empresa, o seu objectivo e os nomes dos proprietários da empresa. Para além das informações que devem ser incluídas no documento, existem requisitos específicos para a apresentação dos artigos de constituição que devem ser seguidos para que o documento seja válido.
O requisito mais básico de arquivamento dos artigos de constituição é que o documento deve ser arquivado junto da agência governamental apropriada. Dependendo do tipo de negócio, a agência que deve receber o documento pode variar; por exemplo, um contrato social de empresa nos Estados Unidos deve submeter o documento à Secretaria de Estado no estado em que o negócio irá operar.
O nome escolhido para a empresa deve ser incluído no contrato social, e o nome deve ser único. Isto significa que o nome não pode ser o mesmo, ou demasiado semelhante, ao nome de outra empresa existente. Além disso, certas palavras e frases podem ser restringidas, pelo que é importante verificar com a agência arquivadora para se certificar de que o nome escolhido é aceitável.
A finalidade da empresa deve ser claramente indicada nos estatutos. Isto inclui uma breve descrição das actividades da empresa, tal como se a empresa irá oferecer bens ou serviços, e uma descrição de quaisquer produtos ou serviços que a empresa venha a fornecer.
O contrato social deve incluir os nomes e informações de contacto dos proprietários da empresa. Esta informação deve ser exacta e actualizada; os proprietários podem ser obrigados a fornecer prova de identidade a fim de verificar a informação fornecida.
O contrato social deve ser assinado pelos proprietários da empresa, ou por alguém autorizado a assinar em nome da empresa. As assinaturas devem ser notariadas, e o notário deve ser um notário público licenciado.
Para apresentar os artigos de constituição, é normalmente exigida uma taxa de apresentação. A taxa de apresentação pode variar consoante a jurisdição, pelo que é importante verificar com a agência de apresentação para determinar a taxa apropriada.
Uma vez que os artigos de incorporação tenham sido arquivados, serão revistos pela agência arquivadora. Se o documento for considerado em conformidade com as leis aplicáveis, será aprovado e será concedido à empresa o estatuto legal de uma corporação.
A apresentação dos artigos de constituição é um passo importante no processo de formação de um novo negócio, e é importante certificar-se de que todos os requisitos são cumpridos. Ao compreender os requisitos para a apresentação de artigos de constituição e ao seguir os passos necessários, qualquer empresa pode tornar-se uma entidade jurídica e começar a operar como uma corporação.
Os artigos de constituição, também conhecidos como estatutos de sociedade, são um documento que estabelece a existência de uma corporação. Os artigos devem conter o nome da sociedade, a sua finalidade, a sua duração, o seu local de actividade, os nomes e endereços dos seus directores, e a quantia de dinheiro que a sociedade autorizou a angariar através da venda de acções.
Os artigos de constituição de uma sociedade anónima na Califórnia devem incluir:
1. o nome e endereço da sociedade
2. Os nomes e endereços dos administradores da corporação
3. O objectivo da corporação
4. O nome e endereço do agente da corporação para o serviço de processo
5. Os nomes e moradas dos incorporadores
6. O número de acções que a corporação está autorizada a emitir
7. O valor nominal das acções
8. Se a sociedade terá acções preferenciais, uma descrição dos direitos, privilégios, e preferências das acções preferenciais
9. Se a sociedade terá classes de acções, uma descrição dos direitos, privilégios e preferências das acções de cada classe
10. A data efectiva dos artigos de constituição
Há algumas medidas que precisa de tomar para fazer os artigos de incorporação. Primeiro, precisa de escolher um nome para a sua corporação e certificar-se de que este está disponível. Segundo, precisa de arquivar os artigos de incorporação com o estado em que se está a incorporar. Terceiro, tem de pagar a taxa de depósito. Quarto, tem de nomear um conselho de administração. Quinto, tem de realizar uma reunião organizacional. Sexto, é preciso adoptar estatutos. Sétimo, é necessário emitir acções. Em oitavo lugar, é preciso obter licenças e autorizações. Nono, é preciso abrir uma conta bancária. Finalmente, é necessário apresentar relatórios anuais.
O primeiro passo para a constituição de uma empresa é arquivar os artigos de constituição com o estado em que a empresa será localizada. Os artigos de constituição devem incluir o nome da empresa, o objectivo da empresa, os nomes e endereços dos directores, e a quantidade de acções que a empresa está autorizada a emitir. Uma vez que os estatutos sejam arquivados, a sociedade deve obter um alvará do Estado. O alvará deve ser aprovado pelo legislador do Estado e deve ser assinado pelo governador. O alvará estabelecerá as regras e regulamentos ao abrigo dos quais a empresa irá funcionar.