A contratação e integração de novos funcionários é uma das tarefas mais importantes de um Departamento de Recursos Humanos. São responsáveis pela realização de entrevistas de emprego, selecção de candidatos adequados, e integração dos mesmos na organização. Também criarão políticas e procedimentos para assegurar que os novos empregados sejam bem-vindos e ajustados à cultura da empresa.
O Departamento de Recursos Humanos é também responsável por avaliar e melhorar o desempenho dos funcionários. Eles irão rever as descrições de funções, analisar o desempenho, e criar sistemas para monitorizar e avaliar o desempenho dos empregados. Trabalharão também para criar iniciativas para ajudar os empregados a atingir o seu potencial e maximizar a sua contribuição para a organização.
O Departamento de Recursos Humanos é também responsável pela criação de programas de formação e desenvolvimento. Avaliarão as competências actuais dos trabalhadores e criarão programas para os ajudar a melhorar as suas competências existentes ou a adquirir novas competências. Também conceberão programas para ajudar os trabalhadores a alcançar os seus objectivos de carreira e a manter-se competitivos no local de trabalho.
O Departamento de Recursos Humanos é também responsável pela promoção da segurança no local de trabalho. Trabalharão para criar e implementar políticas e procedimentos que garantam a segurança de todos os trabalhadores. Serão também responsáveis por proporcionar educação e sensibilização sobre segurança no local de trabalho e realizar inspecções regulares de segurança.
O Departamento de Recursos Humanos é também responsável pela criação e gestão de planos de compensação e benefícios. Avaliarão o mercado para determinar o salário adequado e outros benefícios para os trabalhadores. Desenvolverão também programas para recompensar e reconhecer os empregados pelos seus esforços.
O Departamento de Recursos Humanos é também responsável pelo tratamento das relações entre empregados. Trabalharão para criar um ambiente de trabalho positivo, resolvendo conflitos, abordando questões, e ajudando a fomentar a comunicação e colaboração entre os empregados. Serão também responsáveis por assegurar que a organização está em conformidade com as leis e regulamentos laborais.
O Departamento de Recursos Humanos é também responsável pela gestão dos registos dos funcionários. Eles serão responsáveis por manter registos precisos e actualizados sobre a assiduidade, desempenho e outras informações dos empregados. Também utilizarão estes registos para informar decisões relacionadas com contratação, promoções, e outros assuntos de pessoal.
O Departamento de Recursos Humanos é também responsável por apoiar a mudança organizacional. Eles serão responsáveis por comunicar as mudanças à força de trabalho e ajudar a assegurar que os funcionários estejam preparados e equipados para lidar com as novas mudanças. Serão também responsáveis por avaliar o impacto das mudanças e fornecer feedback à organização.
As oito principais funções do departamento de recursos humanos são:
1. Recrutamento e Selecção: O departamento de recursos humanos é responsável pelo sourcing, triagem e selecção de candidatos para posições em aberto.
2. Formação e Desenvolvimento dos Funcionários: O departamento de recursos humanos é responsável por proporcionar aos empregados a formação e o desenvolvimento de que necessitam para serem bem sucedidos nas suas funções.
3. benefícios e remuneração dos empregados: O departamento de recursos humanos é responsável pela administração dos benefícios e programas de remuneração dos empregados.
4. relações com os empregados: O departamento de recursos humanos é responsável pela gestão das relações entre empregados, incluindo a abordagem das preocupações dos empregados e a resolução de conflitos.
5. Gestão do Desempenho: O departamento de recursos humanos é responsável por supervisionar o processo de gestão do desempenho, incluindo a definição de objectivos de desempenho e a realização de análises de desempenho.
6. Desenvolvimento Organizacional: O departamento de recursos humanos é responsável por apoiar as iniciativas de desenvolvimento da organização, tais como a gestão da mudança e o planeamento da sucessão.
7. Gestão do Risco: O departamento de recursos humanos é responsável pela gestão dos riscos associados à força de trabalho, tais como os riscos de conformidade e os riscos de segurança.
8. Gestão de Talento: O departamento de recursos humanos é responsável pela gestão do talento dentro da organização, incluindo a identificação e desenvolvimento de empregados com elevado potencial.
As cinco principais funções dos recursos humanos são:
1. Recrutamento e selecção
2. Formação e desenvolvimento
3. Remuneração e benefícios
4. Relações laborais
5. Saúde e segurança
1. Definição da estratégia global da empresa em matéria de força de trabalho: O primeiro passo no planeamento dos recursos humanos é desenvolver uma compreensão clara da estratégia e objectivos comerciais globais da empresa. Isto proporcionará um quadro para decisões sobre os tipos de aptidões e competências que serão necessárias na força de trabalho.
2. Realização de uma análise do mercado de trabalho: O segundo passo é conduzir uma análise minuciosa do mercado de trabalho para identificar potenciais fontes de talento. Isto implicará considerar factores tais como a disponibilidade de candidatos qualificados, as taxas de rotação previstas para diferentes tipos de posições, e o crescimento projectado de diferentes indústrias e profissões.
3. avaliar a oferta interna de mão-de-obra: O terceiro passo consiste em avaliar a oferta interna de mão-de-obra da empresa. Isto envolverá a análise de factores como as aptidões e competências da mão-de-obra actual, as taxas de reforma e de desgaste, e as necessidades de formação e desenvolvimento dos empregados.
4. desenvolver um plano de força de trabalho: O quarto passo é desenvolver um plano de força de trabalho que inclua estratégias e tácticas específicas para a aquisição do talento que é necessário. Isto pode envolver o recrutamento a partir de grupos específicos de pessoas, o desenvolvimento de programas de formação e desenvolvimento, ou a utilização de modalidades de trabalho alternativas, tais como trabalhadores contingentes ou teletrabalhadores.
5. implementar o plano de mão-de-obra: O quinto passo é a implementação do plano de força de trabalho. Isto implicará pôr em prática as estratégias e tácticas e certificar-se de que estas estão a ser executadas eficazmente.
6. Avaliar e modificar o plano de força de trabalho: O último passo é avaliar a eficácia do plano da força de trabalho e fazer modificações conforme necessário. Isto envolverá o estabelecimento de objectivos de desempenho e a medição do progresso em relação a esses objectivos. Pode também envolver a realização de alterações ao plano de força de trabalho com base em mudanças no ambiente empresarial ou nas necessidades da empresa.