Uma S Corporation é um tipo de estrutura empresarial que é popular entre as pequenas empresas. É um tipo de sociedade que é elegível para determinados benefícios fiscais, tais como não ter de pagar impostos federais sobre os seus lucros. A fim de se qualificar como uma S Corporation, é necessário preencher e manter anualmente certos documentos.
A eleição de uma S Corporation é o primeiro passo para a formação de uma S Corporation. Este documento é necessário para que uma empresa seja reconhecida como uma S Corporation pelo IRS e para ser elegível para os benefícios fiscais associados. A eleição deve ser arquivada junto do IRS e uma cópia do documento deve ser mantida em arquivo junto da empresa.
Uma empresa S deve apresentar um relatório anual todos os anos, a fim de permanecer em conformidade com a lei estatal. Dependendo do estado, o relatório pode ter de ser arquivado junto do Secretário de Estado ou outro escritório estatal designado. É importante verificar os requisitos de arquivamento para o estado em que a Corporação S está registada.
A Corporação S deve manter registos de todas as suas transacções e actividades, incluindo documentos financeiros e outros registos comerciais. Estes registos têm de ser mantidos durante um mínimo de sete anos. Os registos devem incluir informações sobre os accionistas, o conselho de administração, e quaisquer outras pessoas ou entidades envolvidas no negócio.
Uma empresa S deve apresentar uma declaração fiscal todos os anos. Isto inclui o Formulário 1120S, que é utilizado para declarar os rendimentos, deduções e outras informações da Corporação S. A declaração deve ser apresentada ao IRS e uma cópia da declaração deve ser mantida em arquivo na empresa.
Uma S Corporation deve distribuir lucros aos seus accionistas todos os anos. A distribuição deve ser proporcional à quantidade de acções que cada accionista detém na empresa. As distribuições devem ser documentadas nos registos da empresa e reportadas nas declarações fiscais individuais dos accionistas.
Uma S Corporation poderá ter de efectuar pagamentos de impostos estimados em cada trimestre. Isto é feito para pagar o imposto sobre o rendimento das pessoas colectivas que se tenha acumulado ao longo do ano. A fim de determinar se são necessários pagamentos estimados de impostos, a Sociedade S deve consultar um profissional de impostos ou um contabilista.
Uma S Corporation deve manter um registo de quaisquer mudanças de propriedade ao longo do ano. Isto inclui alterações no número de accionistas e na quantidade de acções que cada accionista possui. É importante documentar estas alterações nos registos da empresa.
Em geral, as Sociedades S devem assegurar-se de que arquivam a documentação necessária e manter os registos necessários todos os anos, a fim de permanecerem em conformidade com a lei e serem elegíveis para os benefícios fiscais associados. Manter um registo dos documentos e registos necessários para manter uma S Corporação pode ser complicado, mas é importante manter-se actualizado com a papelada, a fim de manter o estatuto da empresa.
Há alguns documentos-chave que são necessários com uma S-Corp:
1) Os Artigos de Constituição – Este documento forma oficialmente a sociedade e esboça informações chave como o nome da empresa, endereço registado, e informações de contacto.
2) Os Estatutos da Sociedade – Os estatutos definem as regras e regulamentos que a sociedade deve seguir, incluindo a forma como a empresa será governada e gerida.
3) O acordo de accionistas – Este documento delineia os direitos e responsabilidades dos accionistas, bem como a forma como estes irão participar nos lucros e prejuízos da empresa.
4) O formulário de eleição fiscal – Este formulário é entregue ao IRS e elege oficialmente a sociedade a ser tributada como uma S-Corp.
Existem quatro requisitos para manter o estatuto de sociedade S:
1. a corporação deve ter apenas uma classe de acções.
2. A corporação não pode ter mais de 100 accionistas.
3. os accionistas devem ser indivíduos, certos trusts, e propriedades e não podem incluir sociedades, corporações, ou estrangeiros não residentes.
4. as actividades da sociedade devem ser limitadas àquelas permitidas para as sociedades S ao abrigo do código fiscal.
Se a sociedade cumprir estes requisitos, manterá automaticamente o seu estatuto de sociedade S.
Sim, precisa de apresentar uma declaração de imposto para uma S-Corp sem actividade. O IRS exige que apresente uma declaração de imposto para a sua S-Corp mesmo que não haja actividade.
Os S corps não precisam de 1099s porque não são considerados como entidades separadas dos seus proprietários para efeitos fiscais. Isto significa que as receitas e despesas do S corp são declaradas na declaração de impostos pessoal do proprietário, e o proprietário não é responsável pelo pagamento de impostos sobre o rendimento da empresa.
Não existe uma taxa anual para a S corp.