Compreender os princípios básicos da criação de um orçamento eficaz de Capex e Custos Operacionais
1. Definição de Capex e Custos Operacionais – Capex, ou despesa de capital, é dinheiro gasto em itens que irão gerar valor durante um longo período de tempo, enquanto os custos operacionais são despesas recorrentes que são necessárias para manter um negócio a funcionar. É importante compreender a diferença entre os dois quando se cria um orçamento.
2. Analisar a sua situação financeira actual – Antes de poder criar um orçamento, precisa de conhecer a sua situação financeira actual. Isto inclui analisar as suas receitas, despesas, poupanças e dívidas. Todos estes factores irão ajudá-lo a determinar o quanto pode realisticamente atribuir ao Capex e aos custos operacionais.
3. estabelecer um orçamento – Depois de ter uma compreensão clara da sua situação financeira actual, pode começar a estabelecer um orçamento. Isto inclui reservar um certo montante de fundos tanto para o Capex como para os custos operacionais. Assegure-se de deixar algum espaço de manobra para despesas inesperadas.
4. compreensão dos custos fixos e variáveis – Os custos fixos são despesas que permanecem as mesmas todos os meses, enquanto que os custos variáveis são aqueles que flutuam. É importante compreender a diferença entre os dois quando se faz o orçamento para o Capex e os custos operacionais.
5. identificação de Capex potencial e custos operacionais – Uma vez conhecido o seu orçamento, pode começar a identificar Capex potencial e custos operacionais. Pense no que o seu negócio precisa para funcionar e que investimentos pode fazer para o ajudar a crescer.
6. Desenvolver uma estratégia de fluxo de caixa – Uma estratégia de fluxo de caixa pode ajudá-lo a gerir as suas finanças e assegurar que tem dinheiro suficiente para cobrir tanto o Capex como os custos operacionais. Isto inclui reservar dinheiro para despesas inesperadas e criar um plano para pagar qualquer dívida.
7. Priorização de Capex e Custos Operacionais – Uma vez identificados o Capex e os custos operacionais potenciais, é importante dar-lhes prioridade. Pense em quais os investimentos que mais beneficiarão o seu negócio e quais os necessários para o manter a funcionar.
8. Estabelecer objectivos e acompanhar o progresso – Estabelecer objectivos e acompanhar o progresso é a chave para se manter no topo do seu orçamento. Isto inclui estabelecer um cronograma para quando pode esperar ver resultados dos seus investimentos e acompanhar quanto dinheiro está a gastar em cada mês.
Criar um orçamento para Capex e custos operacionais pode ser uma tarefa assustadora, mas com a abordagem correcta e compreensão da sua situação financeira actual, pode certificar-se de que o seu negócio tem os recursos de que necessita para ter sucesso. Seguindo as etapas delineadas neste artigo, pode desenvolver um orçamento eficaz e assegurar que o seu negócio está a funcionar sem sobressaltos.
Um orçamento de capital é um plano financeiro que delineia os investimentos de uma organização em activos a longo prazo, tais como bens patrimoniais, instalações e equipamento. O orçamento de capital é utilizado para financiar a compra ou construção de novos activos, bem como a expansão ou melhoria dos activos existentes.
Um orçamento operacional é um plano financeiro que delineia as despesas e receitas de uma organização numa base mensal ou anual. O orçamento operacional é utilizado para acompanhar as operações financeiras diárias da organização e para assegurar que a organização está a cumprir os seus objectivos financeiros.
Existem algumas formas de controlar o CapEx (despesas de capital) e o OpEx (despesas operacionais). Uma forma é definir um orçamento para cada um e manter o mesmo. Isto significa saber quais são os seus custos e certificar-se de que não gasta em excesso. Outra forma de controlar estas despesas é utilizar uma análise custo-benefício para se certificar de que cada despesa é justificada. Isto significa olhar para os benefícios de uma despesa e ponderá-los em relação aos custos. Finalmente, pode tentar negociar preços mais baixos com os vendedores. Isto pode ser difícil, mas vale a pena se se conseguir poupar dinheiro.
Esta é uma pergunta difícil de responder sem saber mais sobre o seu negócio e os seus objectivos específicos de publicidade e marketing. No entanto, como orientação geral, deve reservar pelo menos 10% do seu orçamento total para despesas de capital. Isto irá garantir que terá dinheiro suficiente para cobrir quaisquer custos inesperados que possam surgir, bem como para investir em novas campanhas ou iniciativas que possam ajudar o seu negócio a crescer.
As 4 despesas de funcionamento são:
1. custo dos bens vendidos (CPV)
2. Despesas de vendas e marketing
3. Despesas gerais e administrativas
4. Despesas de investigação e desenvolvimento
Um orçamento de despesas de capital (CapEx) é um orçamento anual que inclui todas as despesas planeadas em bens de capital, tais como edifícios, maquinaria, equipamento, e veículos. O orçamento CapEx também inclui quaisquer custos associados, tais como instalação e formação.