O Outlook é uma ferramenta poderosa para gerir os seus e-mails, contactos, tarefas, e calendário. Para aqueles que querem maximizar a sua produtividade, a personalização do Outlook para abrir com o calendário pode ajudar a racionalizar o seu fluxo de trabalho. Este artigo fornece nove dicas para o ajudar a personalizar o Outlook para abrir com o calendário, para que possa tirar o máximo partido do seu dia.
O primeiro passo na personalização do Outlook para abrir com o calendário é compreender as vantagens de o fazer. Ao ter o seu calendário aberto quando inicia o Outlook, pode encontrar e aceder rapidamente a datas importantes, poupar tempo ao evitar alternar entre aplicações, e maximizar o seu tempo ao ter toda a informação de que necessita num único local.
Uma vez compreendidas as vantagens de ter o Outlook aberto com o calendário, pode configurar o Outlook para o fazer. Para o fazer, clique no menu “Ferramentas”, seleccione “Opções”, e depois seleccione “Avançado”. A partir daí, pode seleccionar o separador “Iniciar” e marcar a caixa ao lado de “Abrir o calendário quando o Outlook iniciar”.
Outra forma de maximizar a sua produtividade Outlook é definir atalhos de teclado para o calendário. Para o fazer, vá ao menu “Ferramentas” e seleccione “Personalizar”. A partir daí, pode seleccionar o separador “Teclado”, digitar “calendário” na caixa “Categorias”, e depois seleccionar os atalhos desejados da lista.
Também pode configurar o Outlook para lhe enviar notificações quando os eventos de calendário se aproximam. Para o fazer, abra o calendário e seleccione “Opções”. A partir daí, pode seleccionar “Opções Avançadas” e depois seleccionar o separador “Notificações”. A partir daí, pode configurar quando e como gostaria de ser notificado dos próximos eventos.
Outra forma de maximizar a produtividade do Outlook é configurar o Outlook para adicionar automaticamente compromissos ao seu calendário. Para o fazer, vá ao menu “Ferramentas” e seleccione “Opções”. A partir daí, pode seleccionar o separador “Avançado” e depois seleccionar o botão “Definições de Arquivo Automático”. A partir daí, pode seleccionar o separador “AutoArchive” e depois seleccionar a caixa de verificação “Automatically add appointments to my Calendar” (Adicionar automaticamente compromissos ao meu calendário).
Também pode personalizar o Outlook para abrir com o calendário numa vista específica. Para o fazer, abra o calendário e seleccione “Opções”. A partir daí, pode seleccionar “Opções Avançadas” e depois seleccionar o separador “Vistas”. A partir daí, pode seleccionar a vista padrão desejada, tal como “Dia”, “Semana”, ou “Mês”.
Outra forma de personalizar o Outlook para abrir com o calendário é criar categorias de calendário. Para o fazer, abrir o calendário e seleccionar “Opções”. A partir daí, pode seleccionar “Opções Avançadas” e depois seleccionar o separador “Categorias”. A partir daí, pode criar e gerir categorias para os seus eventos do calendário.
Finalmente, pode personalizar o Outlook para abrir com o calendário, agendando tarefas do calendário. Para o fazer, abra o calendário e seleccione “Opções”. A partir daí, pode seleccionar “Opções Avançadas” e depois seleccionar o separador “Tarefas”. A partir daí, pode seleccionar o botão “Agendar Tarefas” e depois definir um calendário de tarefas para o ajudar a manter-se no topo dos seus eventos de calendário.
Ao personalizar o Outlook para abrir com o calendário, pode poupar tempo, maximizar a sua produtividade, e assegurar que nunca perde um evento importante do calendário. Com alguns cliques do rato, pode personalizar o Outlook para abrir com o calendário e aproveitar ao máximo o seu dia.
Sim, pode ter o Outlook Mail e o Calendário abertos ao mesmo tempo. Para o fazer, basta abrir o Outlook Mail e depois clicar no separador Calendário. Isto abrirá o seu Calendário numa janela separada.
Para alterar a visualização padrão no Outlook 2022, clique no separador Ver e seleccione a visualização desejada a partir das opções fornecidas.
Sim, existe uma forma de abrir o calendário do Outlook e o correio electrónico em janelas separadas. Pode fazê-lo abrindo a aplicação Outlook e indo depois para o menu Ver. A partir daí, terá de seleccionar a opção Organizar por e depois escolher a opção Lista de Pastas. Isto dar-lhe-á uma lista de todas as pastas da sua conta do Outlook, incluindo as pastas Calendário e Caixa de entrada. Pode então clicar na pasta Calendário e seleccionar a opção Abrir em Nova Janela. Isto irá abrir a pasta Calendário numa janela separada. Para abrir a pasta Caixa de Entrada numa janela separada, terá de clicar na pasta Caixa de Entrada e depois seleccionar a opção Abrir em Nova Janela.
Sim, é possível ter 2 instâncias de Outlook abertas ao mesmo tempo. No entanto, dependendo das suas configurações de Outlook, só poderá ver uma janela de Outlook de cada vez. Para abrir uma segunda janela de Outlook, vá para o menu Ficheiro e seleccione Novo > Ficheiro de Dados Outlook.
Existem algumas maneiras diferentes de ter duas perspectivas abertas ao mesmo tempo. Uma maneira é abrir a primeira perspectiva e depois clicar no menu Ficheiro e escolher Abrir & Exportar. A partir do menu Abrir & Exportar, terá de clicar em Abrir Ficheiro de Dados do Outlook. A partir daqui, pode navegar para o local do seu segundo ficheiro de prospectiva e abri-lo. Outra forma de ter duas perspectivas abertas ao mesmo tempo é abrir a primeira perspectiva e depois clicar no menu Ficheiro e escolher Novo. A partir do menu Novo, terá de clicar em Ficheiro de Dados do Outlook. A partir daqui, pode navegar até ao local do seu segundo ficheiro de prospectiva e abri-lo.