Introdução:
Alguma vez precisa de verificar quem tem acesso ao seu calendário do Outlook? Não tem a certeza de como identificar as diferentes permissões que permitem às pessoas ver ou editar o seu calendário? Se sim, veio ao sítio certo. Este artigo cobrirá as bases da partilha do calendário Outlook, incluindo como identificar as diferentes definições de partilha, ver a lista de pessoas com acesso ao seu calendário, modificar definições para diferentes utilizadores, compreender o impacto da delegação, resolver quaisquer problemas, e utilizar opções avançadas de partilha de calendário. Continue a ler para saber mais!
A partilha do calendário Outlook permite que os utilizadores partilhem os seus calendários com outros, concedendo acesso à visualização ou mesmo fazer alterações. Esta funcionalidade pode ser útil para gerir reuniões, acompanhar o progresso do trabalho, ou coordenar actividades de grupo. Para partilhar o seu calendário, deve primeiro seleccionar a opção “Partilhar” ou “Enviar” a partir do menu Outlook. Ser-lhe-á então pedido que introduza o endereço de correio electrónico da pessoa com quem deseja partilhar o seu calendário. Uma vez introduzido o endereço, poderá seleccionar o tipo de permissão que deseja conceder a esse utilizador.
Ao partilhar o seu calendário Outlook, pode seleccionar entre três tipos diferentes de permissões: Visualizador, Editor, e Delegado. As permissões de visualização concedem ao utilizador o acesso para ver o seu calendário, mas não fazem quaisquer alterações. As permissões de editor concedem acesso total para ver e editar o seu calendário. As permissões de delegados concedem acesso total para ver, editar e até enviar e-mails em seu nome. É importante notar que uma vez concedidas as permissões a alguém delegado, este terá acesso a todas as suas pastas do Outlook.
Uma vez identificado o tipo de permissão que pretende conceder a um utilizador, deve localizar as definições de partilha do calendário no Outlook. Para o fazer, abra o menu Outlook e seleccione a opção “Calendário”. Depois, seleccione a opção “Partilhar” a partir da fita na parte superior da janela. Isto abrirá a janela de partilha do calendário, onde poderá ver e modificar as permissões de qualquer utilizador.
A partir da janela de partilha de calendário, pode ver a lista de pessoas que têm acesso ao seu calendário. Esta lista incluirá o nome do utilizador, o tipo de permissão concedida, e a data em que a permissão foi concedida. Pode também seleccionar um utilizador para editar o seu nível de permissão ou remover o seu acesso ao seu calendário.
Se necessitar de modificar as definições de partilha de calendário para um determinado utilizador, pode fazê-lo a partir da janela de partilha de calendário. Para o fazer, seleccione o utilizador da lista e, em seguida, seleccione a opção “Editar”. Isto abrirá uma nova janela onde poderá modificar o nível de permissão para esse utilizador. Uma vez feitas as alterações, seleccione o botão “Guardar” para aplicar as alterações.
É importante notar que quando se concede a alguém a delegação de permissões, este terá acesso a todas as suas pastas do Outlook. Isto inclui a sua caixa de entrada, contactos, tarefas, e notas. É também importante compreender que quando partilha o seu calendário com alguém, quaisquer alterações que façam ao seu calendário serão reflectidas no seu próprio calendário.
Se tiver problemas em partilhar o seu calendário ou se tiver quaisquer outros problemas, pode utilizar as ferramentas de resolução de problemas fornecidas pelo Outlook. Para aceder a estas ferramentas, abra o menu do Outlook e seleccione a opção “Ajuda”. Isto abrirá o centro de ajuda do Outlook, onde poderá pesquisar potenciais soluções para o seu problema.
Os utilizadores avançados podem também querer explorar as opções mais avançadas de partilha de calendário disponíveis no Outlook. Estas opções incluem a criação de níveis de permissões personalizadas, a definição de datas de expiração para acesso ao calendário, e a restrição da partilha de calendário a pessoas específicas. Para aceder a estas opções, abra a janela de partilha de calendário e seleccione a opção “Avançado”. Isto abrirá uma nova janela onde poderá configurar estas definições.
Conclusão:
A partilha de calendário do Outlook é uma óptima forma de se manter organizado e colaborar com outras pessoas. Ao compreender como identificar as diferentes configurações de partilha, ver a lista de pessoas com acesso ao seu calendário, modificar configurações para diferentes utilizadores, compreender o impacto da delegação, resolver quaisquer problemas, e utilizar opções avançadas de partilha de calendário, poderá dominar a arte de verificar com quem partilhou o seu calendário Outlook.
Para ver com quem partilhou o seu calendário, basta abrir o calendário e clicar no botão “partilhar”. Será apresentada uma lista de todas as pessoas com quem partilhou o calendário, juntamente com os seus endereços de correio electrónico e o nível de acesso que têm ao calendário.