1. Desenvolver uma política de utilização de telemóveis: A implementação de uma política clara que defina quando e como os telemóveis podem ser utilizados no local de trabalho é essencial para monitorizar a utilização de telemóveis. Estabelecer e comunicar as regras de utilização de telemóveis é um primeiro passo importante para criar uma compreensão da utilização adequada de telemóveis.
2. Estabelecimento de directrizes claras para a utilização de telemóveis: É importante estabelecer directrizes para a utilização de telemóveis que sejam fáceis de compreender e de aplicar. As directrizes devem concentrar-se em quando e como os funcionários podem utilizar os seus telefones, incluindo durante as horas de trabalho, os períodos de pausa e durante as reuniões.
3. avaliar a necessidade da utilização de telemóveis no local de trabalho: É importante avaliar a necessidade de utilização de telemóveis no local de trabalho, uma vez que pode ser uma distracção se não for devidamente monitorizada. Considerar os tipos de tarefas que requerem a utilização de um telemóvel, e avaliar quais as tarefas que podem ser realizadas sem a utilização de um telemóvel.
4. implementar estratégias para monitorizar a utilização de telemóveis: Uma vez estabelecidas as directrizes e avaliada a necessidade de utilização de telemóveis, é importante elaborar estratégias para monitorizar a utilização de telemóveis. Isto pode incluir a monitorização da quantidade de tempo gasto no telefone, o estabelecimento de limites ao número de chamadas ou textos que podem ser feitos num determinado período de tempo, ou a atribuição de tempos designados para os funcionários utilizarem os seus telefones.
5. Educação dos funcionários sobre o uso adequado do telemóvel: Estabelecer directrizes e definir estratégias para monitorizar a utilização do telemóvel é importante, mas também é importante educar os empregados sobre a utilização adequada dos telemóveis no local de trabalho. Isto pode incluir sessões de formação sobre o que é considerado uso apropriado e que tipos de actividades não são permitidas.
6. Considerando as Repercussões por Uso indevido do Telemóvel: É importante aplicar as regras e directrizes para a utilização de telemóveis, e considerar as repercussões da utilização indevida de um telemóvel no local de trabalho. As repercussões podem incluir avisos, suspensões, ou mesmo rescisão do contrato de trabalho.
7. Avaliação do Efeito do Uso do Telemóvel na Produtividade: É importante avaliar como a utilização do telemóvel está a afectar a produtividade no local de trabalho. Isto pode incluir o rastreio da quantidade de tempo gasto ao telefone, o cálculo da quantidade de trabalho que está a ser feito durante esse tempo, e determinar se a utilização do telemóvel está ou não a ter um impacto negativo na produtividade.
8. Utilização de tecnologia para rastrear a utilização do telefone celular: A tecnologia pode ser utilizada para rastrear a utilização de telemóveis no local de trabalho. Isto pode incluir software de monitorização, que pode ser utilizado para monitorizar a quantidade de tempo gasto no telefone e os tipos de actividades que estão a ser realizadas. Esta informação pode ser utilizada para avaliar a eficácia das estratégias que estão a ser utilizadas para monitorizar a utilização de telemóveis.