A estimativa das despesas empresariais é uma parte fundamental para gerir um negócio de sucesso. Identificar quais os custos necessários e quais os que não são, é um primeiro passo crucial para controlar os custos. Ao identificar despesas, é importante considerar tanto as despesas fixas como as variáveis, bem como quaisquer potenciais custos futuros. Uma vez identificada uma lista abrangente de despesas, é tempo de iniciar o processo de estimativa das mesmas.
A fim de estimar com precisão as despesas do negócio, é importante analisar as necessidades do negócio. Isto ajudará a determinar que despesas são absolutamente necessárias e quais podem ser reduzidas ou eliminadas. Esta análise deve incluir pesquisa de mercado, análise da concorrência, e uma análise das operações da empresa.
As despesas fixas são as que se mantêm consistentes ao longo do tempo. Estas despesas devem ser fáceis de estimar, uma vez que são normalmente obrigatórias contratualmente e não mudarão num futuro próximo. Exemplos de despesas fixas incluem aluguer, pagamentos de empréstimos, prémios de seguros, impostos, e serviços públicos.
As despesas variáveis são as que podem flutuar ao longo do tempo. Estas despesas podem ser mais difíceis de estimar, uma vez que dependem mais das operações correntes da empresa e do mercado em mudança. Exemplos de despesas variáveis incluem salários e salários, materiais e fornecimentos, publicidade, e custos de marketing.
A estimativa de custos futuros é uma parte importante do processo de orçamentação de despesas. É importante planear com antecedência os custos potenciais que possam surgir num futuro próximo, tais como pessoal adicional, nova tecnologia, ou actividades de marketing adicionais. Isto ajudará a assegurar que a empresa está preparada para quaisquer despesas inesperadas.
Uma vez identificadas e estimadas as despesas, é tempo de criar um orçamento. Este orçamento deve incluir todas as despesas, tanto fixas como variáveis, bem como quaisquer custos futuros. Este orçamento deve ser regularmente controlado e actualizado conforme necessário para assegurar que a empresa se mantém dentro dos seus limites de despesa.
Uma vez finalizado o orçamento, é importante atribuir fundos a cada categoria de despesas. Isto assegurará que a empresa não está a gastar em excesso em nenhuma categoria e pode ajudar a identificar áreas de despesas em excesso. Isto também ajudará a assegurar que as despesas necessárias não sejam negligenciadas.
As despesas de rastreio são uma parte crucial do processo de orçamentação de despesas. É importante rastrear todas as despesas, tanto fixas como variáveis, para assegurar que o orçamento é exacto e actualizado. Isto ajudará a identificar quaisquer potenciais problemas e assegurar que a empresa se mantém dentro dos seus limites de despesas.
Uma vez que as despesas tenham sido acompanhadas e o orçamento tenha sido estabelecido, é importante avaliar os resultados. Isto ajudará a identificar áreas onde os custos podem ser reduzidos ou eliminados, bem como quaisquer áreas potenciais de poupança. A avaliação regular dos resultados garantirá que a empresa se mantém dentro do seu orçamento e que o orçamento vai ao encontro das necessidades da empresa.
Existem algumas formas diferentes de calcular as despesas estimadas. Uma forma é analisar as suas despesas passadas e utilizar essa informação para estimar as suas despesas futuras. Outra forma é olhar para as médias da indústria para o seu tipo de negócio e utilizar esses números para estimar as suas despesas. Também pode consultar peritos na sua área para obter a sua opinião sobre quais poderão ser as suas despesas. Seja qual for o método utilizado, certifique-se de actualizar regularmente os seus orçamentos, para que possa manter registos precisos.
Não existe uma resposta única para esta pergunta, uma vez que o rácio de despesas ideal para uma pequena empresa variará dependendo da indústria e do modelo de negócio específicos. Contudo, um bom ponto de partida é apontar para um rácio de despesas que seja inferior à média da indústria. Isto ajudará a assegurar que o seu negócio seja eficiente e bem gerido, e ajudará a manter os custos baixos.
Não existe uma resposta única para esta pergunta, pois a melhor forma de estimar as suas despesas mensais variará dependendo das suas circunstâncias individuais. No entanto, algumas dicas que podem ser úteis incluem:
– Reveja os seus extractos bancários e extractos de cartão de crédito dos últimos meses para ter uma ideia dos seus padrões de despesas típicos.
– Faça uma lista de todas as suas despesas fixas (por exemplo, hipoteca/aluguer, pagamentos de carros, seguros, etc.) e despesas variáveis (por exemplo, mercearias, gás, entretenimento, etc.).
– Utilize ferramentas ou aplicações de orçamentação on-line para o ajudar a acompanhar as suas despesas e a criar um orçamento.
– Fale com um planeador financeiro ou contabilista para obter ajuda para estimar as suas despesas mensais.
Esta resposta foi retirada do website do IRS.
Pode deduzir as despesas ordinárias e necessárias em que incorre na gestão do seu negócio. Estas despesas são normalmente dedutíveis se forem comuns e aceites no seu comércio ou negócio e se as incorrer na tentativa de obter lucro.
As seguintes despesas são consideradas comuns e aceites na maioria dos negócios e são normalmente dedutíveis se incorridas na tentativa de obter lucro:
Publicidade e promoção
Dívidas incobráveis
Comissões e taxas
Depreciação e amortização
Benefícios dos empregados
Seguros
Juros
Taxas legais e profissionais
Despesas de escritório
Pensões e planos de participação nos lucros
Aluguer
Reparações e manutenção
Fornecimentos
Impostos
Viagens
Salários
Só pode deduzir a parte destas despesas que esteja relacionada com o seu negócio. Não pode deduzir despesas pessoais, de vida, ou familiares.
Para mais informações, consulte a Publicação IRS 535, Despesas de Negócios.