A introdução de relatórios de despesas no QuickBooks é uma parte necessária da gestão das finanças de uma empresa. A compreensão do processo de introdução de relatórios de despesas no QuickBooks é fundamental para assegurar a precisão e eficiência. Este guia abrangente fornecerá uma visão geral passo a passo de como introduzir relatórios de despesas em QuickBooks.
Antes de introduzir relatórios de despesas em QuickBooks, é importante assegurar que todos os documentos necessários tenham sido recolhidos e organizados. Isto inclui recibos, facturas, acordos com fornecedores, e qualquer outra documentação que será necessária para o relatório de despesas.
Antes de introduzir os relatórios de despesas, é necessário primeiro criar as contas apropriadas em QuickBooks. Isto requer a criação de uma conta de despesas, a especificação do tipo de conta, e a introdução da informação de rastreio.
Uma vez as contas configuradas, é altura de introduzir os dados do relatório de despesas. Isto inclui a introdução de informações como o fornecedor, data, e montante da despesa. A informação deve ser introduzida com precisão para assegurar que o relatório de despesas é exacto.
Em alguns casos, poderá ser necessário aplicar excepções ao relatório de despesas. Exemplos de excepções incluem descontos, impostos, e outros encargos que podem ter de ser ajustados.
Uma vez que o relatório de despesas tenha sido inserido no QuickBooks, é importante anexar qualquer documentação de apoio como recibos, facturas, e acordos de fornecedores. Isto é importante para garantir a exactidão e para fins de auditoria.
Após a conclusão do relatório de despesas, é tempo de o apresentar. Isto pode ser feito imprimindo o relatório ou submetendo-o electronicamente.
Embora a introdução de relatórios de despesas no QuickBooks seja um processo simples, há alturas em que podem surgir problemas. Esta secção fornecerá dicas e conselhos sobre como resolver problemas comuns quando se introduzem relatórios de despesas.
Quando um funcionário apresenta um relatório de despesas, o primeiro passo é determinar se as despesas estão relacionadas com o negócio. Se estiverem, o passo seguinte é codificar as despesas para a conta apropriada no sistema contabilístico da empresa. Finalmente, as despesas são introduzidas no sistema de contabilidade e o empregado é reembolsado pelo montante gasto.
Para introduzir uma entrada de despesas no QuickBooks, vá para o separador Despesas e clique no botão Introduzir Despesas. A partir daí, poderá introduzir as informações relevantes para a despesa, incluindo a data, o montante, o fornecedor e a descrição.
O relatório de despesas no QuickBooks mostra todas as despesas para um determinado período de tempo. Este relatório pode ser personalizado para mostrar apenas certos tipos de despesas, ou para mostrar todas as despesas para todos os períodos de tempo.
Sim, pode criar um relatório de despesas no QuickBooks. Para o fazer, vá ao menu Relatórios e seleccione Despesas. Depois, escolha os filtros apropriados para o relatório e clique em Run Report.
O lançamento diário de despesas é um débito na conta de despesas e um crédito na conta de contas a pagar.