As listas drop-down são uma ferramenta incrivelmente útil em folhas de cálculo Excel. Fornecem aos utilizadores uma forma conveniente de seleccionar rapidamente dados de uma lista de opções pré-definidas. Mas sabe como inserir a mesma lista suspensa em múltiplas células de uma folha de cálculo Excel? Continue a ler para saber as vantagens de utilizar uma lista pendente, como configurar uma, e como utilizá-la em múltiplas células.
Uma lista suspensa é um tipo de ferramenta de validação de dados em Excel que permite aos utilizadores seleccionar rapidamente dados de uma lista de opções pré-definidas. A lista pendente é útil porque assegura que apenas os dados válidos são introduzidos nas células.
A utilização de uma lista suspensa oferece uma variedade de benefícios. Torna a introdução de dados mais eficiente, reduz os erros do utilizador, e proporciona consistência em toda a folha de cálculo. Além disso, impede que os utilizadores introduzam dados inválidos, assegurando assim a integridade dos dados introduzidos na folha de cálculo.
O primeiro passo para estabelecer uma lista drop-down é aceder à ferramenta de validação de dados. Isto pode ser feito seleccionando a célula na qual deseja inserir a lista, e depois seleccionando a opção Validação de Dados a partir do separador Dados na fita.
Uma vez aberta a Ferramenta de Validação de Dados, pode seleccionar o tipo de critério de validação de dados que pretende utilizar. Neste caso, vamos utilizar uma Lista, que é o tipo de validação de dados necessária para uma lista pendente.
Ao seleccionar Lista a partir da janela de validação de dados, terá então de fornecer a lista de opções que aparecerão na lista pendente. Isto pode ser feito digitando na lista de opções, ou referenciando uma série de células.
Uma vez especificada a lista de opções, pode então criar a lista drop-down. Isto é feito através da selecção do botão OK na janela de validação de dados. A lista suspensa ficará agora visível na célula.
Agora que a lista drop-down foi criada, pode facilmente inseri-la em múltiplas células. Para o fazer, basta seleccionar a célula com a lista pendente e copiá-la (Ctrl+C). Depois seleccione as células em que quer colar e cole (Ctrl+V). A lista suspensa será agora inserida em cada uma das células seleccionadas.
Se já não precisar da lista drop-down, pode facilmente apagá-la das células. Para o fazer, seleccione a célula com a lista pendente e abra a janela de Validação de Dados. Depois seleccione o botão Limpar Tudo e a lista pendente será apagada.
Se tiver problemas em inserir a mesma lista pendente em múltiplas células, há alguns problemas comuns que poderá encontrar. A primeira é que a lista de opções não está a ser copiada correctamente. Para corrigir isto, certifique-se de que o intervalo de células que contém a lista de opções é seleccionado quando a copia. Em segundo lugar, certifique-se de que o intervalo de células em que está a tentar colar a lista pendente é do mesmo tamanho que o intervalo de células que contém a lista de opções.
Ao seguir os passos delineados neste artigo, deverá ser capaz de inserir facilmente a mesma lista pendente em múltiplas células de uma folha de cálculo Excel. As listas drop-down são uma ferramenta incrivelmente útil que pode ajudar a tornar a introdução de dados mais eficiente e a reduzir os erros do utilizador. Assim, da próxima vez que precisar de utilizar uma lista pendente numa folha de cálculo Excel, saberá exactamente como o fazer!
Para copiar uma lista pendente para múltiplas células no Excel, primeiro seleccione a célula ou intervalo de células onde pretende que a lista apareça. Depois, clique no separador Dados na fita e clique em Validação de Dados. Na caixa de diálogo Validação de Dados, seleccione as definições que pretende para a sua lista pendente e clique em OK. Finalmente, clique na célula com a lista pendente e prima Ctrl+C para a copiar.
Para aplicar uma lista suspensa a todas as células, terá de criar um intervalo nomeado que inclua todas as células que deseja incluir na lista. Para o fazer, seleccione todas as células que pretende incluir na lista, depois clique no menu pendente “Nome” no grupo “Nomes definidos” no separador “Fórmulas” da fita. Escolha “Criar a partir da Selecção” no menu. Na caixa de diálogo “Criar Nomes” que aparece, certifique-se de que a opção “Coluna Esquerda” está seleccionada, depois clique em OK.
Agora que tem um intervalo nomeado, pode criar uma lista pendente clicando no separador “Data” na fita e depois clicando em “Data Validation” no grupo “Data Tools” (Ferramentas de Dados). Na caixa de diálogo “Data Validation”, seleccione a opção “List” em “Allow” (Permitir) e depois introduza o intervalo nomeado que criou no campo “Source” (Fonte). Clique em OK para fechar a caixa de diálogo e aplicar a lista pendente a todas as células da gama nomeada.